Приложение. Положение об отделе муниципального заказа Администрации города Ноябрьска

Приложение

Положение
об отделе муниципального заказа Администрации города Ноябрьска
(утв. постановлением Администрации муниципального образования г. Ноябрьск
от 16 декабря 2016 г. N П-916)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус отдела муниципального заказа Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его основные задачи, функции, права, ответственность и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, не обладающим правами юридического лица.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.

1.4. Отдел подотчетен заместителю Главы Администрации, курирующему деятельность отдела (далее - заместитель Главы Администрации).

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела.

1.6. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.7. Задачами отдела являются:

- юридическое сопровождение при проведении процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в части регулирования вопросов правового характера;

- выполнение юридически значимых действий, а также иных действий на официальном сайте Российской Федерации в единой информационной системе в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт).

- организация процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск в соответствии с действующим законодательством, на основании заявок, поданных заказчиками путем проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора участников закупки в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (далее - предварительный отбор).

2. Функции отдела

2.1. Подготовка ответов на запросы департамента экономики Ямало-Ненецкого автономного округа, Счетной палаты города Ноябрьска, Ямало-Ненецкого управления Федеральной антимонопольной службы России, организаций и структурных подразделений Администрации города Ноябрьска в сфере осуществления закупок.

2.2. Представление интересов Администрации города Ноябрьска в правоохранительных органах, судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам, связанным с осуществлением закупок.

2.3. Подготовка возражений, отзывов и других документов правового характера, связанных с деятельностью единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск (далее - единая комиссия).

2.4. Размещение на официальном сайте плана-закупок, плана-графика, сформированных на основании сведений, предоставленных структурными подразделениями муниципального заказчика - Администрации города Ноябрьска (далее - муниципальный заказчик), а также изменений к ним.

2.5. Направление проектов контрактов муниципального заказчика участникам электронных аукционов, с которыми заключается контракт, протоколов разногласий к проектам контрактов на электронной торговой площадке, выбранной для проведения электронного аукциона (далее - электронная площадка).

2.6. Включение в реестр контрактов на официальном сайте сведений о контрактах, заключенных муниципальным заказчиком, а именно: о заключении, об изменении, об исполнении или о расторжении муниципальных контрактов, предоставляемых муниципальным заказчиком, являющимся инициатором заключения таких контрактов.

2.7. Размещение на официальном сайте отчетов об исполнении муниципальных контрактов и (или) о результатах отдельного этапа их исполнения, подготовленных муниципальным заказчиком.

2.8. Получение, отзыв и возобновление действия сертификатов ключей проверки электронной подписи, необходимых должностным лицам уполномоченного органа, муниципального заказчика, для выполнения действий на официальном сайте, электронной площадке, связанных с осуществлением закупки товаров, работ, услуг.

2.9. Осуществление юридической экспертизы заявок на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), направляемых в отдел муниципального заказа Администрации города Ноябрьска заказчиками.

2.10. Подготовка и проведение мероприятий по организации процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального образования город Ноябрьск на основании заявок, поданных заказчиками, в форме открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также предварительного отбора, в том числе:

- разработка конкурсной документации, документации об электронном аукционе, документации о проведении запроса предложений (далее - документация о закупке), извещений о проведении запроса котировок, о проведении предварительного отбора, запроса о предоставлении котировок на основании заявки заказчика;

- размещение документации и (или) извещения о закупке, в том числе извещения о проведении предварительного отбора на официальном сайте в порядке и с соблюдением сроков, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ);

- предоставление конкурсной документации на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме;

- направление разъяснений положений конкурсной документации, размещение разъяснений положений конкурсной документации, предоставление разъяснений результатов конкурса, размещение разъяснений положений документации об электронном аукционе на официальном сайте, предоставление разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок;

- подготовка извещений о внесении изменений в документацию о закупке (за исключением запроса предложений), подготовка извещений о внесении изменений в извещение о проведении запроса котировок, извещений об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (за исключением запроса предложений), размещение данных извещений на официальном сайте;

- направление заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам, которым была предоставлена конкурсная документация, изменений в такую документацию;

- доведение решения об отмене конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, запроса котировок до сведения участников закупки, подавших заявки (при наличии информации для осуществления связи с данными участниками);

- прием и регистрация конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (поступивших в срок, указанный в конкурсной документации);

- прием и регистрация конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями (до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и вскрытия конвертов с окончательными предложениями);

- прием и регистрация заявок на участие в запросе котировок, поданных в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, по требованию участника запроса котировок, подавшего заявку на участие в запросе котировок, выдача расписки в получении заявки на участие в запросе котировок с указанием даты и времени ее получения;

- прием и регистрация заявок на участие в предварительном отборе, поданных в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора, по требованию участника предварительного отбора, подавшего такую заявку, выдача расписки в ее получении с указанием даты и времени ее получения;

- возврат заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (в том числе поступивших после окончания срока подачи таких заявок), в порядке, установленном конкурсной документацией;

- возврат заявок на участие в запросе котировок, поданных после окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок;

- возврат заявок на участие в запросе предложений (в том числе поступивших после окончания срока их приема) в порядке, установленном в документации о проведении запроса предложений;

- размещение на официальном сайте извещения о продлении срока подачи заявок на участие в запросе котировок, в случае если единой комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок, направление извещения о продлении срока подачи заявок заказчику;

- организация заседаний единой комиссии, подготовка и направление уведомления председателя единой комиссии в адрес членов единой комиссии о времени и дне проведения заседаний единой комиссии, формирование протоколов при проведении закупок, а также предварительного отбора;

- размещение протоколов заседаний единой комиссии (за исключением протокола проведения электронного аукциона) на официальном сайте и (или) электронной площадке, либо направление оператору электронной площадки в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, с соблюдением сроков, установленных вышеуказанным законом;

- передача заказчику составленных в ходе заседания единой комиссии протоколов;

- подготовка и направление уведомлений участникам конкурса, подавшим заявки на участие в конкурсе, о продлении срока рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе на поставку товара, выполнение работы либо оказание услуги в сфере науки, культуры или искусства, а также размещение уведомления на официальном сайте (в случае принятия решения о таком продлении);

- подготовка и направление уведомлений о принятых единой комиссией решениях по результатам рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе участникам, подавшим заявки на участие в нем;

- подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа победителю запроса котировок и другим участникам запроса котировок уведомлений о результатах рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.

2.11. Размещение на официальном сайте извещений об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) муниципального заказчика в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, муниципальным правовым актом Администрации города Ноябрьска, регулирующим деятельность контрактной службы Администрации города Ноябрьска;

2.12. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Администрации города Ноябрьска в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

2.13. Разработка методических материалов и рекомендаций, входящих в компетенцию отдела.

3. Права отдела

Отдел для выполнения своих функций и задач имеет право:

3.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, органов местного самоуправления города Ноябрьска, а также организаций, расположенных на территории муниципального образования город Ноябрьск, информацию и документы, необходимые для выполнения своих функций;

3.2. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска сотрудников иных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов;

3.3. использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации;

3.4. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции отдела;

3.5. устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа;

3.6. иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности соответствующим распоряжением Администрации города Ноябрьска, подчиняется заместителю Главы Администрации.

4.3. Начальнику отдела непосредственно подчиняются сотрудники отдела.

4.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из главных специалистов отдела на основании распоряжения Администрации города Ноябрьска.

4.5. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство работой отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

- самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;

- распределяет задания между сотрудниками отдела, координирует их работу, осуществляет контроль за надлежащим исполнением ими своих должностных обязанностей;

- по согласованию с заместителем Главы Администрации вносит Главе Администрации города предложения по совершенствованию отдела, предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий, об освобождении от должности сотрудников отдела;

- издает приказы в пределах своих полномочий, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- участвует в заседаниях, проводимых органами местного самоуправления;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Ноябрьска.

5. Взаимодействие отдела

5.1. При выполнении возложенных задач и функций отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, органами местного самоуправления, органами государственной власти, предприятиями и организациями различных форм собственности и средствами массовой информации путем запроса и предоставления информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с решением Городской Думы при внесении изменений в структуру Администрации города Ноябрьска.