|
|
|
Случаи использования гербовых бланков
|
Необходимость распечатывания документов для подписания оригинальной подписью
|
|
|
|
|
|
|
I.
|
Переписка с юридическими лицами
|
|
|
|
|
|
1.
|
Письмо оформляется на многоцветном гербовом бланке, если направляется:
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
за подписью Губернатора Тюменской области;
|
+
|
|
|
1.2.
|
с наградными материалами и прилагаемым к ним документам (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);
|
+
|
|
|
1.3.
|
с подписанными Сторонами оригиналами соглашений (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);
|
+
|
|
|
1.4
|
документ ограниченного распространения (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке)
|
+
|
|
|
1.5.
|
документ с грифом "для служебного пользования" (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, оформляется на одноцветном гербовом бланке);
|
+
|
|
|
1.6.
|
с документами, содержащими персональные данные (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);
|
+
|
|
|
1.7.
|
с прошитым и заверенными оригинальными печатями документами (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);
|
+
|
|
|
1.8.
|
Президенту РФ, в Администрацию Президента РФ (в случае, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3), Председателю Правительства РФ, в Правительство РФ, в Аппарат Правительства РФ и его структурные подразделения, Полномочному представителю Президента РФ в УФО, в Аппарат полномочного представителя Президента РФ, в Конституционный суд РФ, Верховный Суд РФ, Совет безопасности РФ, Генеральную прокуратуру РФ, Уполномоченным: по правам человека; по правам ребенка; по защите прав предпринимателей РФ; в Государственную Думу РФ (кроме случаев, когда направляемый документ является отзывом на законопроект по предметам совместного ведения РФ и субъектов РФ. В данном случае документ готовится на одноцветном гербовом бланке, подписывается ЭП и направляется по системе МЭДО;
|
+
|
|
|
1.9.
|
Центральную избирательную комиссию РФ, Счетную палату РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);
|
+
|
|
|
1.10.
|
главам субъектов РФ (если почтой направляется документ на бумажном носителе с оригинальной подписью; в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой, он готовится на одноцветном гербовом бланке и направляется посредством системы МЭДО в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО);
|
+
|
|
|
1.11.
|
в иные органы государственной власти РФ, не являющиеся участниками системы МЭДО;
|
+
|
|
|
1.12.
|
в Тюменскую областную Думу:
- с проектами законов Тюменской области и документами по их разработке;
- с законами Тюменской области, собственноручно подписанными Губернатором ТО;
|
+
|
|
|
1.13.
|
в Судебные органы Тюменской области;
|
+
|
|
|
1.14.
|
в РУ ФСБ РФ по ТО;
|
+
|
|
|
1.15
|
в Прокуратуру Тюменской области (ответы):
- на акты прокурорского реагирования;
- на жалобы и обращения граждан и юридических лиц, направленные Прокуратурой.
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке, если направляется:
|
|
|
|
|
|
|
2.1.
|
участниками СЭД в адрес Губернатора, Вице-Губернатора, Первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора Тюменской области, других должностных лиц Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области, а также иных участников СЭД;
|
ЭП
|
|
|
2.2.
|
участникам СЭД, за исключением пункта 1.12 раздела I с учетом пункта 2.5 раздела I;
|
ЭП
|
|
|
2.3.
|
участникам системы МЭДО (если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);
|
с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
|
|
|
2.4.
|
в Администрацию Президента РФ (кроме случаев, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3);
|
с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
|
|
|
2.5.
|
главам субъектов РФ, в т. ч. в исполнительные органы субъектов РФ (если направляется по МЭДО, а документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой)
|
с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
|
|
|
2.6.
|
в Тюменскую областную Думу
(направляется в формате, установленном пунктом 5 Положения о системе электронного документооборота и делопроизводства посредством СЭД, за исключением случаев, указанных в пункте 1.12 раздела I);
|
+
за исключением направления:
планов исполнительных органов государственной власти Тюменской области;
приглашений на заседания координационных и консультативных (совещательных) органов при Губернаторе Тюменской области, Правительстве Тюменской области и исполнительных органах государственной власти Тюменской области, повесток и материалов к ним;
приглашений на организационные мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области, и материалов к ним
|
|
|
2.7.
|
в Счетную палату Тюменской области;
|
ЭП
|
|
|
2.8.
|
в адрес Главного федерального инспектора по ТО, территориальных органов федеральных органов государственной власти Тюменской области факсом или по электронной почте, в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой;
|
+
|
|
|
2.9.
|
направляется запрос или перенаправляется обращение гражданина по компетенции в орган власти, не являющийся участником СЭД и системы МЭДО;
|
+
|
|
|
2.10.
|
направляется адресатам, являющимися участниками СЭД и МЭДО, а также иным адресатам и в случаях не указанным в пункте 1 раздела I настоящего Порядка
|
участникам СЭД - c ЭП;
участникам системы МЭДО - с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)
|
|
II.
|
Переписка с физическими лицами.
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Многоцветные гербовые бланки используются для переписки в случае, если:
|
|
|
|
1.1.
|
направляется ответ гражданину за подписью Вице-Губернатора ТО, заместителя Губернатора ТО, начальника управления, начальника отдела (если право подписи на бланке определено в их должностных регламентах) Аппарата Губернатора ТО
|
в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан
в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Ответ гражданину оформляется на одноцветном гербовом бланке в случаях, если:
|
|
|
|
2.1.
|
заявитель направил свое обращение через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, и в качестве способа получения ответа указал электронный формат на электронную почту.
|
в соответствии
с постановлением Правительства Тюменской области от 17.03.2015 N 84-п "Об особенностях рассмотрения письменных обращений граждан
в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"
|
|
|
2.2.
|
подписывается и направляется начальником отдела письменных обращений Аппарата Губернатора ТО
|
Документы ограниченного распространения, "для служебного пользования", содержащие персональные данные, а также соглашения (договоры) направляются на бумажном носителе в соответствии с установленными по работе с ними требованиями и инструкциями.
Оригиналы подписанных документов хранятся в исполнительных органах государственной власти Тюменской области в сроки, установленные номенклатурой дел.
Направление документов для получения разрешительной документации, свидетельств, лицензий, деклараций, сертификатов и т.п. осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
