Приложение. Положение о системе электронного документооборота "Сотрудничество"

Приложение
к Распоряжению
Департамента информатизации
Тюменской области
от 26 октября 2017 г. N 13-р

Положение
о системе электронного документооборота "Сотрудничество"

Система электронного документооборота "Сотрудничество" (далее - СЭД "Сотрудничество") - автоматизированная информационная система, обеспечивающая обмен, управление, хранение электронных документов и электронных копий документов, создание которых осуществляется в рамках реализации государственной программы по реализации Договора между органами государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа "Сотрудничество" (далее - Программа "Сотрудничество")

Участник СЭД "Сотрудничество" - исполнительный орган государственной власти, подведомственное учреждение Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, которые в соответствии с Постановлением Совет Губернаторов от 14 марта 2006 г. N 156/СГ "О механизме реализации мероприятий государственной программы по реализации договора между органами государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа" определены ответственными за реализацию мероприятий программы "Сотрудничество".

Пользователь СЭД "Сотрудничество" - уполномоченное должностное лицо (работник) Участника.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, состав, функции СЭД "Сотрудничество" и порядок ее - эксплуатации

1.2. СЭД "Сотрудничество" включает в себя совокупность программно-технических средств, обеспечивающих автоматизацию процессов взаимодействия органов государственной власти и учреждений Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа при реализации мероприятий Программы "Сотрудничество".

1.3. Источники данных - сведения, вносимые пользователями СЭД "Сотрудничество" в рамках компетенции при осуществлении процессов взаимодействия.

2. Цель создания, состав, функции и задачи СЭД "Сотрудничество"

2.1. Основной функцией СЭД "Сотрудничество" является автоматизация процессов в целях взаимодействия органов государственной власти, учреждениями Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа при реализации мероприятий Программы "Сотрудничество".

2.2. Задачами СЭД "Сотрудничество" является:

- централизованный процесс взаимодействия пользователей СЭД "Сотрудничество";

- установление, соблюдение и сокращение сроков взаимодействия в соответствии с автоматизированными процессами СЭД "Сотрудничество";

- сбор, хранение и обработка сведений, вносимых пользователями СЭД "Сотрудничество", в рамках компетенции при осуществлении процессов;

оптимизация процессов при реализации Программы "Сотрудничество".

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Уполномоченный орган по организационно-техническому обеспечению обеспечивает:

- организацию процесса развития СЭД "Сотрудничество", по заявкам Участников СЭД "Сотрудничество";

- организацию процесса сопровождение СЭД "Сотрудничество";

3.2. Оператор СЭД "Сотрудничество" обеспечивает:

размещение СЭД "Сотрудничество" в Центре обработки данных Правительства Тюменской области;

- доступ к СЭД "Сотрудничество" Участникам согласно перечню в соответствии с Постановлением Совет Губернаторов от 14 марта 2006 г. N 156/СГ "О механизме реализации мероприятий государственной программы по реализации договора между органами государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа";

- реализацию и контроль мер по защите информации, содержащейся в СЭД "Сотрудничество" в рамках действующего законодательства РФ;

- проведение мероприятий, направленных на поддержание СЭД "Сотрудничество" в соответствии с требованиями безопасности информации в рамках действующего законодательства РФ;

- развивает функциональные возможности и (или) формирует потребности в развитии СЭД "Сотрудничество" и информирует о возникновении потребностей в развитии СЭД "Сотрудничество" Уполномоченный орган;

- подключение к СЭД "Сотрудничество" Участников;

3.3. Участник СЭД "Сотрудничество":

- вносит необходимые изменения в должностные регламенты (должностные инструкции) и служебные контракты (трудовые договоры) пользователей СЭД "Сотрудничество";

- определяет перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным;

- обеспечивает уведомление Оператора СЭД "Сотрудничество" о необходимости добавления, исключения пользователей СЭД в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей;

- осуществляет работу в СЭД "Сотрудничество" в соответствии с правилами определенными настоящим Положением и инструкциями, размещенными в СЭД "Сотрудничество";

- при обработке документов в СЭД "Сотрудничество", содержащих персональные данные, обеспечивает их достоверность и конфиденциальность;

- осуществляет контроль за наличием средств защиты информации на рабочих местах сотрудников, которым разрешена обработка документов, содержащих персональные данные в СЭД "Сотрудничество";

выполняет требования по обеспечению информационной безопасности, выдвигаемые Оператором СЭД "Сотрудничество".

3.4. Пользователь СЭД "Сотрудничество":

- осуществляет работу в СЭД "Сотрудничество" в соответствии с правилами, определенными настоящим Положением;

- при обработке документов в СЭД "Сотрудничество" содержащих персональные данные, обеспечивает их достоверность и конфиденциальность;

- предоставляет возможность доступа к создаваемому в СЭД "Сотрудничество" электронному документу или электронной копии документа только тем пользователям СЭД "Сотрудничество", которые имеют к нему соответствующее право доступа;

выполняет требования по обеспечению информационной безопасности, выдвигаемые Оператором СЭД "Сотрудничество";

- сообщает обо всех инцидентах, возникающих при работе в СЭД "Сотрудничество" (с обязательным указанием контактной информации), в службу поддержки Оператора СЭД "Сотрудничество" по адресу электронной почты: sd@72to.ru, либо по телефонному номеру, определяемому Оператором СЭД "Сотрудничество".