Распоряжение Правительства Тюменской области от 29 ноября 2017 г. N 1415-рп "О внесении изменений в распоряжение от 23.04.2012 N 636-рп"

В распоряжение Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства" внести следующие изменения:

1. Пункт 1 после слова "приложению" дополнить словами "N 1".

2. В пункте 3 слово "оператором" заменить словом "Оператором".

3. В пункте 4:

в абзаце седьмом слова "со сроком хранения свыше 10 лет" исключить;

в абзаце девятом слово "оператора" заменить словом "Оператора";

в абзаце десятом слова "бумажных документов" заменить словами "документов на бумажном носителе".

4. Пункты 7, 7 изложить в следующей редакции:

"7. При осуществлении документооборота между исполнительными органами государственной власти Тюменской области, государственными учреждениями Тюменской области и органами местного самоуправления, заключившими соглашения, указанные в пункте 5 настоящего распоряжения, истребование и представление документов на бумажном носителе не допускается.

8. Рекомендовать государственным органам Тюменской области, органам местного самоуправления Тюменской области и подведомственным им организациям, заключившим соглашение об организации информационного взаимодействия в соответствии с Регламентом, размещенным на сайте Оператора СЭД, при осуществлении документооборота с исполнительными органами государственной власти Тюменской области и подведомственными им организациями не осуществлять истребование и представление документов на бумажном носителе с даты заключения указанного соглашения.".

5. Дополнить пунктами 9 - 12 следующего содержания:

"9. Утвердить Порядок комплектования, учета, хранения и использования электронных документов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области (далее - Порядок) согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

10. Департаменту информатизации Тюменской области обеспечить доработку СЭД, обеспечивающую комплектование, учет, хранение и использование электронных документов исполнительного органа государственной власти Тюменской области к 01.01.2019.

11. Департаменту информатизации Тюменской области, Управлению по делам архивов Тюменской области обеспечить тестирование СЭД в части комплектования электронными документами архива электронных документов с 01.01.2018 по 30.06.2018.

12. Исполнительным органам государственной власти Тюменской области с 01.07.2018 обеспечить комплектование электронными документами архива электронных документов в соответствии с утвержденным настоящим распоряжением Порядком.".

6. В приложении к распоряжению:

6.1. Обозначение приложения после слова "Приложение" дополнить словами "N 1".

6.2. В приложении к Положению об информационной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства":

6.2.1. Раздел 1 изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

6.2.2. В разделе 2:

в пунктах 3, 5, 6 слова "бумажный документ" в соответствующем падеже заменить словами "документ на бумажном носителе" в соответствующем падеже;

в пункте 5 слова "бумажного и электронного документов" заменить словами "документа на бумажном носителе и электронного документа".

7. Дополнить приложением N 2 к распоряжению в редакции согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

Губернатор области

В.В. Якушев