Постановление Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 апреля 2016 г. N 361 "О Положении о служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа
от 21 апреля 2016 г. N 361
"О Положении о служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа"

Рассмотрев проект Положения о служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа, руководствуясь частью 3 статьи 24 Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа, Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа: постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение).

2. Аппарату Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа обеспечить изготовление обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению 2 к Положению.

3. Ранее выданные служебные удостоверения считать действительными до окончания срока их действия.

4. Признать утратившим силу постановление Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 апреля 2013 года N 1513 "О служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа" (Ведомости Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, 2013, апрель, N 3).

5. Направить данное Постановление для официального опубликования.

6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

С.М. Ямкин

Положение
о служебных удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 апреля 2016 г. N 361)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа и регулирует порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения, замены, уничтожения и возврата служебных удостоверений, выдаваемых Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).

1.2. Служебные удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются:

а) депутатам Законодательного Собрания автономного округа - на срок полномочий депутата Законодательного Собрания автономного округа;

б) лицам, замещающим государственные должности автономного округа в Счетной палате автономного округа, Уполномоченному по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченному по правам человека в автономном округе (далее - лица, замещающие государственные должности автономного округа) - на период замещения государственной должности автономного округа;

в) лицам, замещающим должности государственной гражданской службы автономного округа, - на период замещения должности государственной гражданской службы автономного округа;

г) работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, - на период замещения должности, не являющейся должностью гражданской службы автономного округа;

д) помощникам депутатов Законодательного Собрания автономного округа - на период осуществления деятельности помощника депутата Законодательного Собрания автономного округа.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим наделение лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, соответствующими должностными полномочиями.

1.4. Основанием для выдачи служебного удостоверения является:

а) избрание в состав Законодательного Собрания автономного округа, правовой акт о назначении гражданина на государственную должность, должность гражданской службы, заключение трудового договора, представление депутата Законодательного Собрания автономного округа;

б) признание служебного удостоверения недействительным в случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "в" пункта 3.1 раздела 3 настоящего Положения.

1.5. Депутаты Законодательного Собрания автономного округа, лица, замещающие государственные должности автономного округа, лица, замещающие должности государственной гражданской службы автономного округа, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, помощники депутатов Законодательного Собрания автономного округа обязаны обеспечить сохранность служебного удостоверения.

1.6. Описание служебного удостоверения, в том числе его обложки и внутренней вклейки, и образец служебного удостоверения приведены в приложениях 1, 2 к настоящему Положению.

II. Порядок оформления, учета и выдачи служебного удостоверения

2.1. Организацию изготовления обложек и внутренних вклеек служебных удостоверений осуществляет аппарат Законодательного Собрания автономного округа.

2.2. Готовые обложки передаются управлением делами аппарата Законодательного Собрания автономного округа в структурные подразделения аппарата Законодательного Собрания автономного округа на основании заявленной потребности.

2.3. Учет изготовленных обложек ведется управлением делами аппарата Законодательного Собрания автономного округа.

Учет полученных обложек ведется государственными гражданскими служащими (работниками), назначенными распоряжением Председателя Законодательного Собрания автономного округа ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений (далее - ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений), в журнале учета обложек служебных удостоверений, выдаваемых Законодательным Собранием автономного округа, согласно приложению 5 к настоящему Положению (далее - журнал учета обложек служебных удостоверений).

Журнал учета обложек служебных удостоверений должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений и печатью соответствующего структурного подразделения аппарата Законодательного Собрания автономного округа (далее - соответствующее структурное подразделение аппарата).

2.4. Наклеивание фотографий и внутренних вклеек в служебные удостоверения, их оформление осуществляется ответственными за учет и выдачу служебных удостоверений.

2.5. Служебные удостоверения подписываются:

Председателем Законодательного Собрания автономного округа - лицам, перечисленным в подпунктах "а", "б", "в", "г" пункта 1.2 настоящего Положения;

заместителем Председателем Законодательного Собрания автономного округа - Председателю Законодательного Собрания автономного округа;

руководителем аппарата Законодательного Собрания автономного округа - помощникам депутатов Законодательного Собрания автономного округа.

2.6. Подписи Председателя Законодательного Собрания автономного округа, заместителя Председателя Законодательного Собрания автономного округа в служебных удостоверениях (внизу на правой стороне) и фотография (в левом нижнем углу) заверяются гербовой печатью Законодательного Собрания автономного округа, а подпись руководителя аппарата Законодательного Собрания автономного округа - печатью "Для удостоверений".

2.7. Оформленные служебные удостоверения лиц, за исключением указанных в подпункте "б" пункта 1.2 настоящего Положения, регистрируются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме, согласно приложению 3 к настоящему Положению, им присваивается очередной порядковый номер, который прописывается в строке "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.

Служебные удостоверения лиц, указанных в подпункте "б" пункта 1.2 настоящего Положения, регистрируются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме, согласно приложению 4 к настоящему Положению, им также присваивается очередной порядковый номер, который прописывается в строке "N" внутренней вклейки служебного удостоверения.

2.8. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений, согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению, ведут ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписями ответственных за учет и выдачу служебных удостоверений и печатями соответствующих структурных подразделений аппарата.

2.9. Непосредственную выдачу служебных удостоверений лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляют ответственные за учет и выдачу служебных удостоверений в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня возникновения основания, предусмотренного пунктом 1.4 настоящего Положения.

Факт выдачи оформленного и подписанного служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего служебное удостоверение, в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

2.10. С лицами, получившими служебное удостоверение впервые, проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения и возврата.

III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Выданное служебное удостоверение признается недействительным в случае:

а) несоответствия его форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;

б) изменения должности, а также фамилии, имени, отчества лиц, указанных в подпунктах "а", "б", "в", "г", "д" пункта 1.2 настоящего Положения;

в) утраты, хищения;

г) истечения срока полномочий, досрочного прекращения полномочий, освобождения лица от замещения государственной должности, прекращения гражданской службы, перевода гражданского служащего на другую должность, освобождения от должности, прекращения трудового договора, представления депутата.

3.2. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "г" пункта 3.1 настоящего Положения, служебные удостоверения подлежат возврату ответственному за учет и выдачу служебных удостоверений для признания их недействительными и последующего уничтожения.

Служебное удостоверение депутата Законодательного Собрания автономного округа остается у лица, исполнявшего полномочия депутата Законодательного Собрания автономного округа.

3.3. В случае утраты, хищения служебного удостоверения лицо, его утратившее, обращается с письменным заявлением на имя Председателя Законодательного Собрания автономного округа о выдаче нового служебного удостоверения с объяснением обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения и указанием номера, даты выдачи утраченного служебного удостоверения.

3.4. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 3.1 настоящего Положения:

а) служебное удостоверение возвращается в день освобождения от должности и увольнения лица, указанного в подпунктах "б", "в", "г" пункта 1.2 настоящего Положения;

б) служебное удостоверение возвращается в течение 14 календарных дней после увольнения лица, указанного в подпункте "д" пункта 1.2 настоящего Положения.

Возврат служебного удостоверения подтверждается подписью ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений в журнале учета служебных удостоверений (приложение 3 или 4).

3.5. Служебное удостоверение признается недействительным с момента:

а) поступления заявления, указанного в пункте 3.3 настоящего Положения;

б) невыполнения обязанности, предусмотренной пунктом 3.4 настоящего раздела.

3.6. В течение 3 рабочих дней с момента наступления одного из основания, предусмотренного пунктом 3.5 настоящего Положения, ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений обеспечивает размещение информации о недействительности утраченного, похищенного, невозвращенного служебного удостоверения в средствах массовой информации.

В журнал учета и выдачи служебных удостоверений (приложения 3, 4) заносится отметка о признании служебного удостоверения недействительным.

3.7. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б", "в" пункта 3.1 настоящего Положения, взамен выдается служебное удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

IV. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений и (или) обложек служебных удостоверений

4.1. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

4.2. Служебное удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

4.3. Хранение и уничтожение служебных удостоверений (обложек) обеспечивает ответственный за учет и выдачу служебных удостоверений. Обложки служебных удостоверений до момента выдачи, а также подлежащие уничтожению хранятся в несгораемых шкафах.

4.4. Недействительные служебные удостоверения (обложки), за исключением признанных таковыми в соответствии с пунктом 3.5, ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) уничтожаются комиссией по уничтожению служебных удостоверений (обложек), состав которой утверждается распоряжением Председателя Законодательного Собрания автономного округа, что оформляется актом (приложение 6).

Дата, номер акта заносятся в журнал учета обложек служебных удостоверений. Уничтожению подлежат внутренние вклейки служебных удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки служебных удостоверений.

Пригодная для дальнейшего применения обложка служебного удостоверения остается у ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений и используется при оформлении новых служебных удостоверений.

Приложение 1
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

Описание
служебного удостоверения

1. Служебное удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из кожи темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 200x65 мм.

На лицевой (внешней) стороне служебного удостоверения по центру воспроизводятся прописными буквами и специальным тиснением "золото":

1) в верхней части надпись в две строки "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" (шрифт Times New Roman, размер 12), "ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ" (шрифт Times New Roman, размер 10);

2) в центре изображение герба автономного округа размером 20x25 мм, тиснение "золото";

3) в нижней части надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ" (шрифт Times New Roman, размер 16).

2. Служебное удостоверение имеет внутреннюю вклейку, стороны которой изготавливаются на отдельных бланках и имеют светло-голубой фон, воспроизводящий изображение флага автономного округа.

На левой и правой сторонах внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются соответствующие реквизиты служебного удостоверения, выполненные черным цветом, в соответствии с образцом служебного удостоверения.

На левой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения размещаются:

в левом верхнем углу цветное изображение герба автономного округа размером 20x15 мм; под изображением герба:

надпись в три строки (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 11) "Законодательное Собрание", "Ямало-Ненецкого", "автономного округа" и срок созыва на служебном удостоверении депутатов Законодательного Собрания автономного округа, помощников депутатов Законодательного Собрания автономного округа. На служебном удостоверении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, срок созыва не указывается;

или:

"Счетная палата", "Ямало-Ненецкого", "автономного округа" на служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности автономного округа в Счетной палате автономного округа;

или:

"Ямало-Ненецкий" "автономный округ" на служебном удостоверении Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе;

в правом верхнем углу наклеивается цветная фотография (анфас) размером 3x4 см, на матовой тонкой фотобумаге (допускается электронная версия фотографии);

в левом нижнем углу выполнена надпись "Возвращать при оставлении должности", в правом нижнем углу - надпись в три строки: "Дата выдачи", "__________ 20__ г.", "г. Салехард" (шрифт Times New Roman, размер 8).

На правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения сверху вниз с выравниванием по центру располагаются надписи:

1) "УДОСТОВЕРЕНИЕ "N ____" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 12, прописными буквами);

2) фамилия (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 13, прописными буквами, разряженными через один пробел);

3) имя и отчество (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 12, с прописной буквы);

4) у депутатов Законодательного Собрания автономного округа указывается надпись "ДЕПУТАТ" или надпись, указывающая на занимаемую должность в Законодательном Собрании автономного округа, членство в комитете. Ниже - занимаемая должность во фракции политической партии, представленной в Законодательном Собрании автономного округа. Ниже помещается наименование избирательного округа либо политической партии. У лиц, замещающих государственные должности автономного округа, у работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, - должность; у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, - должность; у помощников депутатов Законодательного Собрания автономного округа - "Помощник депутата" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 11, прописными буквами);

5) у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, у работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, - структурное подразделение; у помощников депутатов Законодательного Собрания автономного округа - фамилия и инициалы депутата, избирательный округ (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 11, строчными буквами).

На служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности автономного округа, с выравниванием по левой стороне (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 10) помещается надпись "Срок полномочий ____ - ____ годы".

В нижней части служебного удостоверения под красной полосой орнамента в две строки располагается реквизит подписи: у депутатов Законодательного Собрания автономного округа, у лиц, замещающих государственные должности автономного округа, у работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, у лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, - "Председатель Законодательного Собрания", "Ямало-Ненецкого автономного округа"; у помощников депутатов Законодательного Собрания в три строки - "Руководитель аппарата" "Законодательного Собрания" "Ямало-Ненецкого автономного округа" (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 8, курсив).

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией с выравниванием по правому полю (шрифт Times New Roman, полужирный, размер 8, курсив).

Приложение 2
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

Внешняя сторона служебного удостоверения

Внутренняя сторона служебного удостоверения депутатов Законодательного собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

Внутренняя сторона служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности автономного округа

Внутренняя сторона служебного удостоверения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, и помощников депутатов Законодательного собрания автономного округа

Приложение 3
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ЖУРНАЛ

    учета и выдачи служебных удостоверений депутатов, лиц, замещающих

      должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого

          автономного округа, работников, замещающих должности,

      не являющиеся должностями государственной гражданской службы

        Ямало-Ненецкого автономного округа, помощников депутатов

      Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи	Расписка в получении	Отметка о возврате служебного удостоверения	Дата признания служебного удостоверения недействительным
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 4
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ЖУРНАЛ

         учета и выдачи служебных удостоверений лиц, замещающих

         государственные должности Ямало-Ненецкого автономного

       округа в Счетной палате Ямало-Ненецкого автономного округа,

  Уполномоченного по правам ребенка в Ямало-Ненецком автономном округе,

  Уполномоченного по правам человека в Ямало-Ненецком автономном округе

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи	Расписка в получении	Отметка о возврате служебного удостоверения	Дата признания служебного удостоверения недействительным
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 5
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ЖУРНАЛ

            учета обложек служебных удостоверений, выдаваемых

       Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа

N п/п	Дата получения обложек	Получено (количество обложек)	Использовано (количество обложек)	Испорчено (количество обложек, N акта списания)	Остаток (количество обложек)

Приложение 6
к Положению
о служебных удостоверениях,
выдаваемых Законодательным
Собранием Ямало-Ненецкого
автономного округа

                        Законодательное Собрание

                   Ямало-Ненецкого автономного округа

                                   УТВЕРЖДАЮ

                                   Председатель Законодательного Собрания

                                   Ямало-Ненецкого автономного округа

                                   ___________ __________________________

                                    (подпись)   (фамилия, имя, отчество)

                                   ______________ 20___ г.

                                       (дата)

                              АКТ N _____

      о признании непригодными и выделении к уничтожению служебных

     удостоверений (обложек), выдаваемых Законодательным Собранием

                  Ямало-Ненецкого автономного округа

     На  основании  распоряжения  Председателя  Законодательного Собрания

Ямало-Ненецкого  автономного  округа  от  _____________ N ____ отобраны к

уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и утратившие

практическое  значение  служебные удостоверения лиц, замещающих должности

государственной  гражданской  службы  Ямало-Ненецкого автономного округа,

работников,    замещающих    должности,    не    являющиеся   должностями

государственной  гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа, и

помощников    депутатов    Законодательного    Собрания   Ямало-Ненецкого

автономного округа:

N п/п	Фамилия, имя, отчество сдавшего служебное удостоверение	Номер недействительного служебного удостоверения	Дата выдачи	Причина уничтожения служебного удостоверения (обложки)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Служебные удостоверения в количестве ____________________________________

                                            (цифрами и прописью)

признаны недействительными (уничтожены путем измельчения или сжигания) за

___________ годы.

Комиссия:

Председатель _____________________ ______________________________________

                   (Подпись)           (Расшифровка подписи)

Члены комиссии:

______________________________ __________________________________________

          (Подписи)                     (Расшифровка подписи)