Приложение 1. Порядок приема, учета, анализа, обработки и хранения предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам Президента Российской Федерации

Приложение 1
Утвержден
решением Избирательной комиссии
Тюменской области
от 11 января 2018 г. N 26/137-6

Порядок
приема, учета, анализа, обработки и хранения предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов в период избирательной кампании по выборам Президента Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Прием предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов организуют в Избирательной комиссии Тюменской области члены Рабочей группы при Избирательной комиссии Тюменской области по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб на нарушения избирательного законодательства, а также по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов (далее - члены Рабочей группы).

1.2. Прием экземпляров, выпущенных политическими партиями, выдвинувшими зарегистрированных кандидатов, предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов от уполномоченных лиц, производится в Избирательной комиссии Тюменской области по адресу: г. Тюмень, ул. Володарского, 49, каб. 11 (по рабочим дням с 08-00 до 12-00 часов и с 13-00 до 17-00 часов местного времени).

1.3. Представленные в Избирательную комиссию Тюменской области уполномоченными лицами с сопроводительными письмами экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документы, поступившие в Избирательную комиссию Тюменской области, регистрируются в соответствии с установленным в комиссии порядком делопроизводства.

2. Организация работы по приему предвыборных агитационных материалов и проверке представленных агитационных материалов на соответствие требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов

2.1. Член Рабочей группы, ответственный за прием экземпляров предвыборных агитационных материалов, принимая от уполномоченного лица экземпляр предвыборного агитационного материала и прилагаемых к нему документов, осуществляет первоначальную проверку представленных материалов и документов на соответствие требованиям действующего федерального законодательства. В случае выявления несоответствия представленных материалов и (или) документов требованиям действующего федерального законодательства информирует об этом факте уполномоченное лицо и рекомендует представить эти материалы и документы в Избирательную комиссию Тюменской области после устранения указанного несоответствия.

Представленные материалы и документы вместе с сопроводительным письмом незамедлительно передаются ответственным за прием экземпляров предвыборных агитационных материалов для регистрации.

2.2. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, регистрируются в соответствии с установленным порядком регистрации документов в Избирательной комиссии Тюменской области, после чего представленная уполномоченным лицом копия сопроводительного письма возвращается ему с отметкой о получении перечисленных материалов.

2.3. В случае несоответствия сопроводительного письма прилагаемым к нему документам и (или) материалам и неустранения этого несоответствия уполномоченным лицом, ответственным за прием лицом составляется акт в двух экземплярах по форме, установленной приложением к настоящему Порядку. Об указанных обстоятельствах уполномоченное лицо незамедлительно уведомляется письмом с приложением одного экземпляра акта. Второй экземпляр акта приобщается к представленным предвыборным агитационным материалам и хранится в комиссии.

2.4. Сопроводительное письмо вместе с прилагаемыми к нему материалами и документами после его регистрации в соответствии с пунктом 1.3 или пунктом 2.2 настоящего Порядка незамедлительно передается руководителю Рабочей группы.

2.5. В случае представления в Избирательную комиссию Тюменской области материалов на внешних носителях (дискетах, оптических компакт-дисках CD-R, CD-RW, DVD либо USB - Flash - Drive) зарегистрированное сопроводительное письмо с прилагаемым к нему внешним носителем передается для осуществления проверки носителя на отсутствие на нем вредоносных программ. Результаты проверки оформляются актом. Если по результатам указанной проверки на соответствующем носителе будет обнаружена вредоносная программа или на носителе не будут обнаружены данные, то вышеуказанный акт составляется в двух экземплярах. О данных обстоятельствах уполномоченное лицо незамедлительно уведомляется письмом с приложением одного экземпляра акта. Зарегистрированное сопроводительное письмо с прилагаемым к нему внешним носителем и актом передаются члену Рабочей группы, ответственному за прием экземпляров предвыборных агитационных материалов.

2.6. Член Рабочей группы, ответственный за прием экземпляров предвыборных агитационных материалов, выносит в письменной форме заключение о соответствии представленных агитационных материалов требованиям законодательства о порядке изготовления агитационных материалов.

2.7. Сопроводительное письмо вместе с прилагаемыми к нему материалами и документами, а также заключением, указанным в пункте 2.6, и актом, указанным в пункте 2.5 настоящего Порядка, передаются членом Рабочей группы руководителю Рабочей группы не позднее, чем через четыре часа после регистрации документа.

2.8. О выявленных нарушениях действующего законодательства руководитель Рабочей группы докладывает председателю Избирательной комиссии Тюменской области. Решение о вынесении вопроса на рассмотрение Рабочей группы принимается в порядке, предусмотренном Положением о Рабочей группе по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов.

3. Ввод сведений в задачу "Агитация" ГАС "Выборы"

3.1. После представления в Избирательную комиссию Тюменской области в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации" экземпляра (копии) агитационного материала и проверки соблюдения требований указанного Федерального закона при его изготовлении и представлении в избирательную комиссию руководитель Рабочей группы дает указание ответственному сотруднику ввести в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" сведения о представленных в избирательную комиссию агитационных материалах, отвечающих требованиям пунктов 2, 3 и 5 статьи 54 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации".

3.2. Сведения о представленных в Избирательную комиссию Тюменской области агитационных материалах вводятся в порядке и сроки, установленные Регламентом использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации, агитации при проведении референдума, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 14.02.2013 N 161/1192-6, с изменениями, внесенными постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 27.05.2014 N 232/1475-6, от 26.05.2015 N 284/1672-6, от 29.03.2017 N 78/684-7.

4. Учет и хранение предвыборных агитационных материалов, представляемых в Избирательную комиссию Тюменской области

4.1. Учет предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов осуществляется в Рабочей группе в порядке, предусмотренном Регламентом задачи "Агитация" ГАС "Выборы", членом Рабочей группы, осуществляющим учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в Избирательную комиссию Тюменской области.

4.2. Экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемые одновременно с ними документы выдаются под роспись и только по указанию руководителя Рабочей группы. Перед окончанием рабочего дня документы и материалы возвращаются члену Рабочей группы, осуществляющему учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в Избирательную комиссию Тюменской области.

4.3. Экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов вместе с заключениями, указанными в пункте 2.6, и актами, указанными в пункте 2.5 настоящего Порядка, хранятся у члена Рабочей группы, осуществляющего учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в Избирательную комиссию Тюменской области. Доступ к подлинникам указанных материалов и документов осуществляется с разрешения руководителя Рабочей группы.

4.4. В течение месяца после официального опубликования результатов соответствующих выборов депутатов документы, указанные в пункте 4.3 настоящего Порядка, передаются в архив в соответствии с существующим порядком хранения и передачи в архив документов.