Приложение 2. Положение о штабе по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов на территории города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
от 02.02.2018 N 50

Положение
о штабе по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов на территории города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции, порядок формирования и деятельности штаба по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов на территории города Тюмени (далее - Штаб).

1.2. Штаб является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени с целью координации деятельности по оказанию содействия избирательным комиссиям, организующим и обеспечивающим подготовку и проведение выборов на территории города Тюмени (далее - избирательные комиссии).

1.3. Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, в том числе Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, Законом Тюменской области от 03.06.2003 N 139 "Избирательный кодекс (Закон) Тюменской области", муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Штаба

2.1. Основными функциями Штаба являются:

а) оказание содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов;

б) утверждение плана организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов на территории города Тюмени;

в) оперативное решение вопросов, возникающих при выполнении организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов;

г) осуществление контроля за деятельностью штабов по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов, образованных в управах административных округов.

2.2. В целях реализации своих функций Штаб имеет право приглашать на заседания представителей правоохранительных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Штаба

3.1. Организационной формой работы Штаба являются заседания, которые проводятся не реже 1 раза за период проведения выборов.

3.2. В состав штаба входят следующие члены Штаба: руководитель Штаба, его заместитель, секретарь и иные члены Штаба.

Персональный состав Штаба утверждается и изменяется решением Штаба, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.3. Руководитель Штаба:

а) организует работу Штаба, назначает заседания Штаба;

б) определяет повестку дня;

в) председательствует на заседаниях Штаба;

г) контролирует выполнение решений Штаба.

3.4. Секретарь Штаба:

а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Штаба, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Штаба;

б) уведомляет членов Штаба о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня, не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания Штаба обеспечивает их необходимыми материалами;

в) обеспечивает ведение делопроизводства Штаба, хранение протоколов заседаний Штаба.

3.5. В случае отсутствия руководителя Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель руководителя Штаба.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Штаба принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.

3.6. Заседание Штаба считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

3.7. Решения Штаба принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба путем открытого голосования. При голосовании каждый член Штаба имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

3.8. Решения Штаба в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Штаба и секретарем Штаба.

3.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности штаба осуществляет административный департамент Администрации города Тюмени.