Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению
от 14.12.2017 N 868

Инструкция
по разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях установления единого подхода к разработке, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - Положение о подразделении, подразделение).

1.2. Положение о подразделении является основным документом, определяющим цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности подразделения.

1.3. Положение о подразделении является основным документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками подразделения. Руководитель подразделения осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о подразделении.

1.4. Положение о подразделении разрабатывается исходя из задач и функций территориального, отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени (далее - орган Администрации), в структуру которого входит подразделение, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

1.5. Разработка, утверждение либо изменение Положения о подразделении производится в случае:

а) утверждения, изменения структуры либо задач, функций органа Администрации;

б) необходимости изменения отдельных функций подразделения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени;

в) изменения порядка подчиненности подразделения;

г) необходимости изменения иных сведений, содержащихся в Положении о подразделении.

Внесение изменений в Положение о подразделении осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией для разработки, согласования и утверждения Положения о подразделении в течение одного месяца со дня возникновения оснований, предусмотренных настоящим пунктом, если иной срок не установлен муниципальным правовым актом города Тюмени.

1.6. В случае необходимости внесения существенных изменений в ранее утвержденное Положение о подразделении, а также, если в Положение о подразделении неоднократно вносились изменения, которые затрудняют его чтение и применение, разрабатывается и утверждается новое Положение о подразделении.

В целях настоящей Инструкции под существенным изменением Положения о подразделении понимается изменение более 1/3 правовых предписаний Положения о подразделении.

1.7. Положение о подразделении разрабатывается по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

2. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие Положения о подразделении

2.1. Разработку Положения о подразделении осуществляет руководитель подразделения.

Положение о подразделении разрабатывается в двух экземплярах.

2.2. Положение о подразделении согласовывают:

а) должностное лицо, в непосредственном подчинении которого находится подразделение (в случае его наличия);

б) руководитель юридической службы органа Администрации, а в органе Администрации, в котором не создана юридическая служба, специалист, в должностные обязанности которого входит правовое обеспечение деятельности органа Администрации (далее - руководитель (специалист) юридической службы органа Администрации);

в) специалист уполномоченного структурного подразделения административного департамента Администрации города Тюмени, в должностные обязанности которого входит согласование Положения о подразделении.

2.3. Положение о подразделении утверждает руководитель соответствующего органа Администрации, в структуру которого входит подразделение.

2.4. Утвержденные экземпляры Положения о подразделении нумеруются, прошнуровываются, заверяются печатью органа Администрации и направляются для регистрации в управление муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени (далее - уполномоченное структурное подразделение, уполномоченный орган соответственно) руководителем подразделения.

2.5. Уполномоченное структурное подразделение осуществляет регистрацию и учет выдачи Положений о подразделениях в Журнале регистрации и выдачи Положений о структурных подразделениях органов Администрации города Тюмени, который ведется по форме, утвержденной муниципальным правовым актом руководителя уполномоченного органа.

2.6. На титульном листе Положения о подразделении ставится отметка "Учтенный экземпляр N ___".

Положение о подразделении под первым номером учтенного экземпляра хранится в уполномоченном структурном подразделении.

Положение о подразделении под вторым номером учтенного экземпляра передается уполномоченным структурным подразделением в соответствующий орган Администрации для текущей работы. Хранение Положений о подразделениях под вторым номером учтенного экземпляра осуществляется органом Администрации

2.7. Уполномоченное структурное подразделение после регистрации Положения о подразделении знакомит работников подразделения с Положением о подразделении с проставлением даты и подписи в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения о подразделении под первым номером учтенного экземпляра.

Если работник подразделения отказывается от ознакомления либо подписи в листе ознакомления, уполномоченным структурным подразделением составляется соответствующий акт.

2.8. Положение о подразделении вступает в силу со дня его утверждения, если иная дата вступления в силу не установлена Положением о подразделении, и действует до дня утверждения нового Положения о подразделении.

2.9. Требования Положения о подразделении являются обязательными для каждого работника подразделения с момента его ознакомления с Положением о подразделении (с момента составления акта об отказе от ознакомления либо подписи в листе ознакомления) и до перевода (перемещения) в другое подразделение или увольнения.

Приложение
к Инструкции
по разработке, согласованию и утверждению
положений о структурных подразделениях
территориальных, отраслевых
(функциональных) органов
Администрации города Тюмени

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                               __________________________

                                                      (должность)

                                               __________________________

                                                   (подпись) (Ф.И.О.)

                                               "____"____________ _____г.

                                                                     м.п.

                           Положение N_____

           о __________________________________________

                (полное наименование подразделения)

                        1. Общие положения

     1.1.  Настоящее  Положение  определяет цели, задачи, организационную

структуру, функции, обязанности, права и ответственность ________________

_________________________________.

   (наименование подразделения)

     1.2. ___________________________ является структурным подразделением

          (наименование подразделения)

_________________________________________________________________________

                  (наименование органа Администрации)

созданным с целью _______________________________________________________

                         (цель деятельности подразделения)

и подчиняется непосредственно __________________________________________.

                              (должность непосредственного руководителя)

     1.3. ____________________________ в своей работе руководствуется:

          (наименование подразделения)

Конституцией       Российской Федерации, федеральными законами, указами и

распоряжениями    Президента      Российской Федерации, постановлениями и

распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми

актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными

правовыми   актами    Тюменской     области, Уставом города Тюмени, иными

муниципальными   правовыми    актами     города Тюмени, а также настоящим

Положением.

     1.4. _________________ возглавляет _________________, назначаемый на

            (наименование                 (наименование

            подразделения)                  должности)

должность    и    освобождаемый     от занимаемой должности распоряжением

представителя нанимателя (работодателя).

     1.5.    Квалификационные    требования  к  уровню  профессионального

образования,    стажу    муниципальной    службы   или  стажу  работы  по

специальности, направлению подготовки, необходимым для замещения ________

__________________________________________, устанавливаются муниципальным

   (должность руководителя подразделения)

правовым актом города Тюмени и содержатся в должностной инструкции ______

_______________________________________.

(должность руководителя подразделения)

     Квалификационные  требования к знаниям и умениям, которые необходимы

для исполнения должностных обязанностей ________________________________,

                                   (должность руководителя подразделения)

устанавливаются    в       зависимости от области и вида профессиональной

служебной деятельности его должностной инструкцией.

     1.6. В случае временного отсутствия _______________________________,

                                   (должность руководителя подразделения)

в  том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, а также

в        случае прекращения трудовых отношений до замещения должности его

обязанности исполняет __________________________________________________.

                         (должность работника подразделения или органа

                                        Администрации)

     1.7. ______________ исполняет обязанности___________________________

            (должность                            (должность работника

            руководителя                        подразделения или органа

           подразделения)                           Администрации)

в случае    его временного    отсутствия,    в    том     числе временной

нетрудоспособности, отпуска,   командировки, а также в случае прекращения

трудовых отношений до замещения должности (1).

                      2. Организация деятельности

     2.1. __________________состоит из следующих структурных звеньев (2):

            (наименование

           подразделения)

________________________________________________________________________.

     2.2. Структура ____________________________схематично:

                    (наименование подразделения)

                              3. Задачи

____________________________ осуществляет следующие задачи:

(наименование подразделения)

     3.1.________________________________________________________________

         (перечисляются (без детализации) основные задачи подразделения,

             направленные на достижение задач, стоящих перед органом

          Администрации, в структуру которого входит подразделение, и

                     реализацию функций этого органа.)

                             4. Функции

     В соответствии с задачами _____________________________ осуществляет

                               (наименование подразделения)

следующие функции:

     4.1. ______________________________________________________________.

                          (перечисление функций)

             5. Обязанности ______________________________________

                            (должность руководителя подразделения)

______________________________________ обязан:

(должность руководителя подразделения)

     5.1.    Соблюдать   Конституцию  Российской  Федерации,  федеральные

конституционные  законы, федеральные законы, в том числе законодательство

о  противодействии  коррупции,  иные нормативные правовые акты Российской

Федерации,  законы  и  иные  нормативные правовые акты Тюменской области,

Устав  города  Тюмени, муниципальные правовые акты города Тюмени, приказы

руководителя   органа  Администрации,  а  также  соблюдать  требования  к

профессиональной этике и служебному поведению муниципального служащего.

     5.2. Обеспечивать выполнение _______________________________________

                                        (наименование подразделения)

возложенных задач и функций.

     5.3. Осуществлять общее руководство ______________________________ и

                                           (наименование подразделения)

осуществлять      контроль за правильностью и своевременностью исполнения

должностных обязанностей работниками ___________________________.

                                     (наименование подразделения)

     5.4.    Осуществлять     иные     обязанности    в    соответствии с

инструкцией ______________________________________.

            (должность руководителя подразделения)

                              6. Права

     6.1. Права _________________________ реализуются его руководителем и

               (наименование подразделения)

работниками      в соответствии с установленным в должностных инструкциях

распределением обязанностей.

     6.2. ______________________________________имеет право:

          (должность руководителя подразделения)

________________________________________________________________________.

         (перечисление прав руководителя подразделения)

                        7. Ответственность

     7.1. ______________________________________ несет ответственность за

          (должность руководителя подразделения)

несвоевременное      и (или) не соответствующее установленным требованиям

выполнение возложенных на подразделение задач и функций.

     7.2. Работники ________________ несут ответственность в соответствии

                (наименование подразделения)

с распределением    обязанностей,     установленным      в их должностных

инструкциях.

Разработано:

__________________________       __________       _________/____________/

      (должность)                   дата          (подпись, Фамилия И.О.)

Согласовано (3):

__________________________       __________       _________/____________/

      (должность)                   дата          (подпись, Фамилия И.О.)

__________________________       __________       _________/____________/

      (должность)                   дата          (подпись, Фамилия И.О.)

__________________________       __________       _________/____________/

  (должность руководителя           дата          (подпись, Фамилия И.О.)

(специалиста) юридической

      службы органа

      Администрации)

____________________________     __________       _________/___________/

   должность специалиста            дата          подпись, Фамилия И.О.)

     уполномоченного

      структурного

     подразделения

     (1)    В    случае,    если    исполнение  должностных  обязанностей

отсутствующего  работника подразделения не возложено на другого работника

подразделения в соответствии с его должностной инструкцией.

     (2)  К структурным звеньям подразделения относятся комитеты, отделы,

секторы,  входящие  в  состав подразделения, а также отдельные работники,

непосредственно подчиненные руководителю подразделения.

     (3)  В соответствии с п. 2.2. Инструкции по разработке, согласованию

и  утверждению  положений  о  структурных подразделениях территориальных,

отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени.

                 Лист ознакомления с Положением о

             ________________________________________

               (полное наименование подразделения)

N п/п	Фамилия, имя, отчество работника подразделения	Дата и подпись работника после ознакомления	Дата и номер распоряжения о назначении работника на должность	Дата и номер распоряжения об освобождении работника от занимаемой должности
1	2	3	4	5