Приложение. Порядок транспортного обслуживания

Приложение
к распоряжению
от 29.12.2018 N 373-рк

Порядок
транспортного обслуживания

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию и осуществление транспортного обслуживания Главы города Тюмени, Тюменской городской Думы, Администрации города Тюмени и их должностных лиц, органов Администрации города Тюмени (далее - органы местного самоуправления), муниципальных казенных учреждений, подведомственных Администрации города Тюмени, органам Администрации города Тюмени (далее - подведомственные учреждения).

1.2. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется в целях решения вопросов, отнесенных в соответствии со статьями 27, 37 и 39 Устава города Тюмени к компетенции органов местного самоуправления, реализации должностными лицами своих должностных (трудовых) обязанностей.

Транспортное обслуживание подведомственных учреждений осуществляется в целях обеспечения их деятельности для реализации работниками своих трудовых обязанностей.

1.3. Организацию и осуществление транспортного обслуживания органов местного самоуправления, подведомственных учреждений обеспечивает муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственное управление" (далее - МКУ АХУ).

1.4. Транспортное обслуживание обеспечивается:

а) транспортным средством персонального обслуживания в отношении:

Главы города Тюмени, Председателя Тюменской городской Думы, заместителя Председателя Тюменской городской Думы, председателя постоянной комиссии по городскому общественному самоуправлению Тюменской городской Думы, руководителя аппарата Тюменской городской Думы, первого заместителя Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей территориальных органов Администрации города Тюмени, административного департамента Администрации города Тюмени, департамента безопасности жизнедеятельности Администрации города Тюмени, департамента городского хозяйства Администрации города Тюмени, департамента дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени, департамента земельных отношений и градостроительства Администрации города Тюмени, департамента имущественных отношений Администрации города Тюмени, департамента культуры Администрации города Тюмени, департамента образования Администрации города Тюмени, департамента по спорту и молодежной политике Администрации города Тюмени, департамента потребительского рынка Администрации города Тюмени, департамента экономики и стратегического развития Администрации города Тюмени, департамента финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени, правового департамента Администрации города Тюмени, руководителей подведомственных учреждений;

б) дежурным транспортным средством в отношении:

муниципальных служащих Тюменской городской Думы, Администрации города Тюмени, работников, замещающих должности в Администрации города Тюмени, не относящиеся к должностям муниципальной службы, работников подведомственных учреждений (далее - работников), а также лиц, указанных в подпункте "а" настоящего пункта.

1.5. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления, подведомственных учреждений осуществляется путем подачи заявок на транспортное обслуживание в транспортную службу МКУ АХУ.

Заявки на транспортное обслуживание подаются лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления, руководителем подведомственного учреждения осуществлять вызов транспортного средства (лицом, исполняющем его обязанности в период временного отсутствия или прекращения трудового договора до замещения должности) (далее - лицо, ответственное за подачу заявок) в виде заполненной электронной формы заявки в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте информационной системы обработки заявок на транспортное обслуживание по электронному адресу garage.tyumen-city.ru (далее - электронная форма заявки) и (или) устной заявки в транспортную службу МКУ АХУ.

Основанием для осуществления транспортного обслуживания работников не может быть их доставление от места жительства к месту работы и от места работы к месту жительства, за исключением случаев подачи заявок лицом, указанным в абзаце втором пункта 3.1 настоящего Порядка.

2. Транспортное обслуживание транспортным средством персонального обслуживания

2.1. Транспортным средством персонального обслуживания обеспечиваются лица, указанные в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, с даты их назначения.

Сведения о дате назначения и дате окончания срока полномочий (при наличии) Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени, указанных в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, руководителей подведомственных учреждений предоставляются в МКУ АХУ управлением муниципальной службы и кадровой работы административного департамента Администрации города Тюмени в день назначения (окончания) срока полномочий.

Сведения о дате назначения и дате окончания срока полномочий (при наличии) Председателя Тюменской городской Думы, заместителя Председателя Тюменской городской Думы, председателя постоянной комиссии по городскому общественному самоуправлению Тюменской городской Думы, руководителя аппарата Тюменской городской Думы предоставляются в МКУ АХУ лицом, уполномоченным предоставлять такие сведения по согласованию с Тюменской городской Думой.

2.2. В целях своевременного оформления документов, при необходимости предоставления транспортного средства персонального обслуживания в выходные и нерабочие праздничные дни, для направления лиц, указанных в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, в служебную командировку (выезд за пределы города Тюмени и Тюменского района) и других целей, не противоречащих настоящему Порядку, лицом, ответственным за подачу заявок, заблаговременно заполняется электронная форма заявки.

При обеспечении транспортного обслуживания Главы города Тюмени транспортным средством персонального обслуживания, водители транспортной службы МКУ АХУ работают в режиме гибкого рабочего времени.

2.3. Транспортное средство персонального обслуживания также используется работниками для обеспечения реализации задач и функций органов местного самоуправления, подведомственных учреждений по согласованию с лицами, указанными в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, а в период их отсутствия (в том числе временной нетрудоспособности, отпуска, командировки, прекращения трудовых отношений) - с предварительного уведомления транспортной службы МКУ АХУ о периоде такого использования лицом, указанным в абзаце третьем пункта 3.1 настоящего Порядка.

3. Транспортное обслуживание дежурным транспортным средством

3.1. Вызов дежурного транспортного средства осуществляется путем заполнения электронной формы заявки и (или) подачи устной заявки в транспортную службу МКУ АХУ:

лицом, указанным в подпункте "а" пункта 1.4 настоящего Порядка, круглосуточно в рабочие, выходные и нерабочие праздничные дни, в том числе для использования транспортного средства подчиненными ему работниками;

лицом, ответственным за подачу заявок, в рабочие дни.

3.2. В целях своевременного оформления документов электронная форма заявки заполняется не позднее, чем за один рабочий день до дня, требующего использования транспортного средства в следующих случаях:

для направления лица в служебную командировку (выезд за пределы города Тюмени и Тюменского района);

для организации протокольных мероприятий органов местного самоуправления;

в выходные и нерабочие праздничные дни по служебной необходимости, обусловленной реализацией лицами, указанными в пункте 1.4 настоящего Порядка, своих должностных (трудовых) обязанностей.

3.3. В целях реализации полномочий Администрации города Тюмени, в случае необходимости взаимодействия должностных лиц Администрации города Тюмени и органов местного самоуправления, общественных объединений, правоохранительных (надзорных) органов, общеобразовательных учреждений, территориальных органов Министерства обороны Российской Федерации дежурное транспортное средство используется для перевозки представителей указанных органов, объединений, учреждений на основании поручения заместителя Главы города Тюмени, директора административного департамента в соответствии с настоящим Порядком.