Приложение N 5. Порядок оценки показателей эффективности и результативности деятельности директоров государственных архивов Тюменской области, их заместителей и главных бухгалтеров

Приложение N 5
Утвержден
распоряжением
Управления по делам архивов
Тюменской области
от 26 ноября 2018 г. N 15

Порядок
оценки показателей эффективности и результативности деятельности директоров государственных архивов Тюменской области, их заместителей и главных бухгалтеров

Порядок оценки показателей эффективности и результативности (далее - показатели эффективности) деятельности директоров государственных архивов Тюменской области (далее - Архивы) проводится по их отчетам, представленным в Управление. Заместитель начальника Управления в соответствии с критериями оценки эффективности готовит заключение на представленный отчет, подводит итоговую сумму баллов, и согласовывает с начальником Управления размер ежемесячной, годовой премии директору Архива.

Порядок оценки показателей эффективности деятельности заместителей директоров Архивов проводится по их отчетам, представленным директору Архива. Директор Архива в соответствии с критериями оценки показателей эффективности готовит заключение на представленный отчет, подводит итоговую сумму баллов и по итоговой сумме баллов определяет размер ежемесячной, годовой премии заместителю директора Архива.

Порядок оценки показателей эффективности деятельности главных бухгалтеров Архивов проводится по их отчетам, представленным директору Архива. Директор Архива готовит заключение о достижении показателей эффективности главными бухгалтерами в соответствии с критериями оценки показателей эффективности, подводит итоговую сумму баллов и по итоговой сумме баллов определяет размер ежемесячной, годовой премии главному бухгалтеру Архива.

Для оценки годовых показателей эффективности директоров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Доля согласованных ЭПК Управления номенклатур организаций - источников комплектования с целью оптимизации состава принимаемых на государственное хранение документов от общего количества номенклатур подлежащих согласованию	5 баллов -100%; 4 балла от 90% до 99,9%; 3 балла - от 80% до 89,9%; 0 баллов - ниже 80%
Доля услуг, оказанных в электронном виде, от общего количества услуг	5 баллов - свыше 90%; 4 балла - от 80% до 90%; 3 балла - от 70% до 80%; 0 баллов - ниже 70%
Доля социально-правовых запросов, оказываемых через СМЭВ и порталы госуслуг от общего количества социально-правовых запросов, поступивших от жителей Тюменской области (без округов)	5 баллов - 70% и выше; 3 балла - 50% - 69,9%; 2 балла - 40 -49,9%; 1 балл - 30- 39,9%
Доля организаций - источников комплектования, утвердивших на ЭПК Управления описи дел постоянного хранения от количества организаций - источников комплектования, описи дел которых подлежали утверждению в отчетном периоде	5 баллов -100%; 4 балла - от 90% до 99,9%; 3 балла - от 80% до 89,9%; 0 баллов - ниже 80%
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки, от общего количества исполненных запросов	3 балла - 100%; 0 баллов - ниже 100%
Количество жалоб на работу специалистов госархива	1 балл - отсутствие жалоб; 0 баллов - наличие жалоб
Выполнение учреждением государственного задания в полном объёме	1 балл - выполнение планового показателя госзадания по услуге, работе от 1 до 10 баллов, зависит от количества работ, услуг в утвержденном государственном задании, максимально 10 баллов
Выполнение плана по поступлениям от оказания услуг (выполнения работ), оказываемых (выполняемых) на платной основе, и от иной приносящей доход деятельности	10 баллов - выполнение свыше 150% плана по доходам; 9 баллов - выполнение от 100% до 150% плана по доходам; 7 баллов - выполнение от 99% до 100% плана по доходам; 5 баллов - выполнение от 90% до 99% плана по доходам; 0 баллов - менее 90% плана по доходам
Обеспечение достижения установленных госархиву ежегодных значений показателей соотношения средней заработной платы отдельных категорий работников госархива со средней заработной платой в Тюменской области, указанных в дополнительном соглашении, являющемся неотъемлемой частью трудового договора	2 балла - 100%; 0 баллов - ниже 100%
Выполнение квоты по приему на работу инвалидов	2 балла - квота выполнена 0 баллов - квота не выполнена
Итого	48 баллов

Максимальное количество баллов для годовой премии директорам Архивов - 48 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных показателей эффективности директоров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Доля услуг, оказанных в электронном виде, от общего количества услуг	5 баллов - свыше 90%; 4 балла - от 80% до 89,9%; 3 балла - от 70% до 79,9%; 0 баллов - ниже 70%
Доля социально-правовых запросов, оказываемых через СМЭВ и порталы госуслуг от общего количества социально-правовых запросов, поступивших от жителей Тюменской области (без округов)	5 баллов - 70% и выше; 3 балла - 50%- 69,9%; 2 балла - 40- 49,9%; 1 балл - 30- 39,9%
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки, от общего количества исполненных запросов	3 балла - 100%; 0 баллов - ниже 100%
Количество жалоб на работу специалистов госархива	1 балл - отсутствие жалоб; 0 баллов - наличие жалоб
Итого	14 баллов

Максимальное количество баллов для ежемесячной премии директорам Архивов - 14 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада директора Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки годовых показателей эффективности заместителей директоров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Своевременность предоставления планов, отчетов о деятельности Архива в Управление	3 балла - 0 нарушений срока; 2 балла - 1 нарушение срока; 0 баллов - свыше 1 нарушения срока
Доля документов Архивного фонда РФ, принятых в государственный архив, от общего количества документов, подлежащих приему в текущем году, в соответствии с установленными законодательством сроками хранения	4 балла - 100% 3 балла - от 95% до 99,9% 2 балла - от 90% до 94,9% 0 баллов - менее 90%
Доля архивных документов, сведения о которых внесены в автоматизированную систему государственного учета Архивного фонда Российской Федерации	2 балла - 100% 0 баллов - менее 100%
Количество заседаний экспертно-методической комиссии Архива (далее - ЭМК)	3 балла - 12 заседаний ЭМК за год; 2 балла - 8 заседаний ЭМК за год; 0 баллов - менее 8 заседаний ЭМК за год
Количество подготовленных методических материалов для работы	3 балла - 2 и более методических пособий; 2 балла - 1 методическое пособие; 0 баллов - 0 методических пособий
Количество учебных занятий по повышению квалификации работников	3 балла - 12 и более занятий в год; 2 балла - от 8 до 11 занятий в год; 0 баллов - менее 8 занятий в год
Итого	18 баллов

Максимальное количество баллов для годовой премии заместителям директоров Архивов - 18 баллов.

10 баллов соответствуют 100% должностного оклада заместителя директора Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных показателей эффективности заместителей директоров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Своевременность предоставления планов, отчетов о деятельности Архива в Управление	3 балла - 0 нарушений срока; 2 балла - 1 нарушение срока; 0 баллов - свыше 1 нарушения срока
Количество заседаний экспертно-методической комиссии Архива (далее - ЭМК)	3 балла - 1 заседание ЭМК в месяц; 0 баллов - менее 1 заседания ЭМК в месяц
Количество учебных занятий по повышению квалификации работников	2 балла - 1 и более занятий в месяц; 0 баллов - 0 занятий
Итого	8 баллов

Максимальное количество баллов для ежемесячной премии заместителям директоров Архивов - 8 баллов.

8 баллов соответствуют 100% должностного оклада заместителя директора Архива.

Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.

Для оценки ежемесячных, годовых показателей эффективности главных бухгалтеров Архивов устанавливаются следующие баллы:

Наименование показателя	Баллы
Отсутствие нарушений законодательства в сфере бухгалтерского учета, отчетности, налогового законодательства иных нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность Архива	5 баллов - 0 нарушений по результатам проведенных проверок; 3 балла - наличие нарушений, не связанных с необоснованным расходованием средств и (или) не приведших к дополнительным расходам Архива в виде штрафных санкций; 0 баллов - наличие нарушений, связанных с необоснованным расходованием средств и (или) приведшие к дополнительным расходам Архива в виде штрафных санкций
Своевременность исполнения обязательств по оплате договоров	5 баллов - отсутствие штрафных санкций за нарушение условий оплаты договоров; 0 баллов - наличие штрафных санкций за нарушение условий оплаты договоров по вине главного бухгалтера
Отсутствие задержек по выплате заработной платы	2 балла - выплата заработной платы 2 раза в месяц; 0 баллов - выплата заработной платы менее 2 раз в месяц
Отсутствие нарушения сроков представления оперативной информации по сети, штатам и контингентам, представляемой в Управление	2 балла - 0 нарушений; 0 баллов - наличие нарушения сроков предоставления информации
Итого	14 баллов (если в отчетном периоде проведена проверка и представлен акт проверки), 9 баллов (если в отчетном периоде отсутствовали проверки)

Максимальное количество баллов для ежемесячной, годовой премии главным бухгалтерам Архивов - 14 баллов (если в отчетном периоде проведена проверка и представлен акт проверки) или 9 баллов (если в отчетном периоде отсутствовали проверки).

14 баллов ежемесячного отчета соответствуют 100% должностного оклада главного бухгалтера Архива;

9 баллов ежемесячного отчета соответствуют 100% должностного оклада главного бухгалтера Архива.

14 баллов годового отчета соответствуют 200% должностного оклада главного бухгалтера Архива;

9 баллов годового отчета соответствуют 200% должностного оклада главного бухгалтера Архива. Размер премии устанавливается пропорционально набранным баллам.