Приложение 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 433-й годовщины со дня основания города Тюмени

Приложение 2
к распоряжению
от 08.07.2019 N 137-рк

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 433-й годовщины со дня основания города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 433-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени с целью обеспечения межотраслевого взаимодействия в рамках установленных полномочий территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения города Тюмени, территориального органа федерального органа исполнительной власти (по согласованию), федерального государственного казённого учреждения (по согласованию) по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 433-й годовщине со дня основания города Тюмени (далее - Мероприятия).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

рассмотрение, обсуждение порядка, условий и конкретных сроков подготовки и проведения Мероприятий в соответствии с утверждённым планом;

разработка организационных и правовых мер, направленных на обеспечение качественной подготовки и своевременного проведения Мероприятий в соответствии с утверждённым планом;

обеспечение оперативного принятия решений по вопросам, возникающим в процессе межотраслевого взаимодействия при подготовке и проведении Мероприятий, контроль их своевременной реализации.

2.2. В целях реализации своих функций Рабочая группа имеет право приглашать на заседания Рабочей группы представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже 2 раз в год.

3.2. В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, члены Рабочей группы, каждый из которых имеет на заседании Рабочей группы право голоса.

Секретарь Рабочей группы входит в состав Рабочей группы и участвует в ее заседаниях без права голоса.

Рабочая группа формируется из представителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения города Тюмени, территориального органа федерального органа исполнительной власти (по согласованию), федерального государственного казённого учреждения (по согласованию).

Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.7 настоящего Положения.

3.3. Председатель Рабочей группы:

планирует и организует текущую работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;

определяет повестку дня заседания Рабочей группы;

председательствует на заседаниях Рабочей группы;

подписывает от имени Рабочей группы протоколы, составленные в ходе заседания;

обеспечивает и контролирует выполнение решений Рабочей группы;

несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Рабочую группу функций.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

формирует проект повестки дня заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

регистрирует присутствующих на заседании членов Рабочей группы, приглашенных лиц посредством внесения записей в протоколы заседаний Рабочей группы;

наряду с председательствующим подписывает протоколы заседаний Рабочей группы;

обеспечивает направление протоколов заседания Рабочей группы всем членам Рабочей группы, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Рабочей группы, в течение 3 рабочих дней с даты их подписания;

обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы;

выполняет иные организационно - документационные функции по поручению председателя Рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия председателя Рабочей группы, секретаря, или иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их должностные обязанности.

3.6. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Рабочей группы.

3.7. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы - путем открытого голосования.

При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос.

В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Рабочей группы является решающим.

3.8. Решения Рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы и в течение 3 рабочих дней направляется членам Рабочей группы.

В протоколе заседания Рабочей группы отражаются место, дата проведения заседания, повестка дня, список присутствующих членов Рабочей группы, приглашенных лиц, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые решения.

При наличии особых мнений отдельных членов Рабочей группы особые мнения также заносятся в протокол заседания.

3.9. Организационно-документационное и правовое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени.