Приложение. Положение об автоматизированной информационной системе управления проектами Тюменской области

Приложение
к распоряжению
от 2 августа 2017 г. N 07-р

Положение
об автоматизированной информационной системе управления проектами Тюменской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об информационной системе управления проектами Тюменской области (далее - Положение) разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Распоряжением Правительства Тюменской области от 19.12.2016 N 1475-рп "Об утверждении Порядка осуществления проектной деятельности в Тюменской области";

Приказом Департамента информатизации Тюменской области от 01.02.2016 N 025-од "Об определении порядка создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации информационных систем Тюменской области".

1.2. Положение определяет цели, задачи, функции информационной системы управления проектами Тюменской области, порядок информационного взаимодействия ее участников.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Информационная система Управления проектами Тюменской области (далее - ИСУП, Система) - информационная система, предназначенная для ведения проектной деятельности, мониторинга реализации проектов, организации взаимодействия участников проектов, хранения документации по проектам.

Оператор ИСУП (далее - Оператор) - ГКУ ТО "ЦИТТО" - обеспечивает эксплуатацию, администрирование, развитие Системы, консультативное и методологическое сопровождение пользователей Системы.

Пользователи Системы (далее - Пользователи) - зарегистрированные в ИСУП сотрудники исполнительных органов государственной власти Тюменской области, сотрудники подведомственных организаций и учреждений, осуществляющие реализацию мероприятий проектов.

Областные проекты - проекты, в отношении которых принято решение Губернатора Тюменской области о реализации.

Иные понятия используются в Положении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, в том числе в соответствии с Распоряжением Правительства Тюменской области от 19.12.2016 N 1475-рп "Об утверждении Порядка осуществления проектной деятельности в Тюменской области".

2. Цели и задачи Системы

2.1. Цели создания и функционирования ИСУП:

- Повышение эффективности управления проектами;

- Осуществление мониторинга реализации проектов Тюменской области.

2.2. Основными задачами, возлагаемыми на ИСУП, являются:

- Автоматизация процессов управления проектами (планирование, реализация, контроль исполнения, завершение);

- Консолидация проектов организации, в том числе областных, в единой базе данных;

- Автоматизация и сокращение времени на коммуникации по проектам между участниками проектной деятельности;

- Обеспечение эффективного межведомственного взаимодействия при реализации областных проектов;

- Автоматизация процессов документооборота по проектам;

- Формирование архива и базы знаний проектной деятельности;

- Обеспечение обратной связи от заказчика и пользователей;

- Обеспечение мониторинга реализации проекта.

3. Основные функции ИСУП

Основными функциями Системы являются:

3.1. Размещение сведений о проектах, реализуемых ИОГВ в Тюменской области.

3.2. Автоматизация управления проектами, в том числе процессов планирования, реализации и контроля.

3.3. Графическое отображение календарного плана проекта.

3.4. Обеспечение открытого доступа к размещенным в Системе распорядительным, проектным и отчетным документам.

3.5. Ведение архива проектной информации.

3.6. Ведение базы знаний по реализованным проектам.

4. Функции Оператора и Пользователей Системы

4.1. Оператор обеспечивает:

- Бесперебойную работу Системы;

- Реализацию и контроль мер по защите информации серверного сегмента Системы, а так же данных Системы, в части хранения и обеспечения доступности;

- Предоставление доступа Пользователям к Системе;

- Консультационную и методологическую поддержку Пользователей.

4.2. Пользователи обеспечивают:

- Полноту, достоверность, актуальность и своевременное размещение сведений о реализуемых проектах;

- Работу в ИСУП в соответствии с правилами, определенными настоящим Положением, Руководством пользователя и Регламентом работы в ИСУП;

- Контроль за наличием средств защиты информации на рабочих местах, где ведется работа в ИСУП;

- Размещение документации по проектам, в том числе отчетов.

5. Порядок информационного взаимодействия участников

5.1. Вход в ИСУП Пользователей осуществляется по логину и паролю.

5.2. После заполнения формы регистрации нового пользователя Оператор активирует учётную запись в течение 1 рабочего дня.

5.3. Создание нового проекта в ИСУП производится в соответствии с Регламентом работы в ИСУП. Основанием для заведения Оператором проекта в ИСУП является решение Губернатора о реализации проекта, заявка проектного комитета, ведомственного проектного офиса.

5.4. Пользователь по ссылке, размещенной на домашней странице https://agile.72to.ru/ имеет возможность вносить предложения и пожелания по доработке ИСУП.

5.5. Руководство пользователя, Регламент работы в ИСУП, Памятка по работе в ИСУП размещены на домашней странице https://agile.72to.ru/.

5.6. Соглашение об информационном взаимодействии между Оператором и Пользователем не заключается.