Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 21 декабря 2016 г. N 873

Положение
о рабочей группе по делам казачества при Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по делам казачества при Администрации города Тюмени (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях взаимодействия с казачьими обществами на территории города Тюмени.

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, в том числе постановлением Администрации города Тюмени от 17.09.2012 N 117-пк "О порядке заключения Администрацией города Тюмени договоров (соглашений) с казачьими обществами", настоящим Положением.

2. Основные функции Рабочей группы

2.1. Основными функциями Рабочей группы являются:

а) обеспечение взаимодействия отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Тюмени с казачьими обществами;

б) анализ деятельности казачьих обществ на территории города Тюмени;

в) подготовка предложений о привлечении членов казачьих обществ для оказания содействия Администрации города Тюмени в осуществлении задач и функций, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Организационной формой деятельности Рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже 1 раза в год.

3.2. В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, его заместитель, секретарь и иные члены Рабочей группы.

Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, Тюменской городской Думы (по согласованию), органов исполнительной власти Тюменской области (по согласованию), организаций (по согласованию), общественных объединений (по согласованию).

Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Положения.

В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, заместитель председателя Рабочей группы, секретарь и иные члены Рабочей группы.

3.3. Председатель Рабочей группы:

а) организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;

б) определяет повестку дня;

в) председательствует на заседаниях Рабочей группы.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

б) уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

в) обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия председателя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Рабочей группы.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.6. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют более половины его членов.

3.7. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

3.8. Решения Рабочей группы в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы.

3.9. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет департамент безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени.