Приложение. Порядок согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области, координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности которых осуществляет Департамент лесного комплекса Тюменской области

Приложение
к приказу
Департамента лесного комплекса
Тюменской области
от 28 февраля 2018 г. N 30

Порядок
согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области, координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности которых осуществляет Департамент лесного комплекса Тюменской области

1. Замещение вакантных должностей в государственных учреждениях Тюменской области (ГКУ ТО "Тюменское управление лесами", ГБУ ТО "Тюменская база авиационной и наземной охраны лесов") (далее-учреждения), координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности которых осуществляет Департамент лесного комплекса Тюменской области (далее - департамент), осуществляется путем направления руководителем учреждения (лицом, исполняющим обязанности руководителя учреждения) (далее - руководитель учреждения) директору департамента (лицу, исполняющему обязанности директора департамента), (далее - директор департамента) соответствующего запроса на согласование замещения вакантных должностей (далее - запрос).

2. Запрос направляется руководителем учреждения директору департамента до принятия соответствующего решения о назначении на вакантную должность учреждения.

3. Запрос направляется в течение 30 календарных дней со дня образования вакансии и должен содержать информацию о дате образования вакансии.

4. К запросу прилагаются следующие документы:

4.1. Объем выполняемых трудовых обязанностей по вакантной должности учреждения (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии. В случае если вакантная должность входит в состав структурного подразделения учреждения, к запросу прилагается объем выполняемых трудовых обязанностей работников по всем замещенным должностям данного структурного подразделения учреждения (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии.

4.2. Обоснование невозможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности учреждения между иными штатными работниками данного учреждения.

5. Директор департамента в течение десяти рабочих дней со дня поступления запроса, соответствующего требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, обеспечивает проведение соответствующего анализа, по итогам которого подготавливается отзыв директора департамента о возможности замещения вакантной должности, либо о возможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности учреждения между иными штатными работниками этого учреждения.

6. При несоответствии запроса требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и (или) отсутствии документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, директор департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса письменно информирует руководителя учреждения о необходимости устранения выявленных несоответствий и оставляет запрос без рассмотрения.

7. В случае подготовки отзыва директора департамента о возможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности учреждения между иными штатными работниками данного учреждения соответствующий отзыв не позднее двух рабочих дней со дня его подготовки направляется руководителю учреждения.

Руководитель учреждения обеспечивает перераспределение трудовых обязанностей по вакантной должности учреждения между иными штатными работниками данной учреждения и внесение соответствующих корректировок в штатное расписание учреждения и, при необходимости, в структуру учреждения.

8. В случае согласования возможности замещения вакантной должности учреждения замещение такой должности осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

9. В случае если замещение вакантной должности не согласовано, данная должность подлежит сокращению в срок не позднее двух месяцев со дня поступления руководителю учреждения официального письма.

Руководитель учреждения информирует директора департамента о сокращении вакантной должности учреждения, замещение которой не согласовано, путем направления официального письма в срок не позднее семи рабочих дней со дня сокращения вакантной должности с приложением следующих документов:

а) копии проекта оптимизированного штатного расписания учреждения для его согласования директором департамента;

б) информации об экономии финансовых средств в связи с сокращением вакантной должности учреждения за период со дня образования вакансии до конца текущего финансового года и на следующий финансовый год.

10. Настоящий Порядок не применяется при замещении вакантных должностей в учреждениях в следующих случаях:

10.1. Повторного замещения вакантной должности, замещение которой было согласовано в соответствии с настоящим Порядком, в течение шести месяцев со

дня направления письма о согласовании замещения вакантной должности.

10.2. Временного перевода работника на другую работу в том же учреждении в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев временного перевода на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

10.3. Замещения должности на период отсутствия работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется должность в учреждении.

10.4. Замещения должностей руководителей учреждений, должностей главных бухгалтеров.

10.5. Перечень должностей, замещение которых осуществляется без согласования с департаментом указаны в Приложениях N 1, 2 к данному Порядку. Данный перечень включает в себя должности, необходимость замещения которых обусловлена спецификой деятельности учреждений, количественными показателями деятельности работников учреждений - выполнением объёма работ, утвержденных государственным заданием, приёмкой выполненных работ по государственному заданию (количество работников определенного профиля напрямую зависит от объема выполняемых работ и оказываемых услуг в соответствии с установленными нормативами).