Приложение

Приложение
к распоряжению
от 10.08.2018 N 585

Положение
о комиссии по рассмотрению материалов для награждения медалью "Материнская слава" и медалью "Отцовская доблесть"

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, основные функции, порядок формирования и деятельности Комиссии по рассмотрению материалов для награждения медалью "Материнская слава" и медалью "Отцовская доблесть" (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях рассмотрения наградных материалов, прилагаемых к ходатайству о награждении медалью "Материнская слава" и медалью "Отцовская доблесть".

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, в том числе постановлением Губернатора Тюменской области от 30.10.2006 N 79 "О медали "Материнская слава" и медали "Отцовская доблесть", настоящим Положением.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Основные функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующую функцию: рассмотрение наградных материалов, указанных в пункте 3.3 Положения о медали "Материнская слава" и медали "Отцовская доблесть", утвержденного Постановлением Губернатора Тюменской области от 30.10.2006 N 79 (далее - наградные материалы).

2.2. В целях реализации функции Комиссия имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Комиссии

3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не позднее 20 календарных дней с момента регистрации письма, содержащего просьбу согласовать наградные материалы.

3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, его заместитель, секретарь и иные члены Комиссии.

Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, представителей Тюменской городской Думы (по согласованию), органов исполнительной власти Тюменской области (по согласованию), организаций (по согласованию), общественных объединений (по согласованию).

Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.3. Председатель Комиссии:

а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;

б) определяет повестку дня заседания Комиссии;

в) председательствует на заседаниях Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

а) принимает и регистрирует письма заявителей, содержащие просьбы согласовать документы, а также наградные материалы;

б) формирует проект повестки дня заседания Комиссии, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;

в) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

г) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии;

3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

В случае временного отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности), участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их должностные обязанности.

3.6. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

3.7. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Комиссии членов путем открытого голосования. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

3.8. Решения Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

Протокол Комиссии, подготовленный по результатам рассмотрения наградных материалов, должен содержать рекомендацию о согласовании или об отказе в согласовании наградных материалов с учётом требований пункта 3.9 Положения о медали "Материнская слава" и медали "Отцовская доблесть", утверждённого Постановлением Губернатора Тюменской области от 30.10.2006 N 79.

3.9. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется департаментом образования Администрации города Тюмени.