Приложение N 1. Порядок проведения инвентаризации мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района

Приложение N 1
к постановлению
Администрации
Голышмановского
муниципального района
от 19 сентября 2018 г. N 1404

Порядок
проведения инвентаризации мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района

1. Общие положения

Настоящий порядок проведения инвентаризации мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района, (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях решения вопроса местного значения по организации ритуальных услуг и содержанию мест захоронения в целях организации деятельности по инвентаризации и паспортизации мест захоронения на территории Голышмановского муниципального района.

Деятельность по инвентаризации и паспортизации мест захоронения осуществляется Специализированной службой совместно с администрациями сельских поселений. Инвентаризация и паспортизация мест захоронения на территории сельского поселения Голышманово осуществляется Отделом ЖКХ, благоустройства, газификации, строительства, транспорта и связи.

Для проведения инвентаризации, создается комиссия по проведению инвентаризации мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района (далее - Комиссия).

Инвентаризация мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района, проводится в следующих целях:

- учет всех видов захоронений;

- планирование территории кладбищ;

- выявление бесхозяйных, неблагоустроенных (брошенных) захоронений;

- сбор информации об установленных на территории кладбищ надгробных сооружениях и ограждениях мест захоронений;

- систематизация данных о местах захоронения из различных источников (книги регистрации захоронений, захоронений урн с прахом, надгробные сооружения (надгробия) или иные ритуальные знаки, если таковые установлены на захоронении).

2. Правила проведения инвентаризации мест захоронения

Перечень кладбищ, на территории которых планируется провести инвентаризацию мест захоронения, устанавливается администрацией Голышмановского муниципального района.

Проведение инвентаризации мест захоронения на кладбищах, расположенных на территории Голышмановского муниципального района, проводится по мере необходимости, но не чаще 1 раза в год.

Инвентаризация производится при обязательном участии лиц (а), ответственного за регистрацию захоронений (захоронений урн с прахом).

При проведении инвентаризации мест захоронения Комиссией заполняется в двух экземплярах инвентаризационная опись согласно утвержденной формы (приложение N 1 к настоящему Порядку).

До начала проведения инвентаризации мест захоронения на соответствующем кладбище Комиссии надлежит:

- проверить наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

- получить сведения о последних зарегистрированных на момент проведения инвентаризации захоронениях.

Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) вследствие их утраты, либо неведения по каким-либо причинам, не может служить основанием для не проведения инвентаризации мест захоронения.

Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Инвентаризационные описи можно заполнять от руки шариковой ручкой или с использованием средств компьютерной техники.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами Комиссии.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) без проверки их фактического наличия и сверки с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.

Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены Комиссии.

При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), Комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

3. Инвентаризация мест захоронения

Инвентаризация мест захоронения производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, с данными книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (в случае их наличия).

В случае если отсутствует запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" ставится прочерк "- ". Иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

В случае если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)" ставится прочерк "-", иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

Сведения о регистрации захоронений, проводимой в период проведения инвентаризации, заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием "Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации".

4. Порядок оформления результатов инвентаризации мест захоронения

По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается председателем и членами Комиссии, согласно утвержденной формы (приложение N 2 к настоящему Порядку). Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте (приложение N 3 к настоящему Порядку).

Архивы (базы данных), сформированные по итогам учета и инвентаризации мест захоронения, содержат координаты захоронений, их фотографии и данные об умерших.

Архивы (базы данных) могут храниться на бумажных носителях в виде журналов и книг, в электронном виде, комбинированным способом.

Система паспортизации захоронений направлена на организацию полноценного учета как самих захоронений, так и учет ответственных за захоронение лиц, с формированием паспортов захоронений и ведением книги регистрации захоронений. Держателем паспорта захоронения может быть родственник усопшего или иное лицо, заявившее о выдаче паспорта при отсутствии родственников расположенных на территории Голышмановского муниципального района