Приложение 3. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению областного конкурса на лучшую организацию работы по патриотическому воспитанию молодежи среди муниципальных образований Тюменской области

Приложение 3
к распоряжению
председателя
Тюменской областной Думы
от 16.03.2018 N 29-рп

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению областного конкурса на лучшую организацию работы по патриотическому воспитанию молодежи среди муниципальных образований Тюменской области

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1	Организовать работу по освещению проведения областного конкурса в средствах массовой информации Тюменской области	Март - октябрь 2018 года	Бурова Ю.Е.
2	Разместить на официальном портале Тюменской областной Думы информацию и Положение об областном конкурсе	Март 2018 года	Бурова Ю.Е., Иванова И.В.
3	Направить информационные письма в муниципальные образования Тюменской области о проведении областного конкурса	Март 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А., Важенина М.В.
4	Организовать и провести заседания конкурсной комиссии	8 июня 2018 года; 7 сентября 2018 года	Фальков В.Н., Иванова И.В., Морозова Т.А.
5	Организовать прием и регистрацию конкурсных материалов для рассмотрения их конкурсной комиссией	С 10 мая по 30 мая 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А.
6	Подготовить ценные подарки для победителей областного конкурса согласно утвержденной смете расходов	До 8 июня 2018 года	Юрьев В.В.
7	Разработать текст и макет дипломов победителей и участников областного конкурса	До 8 июня 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А.
8	Разработать оценочные таблицы для членов конкурсной комиссии	До 8 июня 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А.
9	Обеспечить изготовление дипломов (в рамке) для поощрения:		Юрьев В.В.
	участников областного конкурса	До 3 сентября 2018 года
	победителей областного конкурса	До 21 сентября 2018 года
10	Подготовить сценарий проведения торжественной церемонии награждения победителей и участников областного конкурса	До 7 сентября 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А., Юрьев В.В.
11	Направить информационные письма в муниципальные образования Тюменской области о проведении торжественной церемонии награждения	До 14 сентября 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А., Важенина М.В.
12	Подготовить информацию о явке победителей и участников областного конкурса на торжественную церемонию награждения	До 19 октября 2018 года	Иванова И.В., Важенина М.В.
13	Обеспечить регистрацию участников областного конкурса на торжественной церемонии награждения	23 октября 2018 года	Иванова И.В., Важенина М.В.
14	Подготовить Большой зал заседаний Тюменской областной Думы для проведения торжественной церемонии награждения победителей и участников областного конкурса и обеспечить электронное сопровождение проводимого мероприятия	23 октября 2018 года	Юрьев В.В., Чеблаков А.Л.
15	Организовать проведение торжественной церемонии награждения победителей и участников областного конкурса	23 октября 2018 года	Иванова И.В., Морозова Т.А., Юрьев В.В.
16	Обеспечить фотографирование победителей и участников областного конкурса на торжественной церемонии награждения	23 октября 2018 года	Бурова Ю.Е.
17	Организовать питание участников торжественной церемонии награждения победителей и участников областного конкурса в столовой Тюменской областной Думы	23 октября 2018 года	Юрьев В.В.
18	Организовать экскурсию в рамках проекта "Открытая Дума" для участников церемонии награждения победителей и участников областного конкурса	23 октября 2018 года	Бурова Ю.Е.