Приложение. Положение об организации участия творческих коллективов, отдельных исполнителей муниципальных учреждений, в отношении которых учредителем выступает администрация Викуловского муниципального района, в выездных творческих мероприятиях

Приложение
к постановлению
Администрации
Викуловского
муниципального района
от 27 февраля 2019 г. N 21

Положение
об организации участия творческих коллективов, отдельных исполнителей муниципальных учреждений, в отношении которых учредителем выступает администрация Викуловского муниципального района, в выездных творческих мероприятиях

I. Общие положения

1.1. Положение разработано в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (с изменениями) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

1.2. Положение регламентирует порядок организации и участия в выездных творческих мероприятиях, механизм и условия расходования средств на участие творческих коллективов, отдельных исполнителей муниципальных учреждений, в отношении которых учредителем выступает администрация Викуловского муниципального района (далее - муниципальные учреждения), в выездных творческих мероприятиях.

1.3. Участниками выездных творческих мероприятий являются творческие коллективы, отдельные исполнители муниципальных учреждений (далее - Участники).

1.4. Участие в выездных мероприятиях осуществляется в соответствии с настоящим Положением и на основании приказа руководителя муниципального учреждения.

II. Цель и задачи

2.1. Участие в выездных творческих мероприятиях осуществляется с целью формирования благоприятного внешнего и внутреннего имиджа Викуловского муниципального района средствами культуры и искусства, укрепления его общеобластного и общероссийского авторитета.

2.2. Основными задачами участия в выездных творческих мероприятиях являются:

1) поддержка и популяризация творческих коллективов и отдельных исполнителей района, позиционирование культуры Викуловского муниципального района в межрегиональном и международном культурном пространстве;

2) содействие повышению художественного и исполнительского уровня творческих коллективов и отдельных исполнителей;

3) укрепление и расширение творческих связей, создание условий для творческого обмена между творческими коллективами;

4) повышение профессионального мастерства руководителей коллективов и педагогов;

5) формирование социально положительного образа участника творческого коллектива;

6) содействие реализации творческих способностей и гармоничному развитию личности;

7) создание условий для достижения высоких результатов на международных, российских фестивалях, смотрах, конкурсах, способствующих присвоению и подтверждению званий "народный самодеятельный коллектив", "образцовый художественный коллектив".

III. Порядок организации выездных творческих мероприятий

3.1. При планировании участия в выездных творческих мероприятиях за счет бюджетного финансирования приоритет отдаётся региональным (областным) мероприятиям.

3.2. Участники в возрасте до 18 лет направляются в сопровождении руководителей, которые несут ответственность за их жизнь и здоровье, организацию питания и проживания, соблюдения правил техники безопасности в пути и на месте проведения творческих мероприятий. Руководитель группы назначается приказом директора муниципального учреждения.

3.3. Руководители, сопровождающие Участников на выездные творческие мероприятия, направляются в командировку и выполняют служебное задание. Выезд руководителей без командировочных документов не допускается.

3.4. Направление Участников и руководителей на выездные творческие мероприятия производится на основании приказа директора муниципального учреждения при наличии финансовых средств и сметы, за счет которой предполагается осуществить расходы по направлению Участников и руководителей.

3.5. Предложения по участию в выездных творческих мероприятиях формируются руководителями творческих коллективов, отдельных исполнителей муниципальных учреждений.

3.6. Основаниями для предложений являются положения, официальные информационные письма, приглашения для участия творческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя в мероприятии.

3.7. Решение об организации поездки на творческое мероприятие принимает директор муниципального учреждения на основании предложений руководителей творческих коллективов, отдельных исполнителей.

3.8. Решение об организации поездки согласовывается с Учредителем.

3.9. Заявка на участие в выездном творческом мероприятии по требуемой форме составляется после принятия решения директором муниципального учреждения и согласования решения об организации поездки с Учредителем.

3.10. Заявку составляет руководитель творческого коллектива или отдельного исполнителя. Заявка подписывается директором муниципального учреждения и заверяется печатью муниципального учреждения.

3.11. Работу по отправке заявки осуществляет ответственный за мероприятие, назначенный директором муниципального учреждения.

3.12. Самостоятельное направление руководителями заявок на выездные творческие мероприятия не допускается.

IV. Финансирование выездных творческих мероприятий

4.1. Финансирование выездных творческих мероприятий может быть произведено за счет средств местного бюджета, средств приглашающей стороны, средств грантов, добровольных пожертвований, средств муниципального учреждения от оказания платных услуг. По желанию родители могут взять на себя оплату расходов по проезду и пребыванию своего ребёнка на выездном творческом мероприятии. Оплата расходов по проезду и пребыванию сопровождающего руководителя за счет средств родителей участника не допускается.

4.2. Финансирование выездных творческих мероприятий за счет бюджета Викуловского муниципального района осуществляется в пределах выделенных бюджетных ассигнований на данные цели.

4.3. Поступление средств из внебюджетных источников не является основанием для сокращения бюджетного финансирования.

4.4. Финансирование участия в выездных мероприятиях осуществляется:

1) в виде предварительной оплаты согласно смете расходов;

2) в виде возмещения фактически произведенных расходов.

4.5. Предварительная оплата расходов осуществляется в течение 10 дней после предоставления в бухгалтерию муниципального учреждения следующих документов:

1) заявки на участие в выездном творческом мероприятии, согласованной с Учредителем;

2) Положения о творческом конкурсе;

3) сметы расходов.

4.6. По возвращении участников выездных мероприятий оплата фактически произведенных расходов производится в пределах выделенных средств, на основании представленных в бухгалтерию муниципального учреждения документов:

1) о фактически произведенных расходах по проезду любым видом транспорта (кроме такси) (по тарифу эконом-класс, плацкартый вагон), включая страховой взнос на обязательное личное страхование, оплату услуг по оформлению проездных билетов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;

2) о бронировании и найме жилого помещения;

3) об оплате организационного взноса;

4) выписки с лицевого счета в банке о произведенных расходах;

5) об оплате суточных в пути;

6) о провозе багажа, костюмов, реквизита.