Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 29 декабря 2016 г. N 907

Инструкция
по разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов администрации города Тюмени

1. Общие Положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого подхода к разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - подразделения).

1.2. Положение о подразделении является основным документом, определяющим цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности подразделений.

1.3. Положение о подразделении является базовым документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками подразделения. Руководитель подразделения осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о подразделении.

1.4. Положение о подразделении разрабатывается исходя из задач и функций территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации), в структуру которых входит подразделение, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

1.5. Разработка, утверждение либо изменение Положения о подразделении производится в случае:

а) утверждения, изменения структуры либо полномочий (функций) органа Администрации;

б) необходимости изменения отдельных функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) изменения порядка подчиненности подразделения;

г) необходимости изменения иных сведений, содержащихся в Положении о подразделении.

1.6. В случае необходимости внесения существенных изменений в ранее утвержденное Положение о подразделении, а также, если в Положение о подразделении неоднократно вносились изменения, которые затрудняют его чтение и применение, разрабатывается и утверждается новое Положение о подразделении.

В целях настоящей Инструкции под существенным изменением Положения о подразделении считается изменение более 1/3 правовых предписаний Положения о подразделении.

1.7. Положение о подразделении разрабатывается по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

2. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие Положения о подразделении

2.1. Разработку Положения о подразделении и внесение в него изменений осуществляет руководитель подразделения.

Положение о подразделении, изменения в него разрабатываются в двух экземплярах.

2.2. Положение согласовывают курирующий подразделение заместитель руководителя органа Администрации (в случае его наличия), руководитель юридической службы органа Администрации, а в органе Администрации, в котором не создана юридическая служба, специалист, в должностные обязанности которого входит правовое обеспечение деятельности органа Администрации (далее - руководитель (специалист) юридической службы органа Администрации), а также специалист уполномоченного структурного подразделения административного департамента Администрации города Тюмени, в должностные обязанности которого входит согласование Положения о подразделении.

2.3. Положение о подразделении утверждает руководитель соответствующего органа Администрации, в структуру которого входит подразделение.

2.4. Утвержденные экземпляры Положения о подразделении нумеруются, прошнуровываются, заверяются печатью органа Администрации и направляются для регистрации в уполномоченное структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени руководителем подразделения.

2.5. Уполномоченное структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени осуществляет регистрацию и учет выдачи Положений о подразделениях в Журнале регистрации и выдачи Положений о структурных подразделениях органов Администрации города Тюмени, который ведется по форме, утвержденной приказом заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.

2.6. На титульном листе Положения о подразделении ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___".

Первый номер учтенного экземпляра присваивается Положению о подразделении, который хранится в уполномоченном структурном подразделении административного департамента Администрации города Тюмени.

2.7. Уполномоченное структурное подразделение административного департамента Администрации города Тюмени после регистрации Положения о подразделении знакомит работников подразделения с Положением о подразделении с проставлением даты и подписи в листе ознакомления, являющемся его неотъемлемой частью.

Если работник подразделения отказывается от ознакомления либо подписи в листе ознакомления с Положением о подразделении, составляется соответствующий акт.

2.8. Для текущей работы один экземпляр Положения о подразделении передается уполномоченным структурным подразделением административного департамента Администрации города Тюмени в соответствующий орган Администрации.

2.9. Положение о подразделении вступает в силу с даты его утверждения, если иная дата вступления в силу не установлена Положением о подразделении, и действует до даты утверждения нового Положения о подразделении.

2.10. Требования Положения о подразделении являются обязательными для каждого работника подразделения с момента его ознакомления с Положением о подразделении под роспись (с момента составления акта об отказе от ознакомления либо подписи в листе ознакомления с Положением о подразделении) и до перевода (перемещения) в другое подразделение или увольнения.

2.11. Изменения в Положение о подразделении вносятся при наличии оснований, предусмотренных пунктом 1.5 настоящей Инструкции, в порядке, установленном настоящей Инструкцией для разработки, согласования и утверждения Положения о подразделении.

Приложение
к Инструкции
по разработке, согласованию
и утверждению положений
о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
(функциональных) органов
Администрации города Тюмени

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                              ___________________________

                                                              (должность)

                                              "____" ____________ 20___г.

                                              ___________________________

                                                      (подпись)  (Ф.И.О.)

                                                                     м.п.

                               Положение

о _______________________________________________________________________

                  (полное наименование подразделения)

                           1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет  цели,  задачи,  организационную

структуру, функции, обязанности, права и ответственность ________________

________________________________________________________________________.

                      (наименование подразделения)

     1.2. ___________________________ является структурным подразделением

          (наименование подразделения)

_________________________________________________________________________

                  (наименование органа Администрации)

_________________________________________________________________________

                   (цель деятельности подразделения)

и подчиняется непосредственно __________________________________________.

                              (должность непосредственного руководителя)

     1.3. _______________________________ в своей работе руководствуется:

           (наименование подразделения)

     Конституцией  Российской Федерации, федеральными законами, указами и

распоряжениями    Президента   Российской  Федерации,  постановлениями  и

распоряжениями    Правительства    Российской    Федерации,  нормативными

правовыми  актами  федеральных  органов исполнительной власти, законами и

нормативными  правовыми  актами Тюменской области, Уставом города Тюмени,

иными  муниципальными  правовыми  актами города Тюмени, а также настоящим

Положением.

     1.4. Подразделение возглавляет _____________________, назначаемый на

                                   (наименование должности)

должность  и  освобождаемый   от   занимаемой   должности   распоряжением

представителя нанимателя (работодателя).

     1.5.    Квалификационные    требования  к  уровню  профессионального

образования,    стажу    муниципальной    службы   или  стажу  работы  по

специальности,    направлению    подготовки,  необходимым  для  замещения

__________________________________________, устанавливаются муниципальным

  (должность руководителя подразделения)

правовым актом  города  Тюмени   на   основе   типовых   квалификационных

требований   для   замещения  должностей  муниципальной  службы,  которые

определяются законом Тюменской  области в соответствии  с  классификацией

должностей муниципальной службы, и содержатся  в  должностной  инструкции

______________________________________.

(должность руководителя подразделения)

Перечень квалификационных  требований к знаниям и умениям,  предъявляемых

к _______________________________________, устанавливаются должностной

  (должность руководителя подразделения)

инструкцией _______________________________________.

            (должность руководителя подразделения)

     1.6. В случае временного отсутствия _______________________________,

                                   (должность руководителя подразделения)

в том числе временной нетрудоспособности, отпуска,  командировки, а также

в   случае   прекращения   трудовых  отношений  до  замещения   должности

его обязанности исполняет ______________________________________________.

             (должность работника подразделения или органа Администрации)

     1.7. _________________________________________ исполняет обязанности

           (должность руководителя подразделения)

_________________________________________________ в случае его временного

(должность работника подразделения или органа Администрации)

отсутствия,   в   том  числе   временной   нетрудоспособности,   отпуска,

командировки,  а  также  в  случае   прекращения    трудовых    отношений

до замещения должности*(1).

                      2. Организация деятельности

     2.1. _________________ состоит из следующих структурных звеньев*(2):

    (наименование подразделения)

________________________________________________________________________.

     2.2. Структура подразделения схематично.

                               3. Задачи

     3.1. ________________________________ осуществляет следующие задачи:

            (наименование подразделения)

________________________________________________________________________.

    (перечисляются (без детализации) основные задачи подразделения,

        направленные на достижение задач, стоящих перед органом

       Администрации, в структуру которого входит подразделение,

                  и реализацию функций этого органа.)

                               4. Функции

     4.1. В соответствии с задачами подразделение осуществляет  следующие

функции: _______________________________________________________________.

                           (перечисляются функции)

               5. Обязанности руководителя подразделения

     5.1. _______________________________________________________ обязан:

                 (должность руководителя подразделения)

     5.1.1.   Соблюдать  Конституцию  Российской  Федерации,  федеральные

конституционные  законы, федеральные законы, в том числе законодательство

о  противодействии  коррупции,  иные нормативные правовые акты Российской

Федерации,  законы  и иные нормативные правовые акты субъектов Российской

Федерации,  Устав  города  Тюмени,  муниципальные  правовые  акты  города

Тюмени,  приказы  руководителя  органа  Администрации,  а также соблюдать

требования    к    профессиональной    этике    и   служебному  поведению

муниципального служащего.

     5.1.2. Обеспечивать выполнение _________________________ возложенных

                                   (наименование подразделения)

задач и функций.

     5.1.3. Осуществлять общее руководство ____________________________ и

                                           (наименование подразделения)

осуществлять контроль  за  правильностью  и  своевременностью  исполнения

должностных обязанностей работниками ___________________________________.

                                         (наименование подразделения)

     5.1.4. Осуществляет иные  обязанности в соответствии  с  должностной

инструкцией ____________________________________________________________.

                      (должность руководителя подразделения)

                                6. Права

     6.1.  Права  подразделения реализуются руководителем подразделения и

работниками  подразделения  в  соответствии с установленным в должностных

инструкциях распределением обязанностей.

     6.2. __________________________________________________ имеет право:

               (должность руководителя подразделения)

________________________________________________________________________.

             (перечисление прав руководителя подразделения)

                           7. Ответственность

     7.1. ______________________________________ несет ответственность за

          (должность руководителя подразделения)

несвоевременное и (или)  не  соответствующее   установленным  требованиям

выполнение возложенных на подразделение задач и функций.

     7.2. Работники _____________________________ несут ответственность в

                    (наименование подразделения)

соответствии   с   распределением    обязанностей,   установленным  в  их

должностных инструкциях.

Разработано:

_____________________________         __________   _________/___________/

        (должность)                     дата        (подпись, фамилия)

Согласовано:

_____________________________         __________   _________/__________/.

(должность курирующего подразделение    дата        (подпись, фамилия)

заместителя руководителя органа Администрации)

_____________________________         __________   _________/__________/.

(должность руководителя (специалиста)   дата        (подпись, фамилия)

юридической службы органа Администрации)

_____________________________         __________   _________/__________/.

специалист уполномоченного структурного дата        (подпись, фамилия)

подразделения административного департамента

                                  Лист

                      ознакомления с Положением о

_________________________________________________________________________

                  (полное наименование подразделения)

N п/п	Фамилия, имя, отчество работника подразделения	Дата и подпись работника после ознакомления	Дата и номер распоряжения о назначении работника на должность	Дата и номер распоряжения об освобождении работника от занимаемой должности
1	2	3	4	5

     *(1)    В    случае,    если   исполнение  должностных  обязанностей

отсутствующего  работника подразделения не возложено на другого работника

подразделения в соответствии с его должностной инструкцией

     *(2)    К  структурным  звеньям  подразделения  относятся  комитеты,

отделы,  секторы,  входящие  в  состав  подразделения,  а также отдельные

работники, непосредственно подчиненные руководителю подразделения