Приложение. Положение о порядке возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим Администрации города Муравленко личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы

Приложение

Положение
о порядке возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим Администрации города Муравленко личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы
(утв. постановлением Администрации муниципального образования г. Муравленко от 7 ноября 2016 г. N 473)

1. Настоящее Положение определяет порядок возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим Администрации города Муравленко и ее структурных подразделений (далее - муниципальный служащий) личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

2.1. личный транспорт - легковой автомобиль, принадлежащий муниципальному служащему или супруге (супругу) муниципального служащего на праве собственности;

2.2. постоянное место прохождения муниципальной службы - место расположения Администрации города Муравленко, структурного подразделения Администрации города Муравленко, прохождение муниципальной службы в которых обусловлено служебным контрактом (трудовым договором).

3. Муниципальный служащий, предполагающий использовать личный транспорт для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы, обращается к представителю нанимателя или уполномоченному им лицу (далее - представитель нанимателя) с заявлением об использовании им личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (далее - заявление).

Заявление муниципального служащего согласовывается его непосредственным руководителем и прилагается к служебному заданию на период служебной командировки.

4. Заявление должно содержать сведения, обосновывающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы с учетом хотя бы одного из условий, предусмотренных пунктом 5 настоящего Положения.

5. Муниципальный служащий имеет право воспользоваться личным транспортом для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы при условии, если:

5.1. муниципальный служащий направляется в служебную командировку в населенный пункт, в котором отсутствует железнодорожное или авиасообщение;

5.2. муниципальному служащему для выполнения служебного задания требуется использование специального оборудования, которое муниципальный служащий должен взять с собой в служебную командировку.

6. Заявление рассматривается представителем нанимателя в течение 3 рабочих дней со дня его поступления.

7. При наличии одного из условий, указанных в пункте 5 настоящего Положения, по результатам рассмотрения заявления в распоряжении Администрации города Муравленко, приказе руководителя структурного подразделения Администрации города Муравленко, наделенного правами юридического лица (далее - правовом акте представителя нанимателя) о направлении муниципального служащего в служебную командировку отражаются сведения об использовании муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы.

8. В случае отсутствия условия, указанного в пункте 5 настоящего Положения, муниципальный служащий уведомляется представителем нанимателя об отказе в использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы с указанием причин такого отказа в письменной форме и возвратом заявления.

9. Для возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (далее - расходы), муниципальный служащий прилагает к авансовому отчету о фактически произведенных расходах в связи со служебной командировкой следующие документы:

9.1. копию паспорта личного транспорта (ПТС), используемого муниципальным служащим при следовании к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (с предъявлением оригинала);

9.2. копию свидетельства о регистрации личного транспорта, используемого муниципальным служащим при следовании к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (с предъявлением оригинала);

9.3. документы, подтверждающие стоимость израсходованного топлива (счета, квитанции, кассовые чеки автозаправочных станций или иные документы об оплате затрат на топливо, предусмотренные правилами бухгалтерского учета);

9.4. документы, подтверждающие стоимость провоза транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) и иных расходов, без которых проезд невозможен;

9.5. отчет о маршруте следования по форме согласно приложению к настоящему Положению;

9.6. копию свидетельства о заключении брака с предъявлением оригинала (в случае, если легковой автомобиль принадлежит на праве собственности супругу(е) муниципального служащего).

10. Муниципальный служащий при заполнении отчета о маршруте следования, указанного в подпункте 9.5 пункта 9 настоящего Положения, несет персональную ответственность за достоверность указанных в нем сведений.

11. Расходы возмещаются муниципальному служащему Администрацией города Муравленко либо структурным подразделением Администрации города Муравленко, наделенным правами юридического лица, в котором он проходит муниципальную службу, на основании правового акта представителя нанимателя о направлении муниципального служащего в служебную командировку на личном транспорте и документов, указанных в пункте 9 настоящего Положения.

12. Возмещение расходов производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности.

Кратчайший путь проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы на личном транспорте определяется расчетным путем с помощью сервиса "Расчет расстояний" (с включенной опцией "Самый короткий маршрут") сайта ati.su компании АвтоТранИнфо.

Наименьшая стоимость проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы складывается из фактически совершенных и документально подтвержденных расходов за проезд по платным автотрассам, на приобретение горюче-смазочных материалов в пределах норм расхода топлива соответствующей марки, модели и модификации транспортного средства (определяемой на основании правовых актов Минтранса России, а в случае отсутствия соответствующих сведений в правовых актах Минтранса России - на основании инструкции по эксплуатации транспортного средства), за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) и иных расходов, без которых проезд невозможен.