Приложение. Положение о Региональной единой государственной информационной системе образования

Приложение
к Распоряжению

Положение

Региональная единая государственная информационная система образования (далее - РЕГИСО, Система) - информационная система, созданная в целях автоматизации процессов деятельности органов и организаций сферы образования, а также для оказания услуг, в том числе в электронном виде.

Система представляет собой совокупность подсистем и модулей подсистем.

Подсистема (модуль Подсистемы) - часть РЕГИСО, которая обеспечивает автоматизацию процессов деятельности органов и организаций определенного типа образования, а также обеспечивает оказание услуг, в том числе в электронном виде.

Участник - исполнительные органы государственной власти Тюменской области, органы местного самоуправления Тюменской области, государственные или муниципальные учреждения Тюменской области, эксплуатирующие Систему, и иные организации, присоединившиеся к Системе на основании соглашения об организации информационного взаимодействия, заключенного с оператором Системы.

Администратор Подсистемы - должностное лицо Участника, уполномоченное на доступ к функционалу соответствующей Подсистемы в целом; должностное лицо Участника, осуществляющее регистрацию Администраторов Участника Подсистемы.

Администратор Участника Подсистемы - должностное лицо Участника, уполномоченное на доступ к функционалу Подсистемы данного Участника в рамках его полномочий.

Пользователь Системы - должностное лицо Участника, законные представители воспитанников, обучающихся, иные лица, доступ к Системе которым предоставлен Администратором Участника Подсистемы.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, состав, функции Системы и порядок ее использования.

1.2. Система включает в себя совокупность программно-технических средств, обеспечивающих автоматизацию процессов деятельности органов и организаций сферы образования.

2. Цель создания, состав, функции и задачи Системы

2.1. Целью Системы является автоматизация процессов деятельности органов и организаций сферы образования, обеспечение оказания услуг, в том числе в электронном виде.

2.2. РЕГИСО включает в себя следующие подсистемы и модули подсистем:

1. Подсистема "Электронный детский сад";

2. Подсистема "Электронная школа", включающая модуль "Учет питания";

3. Подсистема "Электронный колледж";

4. Подсистема "Электронное дополнительное образование";

5. Подсистема "Портал "Электронное образование".

2.3. Основными функциями Системы являются:

- формирование единого информационного пространства в сфере образования в Тюменской области;

- обеспечение оказания услуг в сфере образования, в том числе в электронной форме;

- автоматизация ведения электронных баз подсистем;

- автоматизация деятельности Участников;

- мониторинг показателей в сфере образования;

- формирование отраслевой отчетности.

2.4. Задачами Системы является:

- сбор, хранение и обработка сведений, вносимых в Систему в рамках деятельности органов и организаций в сфере образования;

- оказание государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе в электронном виде.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Оператор Системы обеспечивает:

- размещение Системы в Центре обработки данных Правительства Тюменской области;

- эксплуатацию и поддержку работоспособности программно-технических средств, входящих в Систему;

- реализацию и контроль мер по защите информации, содержащейся в Системе;

- проведение мероприятий, направленных на поддержание Системы в соответствии с требованиями безопасности информации;

- подключение к Системе новых Участников;

- администрирование Системы;

- разработку и публикацию соглашения по эксплуатации системы, а также соглашений об организации информационного взаимодействия, а также правила и регламенты по порядку работы в Системе на сайте Оператора http://citto.ru.

3.2. Ситуационный центр мониторинга показателей сферы образования Тюменской области обеспечивает:

- консультативное сопровождение должностных лиц Участника, в соответствии с регламентом, размещенным на сайте Ситуационного центра http://togirro.ru/;

- мониторинг показателей сферы образования Тюменской области.

3.3. Орган, уполномоченный за сопровождение и развитие Системы, обеспечивает оказание технического и консультационного сопровождения Пользователей при работе с Подсистемами, а так же модернизацию Системы.

3.4. Органы, уполномоченные за организационно-методическое обеспечение работы системы и формирование предложений по модернизации функционала Подсистем:

3.4.1. Департамент образования и науки Тюменской области обеспечивает организационно-методологическое сопровождение и формирование предложений по модернизации функционала следующих подсистем: "Электронный детский сад", "Электронная школа", включая модуль "Учет питания", "Электронный колледж", "Портал "Электронное образование";

3.4.2. Департамент по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области обеспечивает организационно-методологическое сопровождение и формирование предложений по модернизации функционала подсистемы "Электронное дополнительное образование".

3.5. Участник:

- осуществляет подключение к Системе на основании соглашения об организации информационного взаимодействия, заключенного с Оператором Системы;

- определяет Администратора Участника Подсистемы;

- осуществляет работу в Системе в соответствии с правилами и регламентами, разработанными Оператором Системы;

- при обработке в Системе персональных данных обеспечивает их достоверность и конфиденциальность, а также соблюдение требований законодательства РФ при обработке персональных данных в информационных системах;

- вносит необходимые изменения в должностные регламенты (должностные инструкции) и служебные контракты (трудовые договоры) должностных лиц, доступ к Системе которым предоставлен Администратором Участника Подсистемы.

- выполняет требования по обеспечению информационной безопасности, определяемые Оператором Системы.

4. Подсистемы Системы

4.1. Электронный детский сад.

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- прием заявлений, в том числе в электронном виде, для обеспечения зачисления детей в муниципальные образовательные организации Тюменской области;

- формирование единой и актуальной базы очередности детей, которые подлежат зачислению в муниципальные образовательные организации Тюменской области;

- комплектования детей в группы муниципальных образовательных организаций Тюменской области;

- ведение единого реестра воспитанников, посещающих муниципальные образовательные организации Тюменской области;

- формирование отчетной документации;

- иные процессы.

4.2. Электронная школа.

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- прием заявлений в электронном виде для обеспечения зачисления детей в муниципальные образовательные организации, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования;

- формирование личных дел (портфолио) должностных лиц Участника, обучающихся;

- ведение учета результатов текущего контроля успеваемости учащегося, промежуточной и итоговой аттестации учащегося;

- ведение учета посещаемости и расписания уроков (занятий) учащегося;

- ведение учета содержания образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), домашнего задания учащегося, в том числе посредством ведения электронного дневника и журнала в государственных и муниципальных образовательных организациях Тюменской области;

- формирование отчетной документации;

- иные процессы.

4.2.1. Модуль "Учет питания".

Модуль обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- ведение перечня блюд, необходимых для формирования комплексов питания обучающихся;

- формирование комплексов питания, доступных для выбора законным представителям обучающихся;

- настройка режима питания обучающихся;

- заказ комплекса питания законными представителями обучающихся;

- оплата заказа обучающегося путем безналичного перечисления средств организатору питания;

- формирование заявок на питание;

- формирование отчетной документации.

4.3. "Электронный колледж".

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- формирование личных дел (портфолио) должностных лиц Участника, обучающихся;

- ведение журналов теоретических занятий в государственных профессиональных образовательных организациях Тюменской области, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования и профессионального обучения;

- ведение журналов практических занятий в государственных профессиональных образовательных организациях Тюменской области, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования и профессионального обучения;

- формирование отчетной документации.

4.4. "Электронное дополнительное образование".

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- прием заявлений и зачисление детей в государственные и муниципальные образовательные организации, реализующие дополнительные образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, в том числе в электронном виде;

- учет посещаемости детей в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих дополнительные образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования;

- иные процессы.

4.5. "Портал "Электронное образование".

Подсистема обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

- информирование о муниципальных образовательных организациях, реализующих программу дошкольного образования Тюменской области;

- информирование о муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования на территории Тюменской области;

- информирование о результатах основного государственного экзамена и единого государственного экзамена.