Приложение N 1. План по подготовке и проведению мероприятий, посвящённых городскому празднику "День молодёжи"

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации
муниципального образования
г. Салехард
от 31 мая 2016 г. N 966-р

План
по подготовке и проведению мероприятий, посвящённых городскому празднику "День молодёжи"

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1	Обеспечение общей координации подготовки и проведения мероприятия	весь период	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
2	Определение площадки для проведения мероприятия	до 27 мая	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
3	Организация участия творческих коллективов	до 01 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
4	Разработка схемы размещения объектов на площадке проведения мероприятия	до 27 мая	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
5	Формирование программы культурно-массовых и спортивных мероприятий	до 27 мая	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
6	Изготовление полиграфической продукции (афиши, флаеры, пригласительные и т.д.)	до 17 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
7	Организация оформления города праздничными растяжками	до 17 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
8	Приобретение сувенирной продукции участникам мероприятия	до 20 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
9	Организация монтажа/демонтажа сценической площадки, в т.ч. сборной	24 - 26 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
10	Обеспечение работы звукоусилительной аппаратуры на праздничной площадке	24 - 26 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
11	Организация работ по монтажу/ демонтажу праздничных растяжек	с 17 по 27 июня	заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
12	Организация приглашения почётных гостей (список, рассылка). Участие официальных лиц в торжественной части мероприятия (согласование, порядок выхода)	до 20 июня	заместитель Главы Администрации города, управляющий делами Макогон Петр Иванович
13	Обеспечение информационной поддержки: - освещение в СМИ подготовки и проведения праздничных мероприятий, а также информирование об ограничении дорожного движения	в течение всего периода	заместитель Главы Администрации города, управляющий делами Макогон Петр Иванович
14	Изготовление пропусков на автотранспорт	до 22 июня	заместитель Главы Администрации города, управляющий делами Макогон Петр Иванович
15	Обеспечение благоустройства площадки для проведения мероприятия: Городской пляж (р. Полябта) подготовка территории площадки (расчистка); - установка и обеспечение работы биотуалета; - установка мусорных баков и контейнеров; установка временных дорожных знаков; - уборка территории до, во время и после праздничных мероприятий - установка указателей	24 - 26 июня	заместитель Главы Администрации города по вопросам городского хозяйства Воробьев Александр Николаевич заместитель Главы Администрации города по социальной политике Максимова Ирина Маратовна
16	Обеспечение бесперебойного электроснабжения в местах проведения мероприятия, в том числе предусмотреть резервные источники электропитания	25 июня	заместитель Главы Администрации города по вопроса