Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 2

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 6 марта 2017 г. N 146-П)

I. Постоянные органы управления проектной деятельностью

1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа - высший координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования и контроля проектной деятельности (далее - Совет при Губернаторе, исполнительный орган государственной власти, автономный округ).

1.1.2. Совет при Губернаторе в пределах своей компетенции:

а) дает поручение о разработке проектного предложения, а также принимает решение о целесообразности реализации проекта;

б) одобряет проектное предложение и назначает разработчика паспорта проекта, принимает решение о доработке проектного предложения и отклонении проектного предложения;

в) утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта и отклонении паспорта проекта, а также принимает решение о внесении изменений в паспорт проекта;

г) назначает функциональных заказчиков, кураторов, руководителей, исполнителей (соисполнителей) мероприятий проектов;

д) утверждает сводный план проекта, принимает решение о доработке сводного плана проекта, а также о внесении в него изменений;

е) принимает решение о проведении оценок и иных контрольных мероприятий реализации проекта, рассматривает результаты проведенных оценок и иных контрольных мероприятий;

ж) осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, а также принимает решение о завершении проекта (в том числе досрочном);

з) осуществляет мониторинг реализации проектов, одобряет отчеты о реализации проектов;

и) осуществляет контроль реализации проектов;

к) заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

л) устанавливает критерии и порядок оценки деятельности руководителей проектов, оценивает эффективность и результативность их деятельности;

м) осуществляет иные функции, возложенные на Совет при Губернаторе в соответствии с постановлением Правительства автономного округа "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - постановление), правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

1.1.3. Состав, порядок формирования и организации деятельности Совета при Губернаторе утверждены постановлением Губернатора автономного округа "О Совете по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа".

1.2. Региональный проектный офис

1.2.1. Региональный проектный офис - постоянно действующий координационно-контрольный орган по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью, обеспечивающий организационно-методическое сопровождение и управление проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти, способствующий организации проектной деятельности лиц, замещающих государственные должности автономного округа, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе в соответствии со стратегическими целями автономного округа (далее - должностное лицо, орган местного самоуправления).

1.2.2. Региональный проектный офис в пределах своей компетенции:

а) согласовывает проектное предложение, паспорт проекта, сводный план проекта, рассматривает вопросы соответствия представленных документов нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе;

б) ведет реестр проектных предложений, реестр проектов;

в) участвует в мониторинге реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Совета при Губернаторе;

г) обеспечивает проведение с участием исполнительных органов государственной власти оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов и итогов реализации проектов, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

д) обеспечивает деятельность Совета при Губернаторе;

е) согласовывает проекты правовых актов исполнительных органов государственной власти, регламентирующих организацию проектной деятельности;

ж) координирует формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

з) запрашивает у исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

и) осуществляет мониторинг внедрения и функционирования системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти;

к) формирует предложения по развитию системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти;

л) контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью;

м) дает обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;

н) взаимодействует с федеральным проектным офисом;

о) выполняет иные функции, предусмотренные постановлением, правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

II. Временные органы управления проектной деятельностью

2.1. Участники проектной деятельности

2.1.1. Участниками проектной деятельности являются физические и юридические лица, которые участвуют в проектной деятельности в соответствии с закрепленными за ними настоящим Положением проектными ролями, в частности:

- исполнительные органы государственной власти;

- структурные подразделения исполнительных органов государственной власти;

- должностные лица;

- лица, замещающие должность государственной гражданской службы автономного округа (далее - гражданский служащий);

- лица, замещающие муниципальную должность;

- лица, замещающие должность муниципальной службы органов местного самоуправления (далее - муниципальный служащий);

- органы местного самоуправления;

- структурные подразделения органов местного самоуправления;

- территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и (или) их представители;

- организации, подведомственные исполнительным органам государственной власти и (или) их представители;

- организации, подведомственные органам местного самоуправления и (или) их представители;

- хозяйствующие субъекты и (или) их представители.

2.2. Куратор проекта

2.2.1. Куратор проекта - должностное лицо или гражданский служащий, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта.

2.2.2. Куратор в пределах своей компетенции:

а) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

б) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

в) утверждает состав рабочей группы проекта, в том числе кандидатуру администратора проекта;

г) согласовывает сводный план проекта, документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

д) участвует в мониторинге реализации проекта;

е) выполняет иные функции, предусмотренные постановлением и иными нормативными правовыми актами автономного округа.

2.2.3. Куратор проекта назначается Советом при Губернаторе.

Куратор проекта указывается в паспорте проекта.

2.3. Функциональный заказчик проекта

2.3.1. Функциональный заказчик проекта - должностное лицо, гражданский служащий, исполнительный орган государственной власти, к установленной сфере деятельности которого относится реализация проекта, заинтересованный в результатах проекта.

2.3.2. Функциональный заказчик проекта в пределах своей компетенции:

а) проводит оценку качества подготовки и полноты содержания проектного предложения, паспорта проекта;

б) согласовывает сводный план проекта, документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

в) проводит оценку актуальности целей, задач и способов реализации проекта;

г) участвует в мониторинге реализации проекта;

д) выполняет иные функции, предусмотренные постановлением и иными нормативными правовыми актами автономного округа.

2.3.3. Функциональный заказчик проекта назначается Советом при Губернаторе.

Функциональный заказчик проекта указывается в паспорте проекта.

2.4. Руководитель проекта

2.4.1. Руководитель проекта - должностное лицо, гражданский или муниципальный служащий, представитель организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти.

2.4.2. Руководитель проекта в пределах своей компетенции:

а) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству;

б) руководит рабочей группой проекта, в том числе:

- осуществляет организацию и контроль выполнения членами рабочей группы проекта мероприятий проекта и достижения ими контрольных точек;

- дает членам рабочей группы проекта обязательные для исполнения поручения;

в) представляет куратору проекта на утверждение состав рабочей группы проекта, в том числе кандидатуру администратора проекта;

г) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта;

д) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта, в автоматизированной информационной системе проектной деятельности;

е) представляет в региональный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в сроки, указанные в соответствующем запросе;

ж) обеспечивает проведение мониторинга реализации проекта;

з) готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и формирует итоговый отчет о реализации проекта;

и) запрашивает у исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом;

к) осуществляет проверку ведения архива проекта;

л) принимает участие в заседании Совета при Губернаторе;

м) выполняет иные функции, предусмотренные постановлением, иными нормативными правовыми актами автономного округа, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета при Губернаторе.

2.4.3. Руководитель проекта назначается Советом при Губернаторе.

Руководитель проекта указывается в паспорте проекта.

2.5. Администратор проекта

2.5.1. Администратор проекта - гражданский служащий, муниципальный служащий, представитель организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти.

Администратор проекта - член рабочей группы проекта.

2.5.2. Администратор проекта в пределах своей компетенции:

а) обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

б) осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

в) обеспечивает ведение архива проекта в соответствии с методическими рекомендациями регионального проектного офиса;

г) осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

2.6. Рабочая группа проекта

2.6.1. Рабочая группа проекта - временная организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту.

Возглавляет рабочую группу проекта руководитель проекта.

В состав рабочей группы проекта входят администратор проекта, лица, ответственные за непосредственное выполнение мероприятий проекта (далее - ответственное лицо).

2.7. Ответственное лицо

2.7.1. Ответственное лицо - должностное лицо, гражданский служащий, муниципальный служащий, представитель подведомственной организации, хозяйствующего субъекта, территориального органа федерального органа исполнительной власти.

Ответственное лицо - член рабочей группы проекта.

2.7.2. К компетенции ответственного лица относится своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных сводным планом проекта; представление информации о ходе выполнения мероприятий и о достигнутых результатах.

2.7.3. Решение о привлечении гражданского служащего, муниципального служащего, представителя подведомственной организации, хозяйствующего субъекта, территориального органа федерального органа исполнительной власти в проект в качестве ответственного лица принимается совместно руководителем проекта и руководителем исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления, подведомственной организации, хозяйствующего субъекта, территориального органа федерального органа исполнительной власти.