Приложение. Изменения, которые вносит в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденную постановлением Администрации города Салехарда от 11 июля 2015 года N 351

Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального образования
г. Салехард
от 11 июня 2015 г. N 283

Изменения,
которые вносит в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденную постановлением Администрации города Салехарда от 11 июля 2015 года N 351

Пункт 3.2.23 Инструкции по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард изложить в следующей редакции:

"3.2.23. Отметка о заверении копии.

а) В случаях, когда документы переданы на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) Администрации муниципального образования город Салехард для свидетельствования верности копии (выписки из документа) его подлиннику, на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется в виде текста или оттиска штампа реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; оттиск печати, например:

Подлинник документа находится в деле

Администрации муниципального образования

город Салехард

N ____________ за _______ г.

Верно

Должность    Подпись     И.О. Фамилия

Дата         Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа):

"Всего в копии __ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

Многостраничные копии (выписки из документов) при необходимости также заверяются в следующем порядке: страницы нумеруются, листы прошиваются на два - четыре прокола, на концы прошивочной нити, разнесённые в разные стороны, на оборотной стороне последнего листа наклеивается лист, размером не более чем 74x105 мм, на котором указывают/проставляют:

- текст/оттиск штампа по формату и содержанию реквизита "Отметка о заверении копии";

- текст/оттиск штампа "Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью" с указанием уполномоченного основного структурного подразделения Администрации города, осуществившего заверение, должности и Ф.И.О. заверяющего должностного лица, даты и количества листов (цифрами и прописью);

- оттиск печати Администрации города или ее уполномоченного структурного подразделения без воспроизведения герба муниципального образования проставляется так, чтобы он захватил оба текста/оттиска штампов.

При заверении копии приложения к правовому акту Администрации города оттиск печати проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. При этом оттиск должен захватывать часть текста, удостоверяющего реквизиты правового акта, которым утверждено данное приложение.

Электронные документы и электронные копии документов могут быть заверены электронной подписью уполномоченных должностных лиц в порядке, определяемом Главой Администрации города.

б) В случаях, когда подлинники документов находятся в отделе делопроизводства и контроля управления делами Администрации муниципального образования город Салехард (до передачи их на постоянное хранение в муниципальный архив) для свидетельствования верности копии (выписки из документа) его подлиннику, на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется в виде текста реквизит "Отметка о заверении копии", например:

Подлинник подписан

Копия верна

Должность    Подпись     И.О. Фамилия

Дата         Печать

или

Выписка верна

Должность    Подпись     И.О. Фамилия

Дата         Печать".