Приложение 1. Порядок размещения на официальном сайте Администрации Упоровского муниципального района информации о деятельности органов местного самоуправления Упоровского района

Приложение 1
к постановлению
администрации
от 18 мая 2018 г N 1045

Порядок
размещения на официальном сайте Администрации Упоровского муниципального района информации о деятельности органов местного самоуправления Упоровского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок размещения на официальном сайте Администрации Упоровского муниципального района информации о деятельности органов местного самоуправления Упоровского района (далее - Порядок) разработан с целью ведения и информационного наполнения официального сайта Администрации Упоровского муниципального района (далее - Сайт).

1.2. Сайт предназначен для предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления Упоровского муниципального района посредством сети Интернет. Информация, размещенная на Сайте, является официальной, открытой, бесплатной и носит общедоступный характер. Сайт включен в единое информационное пространство в сети "Интернет" в качестве общедоступного ресурса с сетевым адресом: https://uporovo.admtyumen.ru

1.3. Сайт содержит информацию согласно требованиям Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

2. Задачи Сайта

2.1. Создание целостного представления о деятельности органов местного самоуправления Упоровского муниципального района.

2.2. Обеспечение открытости деятельности власти.

2.3. Объективное и оперативное информирование пользователей о принятых или предполагаемых решениях органов местного самоуправления Упоровского муниципального района, предоставление актуальной справочной и разъяснительной информации.

2.4. Обеспечение доступности в получении информации.

2.5. Формирование общественного мнения, целостного представления и повышение интереса к деятельности органов местного самоуправления Упоровского муниципального района.

2.6. Снижение уровня бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.

2.7. Развитие и совершенствование информационной культуры населения Упоровского муниципального района.

2.8. Размещение проектов нормативных правовых актов для общественного обсуждения.

2.9. Организация обратной связи органов местного самоуправления с жителями Упоровского муниципального района.

3. Организация работ по информационному наполнению и функционированию Сайта

3.1. Информационное наполнение Сайта осуществляется Администрацией Упоровского муниципального района.

3.2. Непосредственное выполнение работ по размещению информации на Сайте, обеспечению ее целостности и доступности возлагается на администраторов Сайта: начальника сектора информатизации, главного специалиста (секретаря приемной главы района), заместителя начальника управления делами, специалиста отдела образования, специалиста комитета имущественных и земельных отношений, специалиста комитета экономики и прогнозирования.

3.3. Обязанности по наполнению Сайта, и предоставлению информации осуществляют должностные лица структурных подразделений Администрации Упоровского муниципального района, главы сельских поселений Упоровского муниципального района (далее - Ответственный). В качестве Ответственного в каждом структурном подразделении выступают начальники структурных подразделений.

3.4. Ответственный осуществляет взаимосвязь между структурным подразделением и Администратором Сайта. Контролирует поддержание в актуальном состоянии соответствующих разделов Сайта, запрашивает информацию для осуществления своей деятельности, несет ответственность за достоверность и качество информации для размещения на Сайте.

3.5. Информация, готовая для размещения на Сайте, предоставляется соответствующему Администратору, который оперативно обеспечивает ее размещение в соответствующем разделе (подразделе Сайта).

3.6. Администратор имеет право вносить редакционные изменения в информационное содержание разделов (подразделов) Сайта по согласованию с Ответственным.

4. Порядок предоставления информации для размещения на Сайте

4.1. Информация для размещения на Сайте предоставляется Администратору с сопроводительным письмом, подготовленным Ответственным. К письму прикладывают электронные версии документов, подлежащих размещению. Ответственные от администраций сельских поселений Упоровского муниципального района направляют сопроводительное письмо (в виде сканированного документа) и материалы, подлежащие размещению на Сайте, в управление делами администрации, заместителю начальника управления на электронную почту 72uporovo@mail.ru с пометкой "Для размещения на официальном сайте". В письме указываются: должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон сотрудника, подготовившего информацию, раздел, в котором необходимо разместить информацию, а также перечень материалов, которые необходимо разместить.

4.2. Размещение на Сайте информации, поступившей Администратору от Ответственного, а также внесение изменений в уже размещенную информацию, осуществляется в сроки, указанные в пункте 6.1 настоящего Порядка.

4.3. В случае удаления информации с Сайта, Ответственный направляет в адрес Администратора сопроводительное письмо. В сопроводительном письме указывается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

4.4. В случае изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо вносятся данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

4.5. В случае устаревания информации обновленная информация должна быть предоставлена Администратору Ответственным лицом не позднее трех рабочих дней. Устаревшая информация удаляется с Сайта на основании письма.

5. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде

5.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, новостные материалы, объявления, статистические, справочные данные и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2003 или более поздняя) и MS Excel (версия 2003 или более поздняя), форматы doc, xls;

допускается предоставление информации (фотографии и иллюстрации) в графическом формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, размер не менее 800 x 600 px, объем не более 2 mb;

иллюстрации и фотографии, вставленные в текстовый документ, не принимаются. Исключения составляют брошюры, официальные и иные документы в формате pdf.

5.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).

5.3. Файлы больше 10 мегабайтов предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

6. Сроки размещения информации и периодичность предоставления информации

6.1. Администратор размещает информацию, предоставленную Ответственным на Сайте, в следующие сроки:

новости и другую оперативную информацию - в течение одного дня с момента получения;

регулярную информацию - в течение трех рабочих дней с даты получения информации от Ответственного лица.

6.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Сайта, Администратор вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.

6.3. Структура Сайта и периодичность обновления информации представлены в приложениях 2 - 4 к распоряжению.

8. Заключительные положения

8.1. Общая координация работ по развитию Сайта и контроль исполнения обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении Сайта, возлагается на Заместителя главы района, начальника управления делами администрации Упоровского муниципального района.

8.2. Функциональные обязанности сотрудников по работе с Сайтом устанавливаются должностными инструкциями.

8.3. Ответственные лица и Администраторы несут ответственность в установленном порядке в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

8.4. Отбор, учет и сохранность документов, передача их на архивное хранение осуществляется Ответственным лицом.