Приложение. Положение об отделе муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города
от 15.03.2017 N П-173

Положение
об отделе муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об отделе муниципальной службы и кадровой управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет статус, основные функции, права и обязанности отдела муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска.

1.2. Отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - управление делами), не обладающим правами юридического лица.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, настоящим Положением.

1.4. Отдел имеет бланк со своим наименованием для внутреннего использования, а также печать "Для командировок".

1.5. В состав отдела входит сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе.

1.6. Основные задачи отдела:

1.6.1. формирование кадрового состава Администрации города Ноябрьска (далее - Администрация города) для замещения должностей муниципальной службы, должностей работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города;

1.6.2. ведение кадрового делопроизводства;

1.6.3. организация работы с кадровым резервом муниципальной службы Администрации города и его эффективное использование;

1.6.4. проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города;

1.6.5. организация работы по получению муниципальными служащими (работниками) Администрации города дополнительного профессионального образования;

1.6.6. осуществление воинского учета граждан в Администрации города;

1.6.7. обеспечение контроля за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции;

1.6.8. обеспечение соблюдения требований охраны труда и контроль за их выполнением.

2. Функции отдела

2.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадров.

2.2. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию города, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

2.3. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы и выходом на пенсию руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица (далее - руководители структурных подразделений), и оформление соответствующих документов.

2.4. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу в Администрацию города, заключением трудового договора с работником, переводом работника на другую работу, увольнением работника и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

2.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу, заключением трудового договора, увольнением руководителей муниципальных учреждений "Дирекция муниципального заказа", "Ноябрьское телевизионное информационное агентство "МИГ", "Ноябрьское детско-юношеское информационное агентство "Кругозор", руководителя муниципального казенного учреждения "Единая дежурно-диспетчерская служба муниципального образования город Ноябрьск", руководителя муниципального бюджетного учреждения "Бизнес-инкубатор" муниципального образования город Ноябрьск, директора муниципального казенного учреждения "Центр информации и социологических исследований "Спектр" (далее - руководители муниципальных учреждений), и оформление соответствующих документов.

2.6. Организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

2.7. Организует деятельность по формированию резерва управленческих кадров Администрации города и кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города.

2.8. Подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения управляющему делами Администрации города.

2.9. Ведет личные дела муниципальных служащих (работников) Администрации города.

2.10. Ведет реестр муниципальных служащих Администрации города.

2.11. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим Администрации города.

2.12. Осуществляет ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек, их учет, хранение, заполнение и выдачу при увольнении муниципальных служащих (работников).

2.13. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов о направлении муниципальных служащих (работников) Администрации города в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.

2.14. Ведет работу с листками нетрудоспособности.

2.15. Подготавливает и выдает справки о замещаемой должности и о периоде работы в Администрации города.

2.16. Подготавливает табель учета рабочего времени Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, помощника и советника Главы Администрации, муниципальных служащих (работников) управления делами, ведущих документоведов Администрации города.

2.17. Направляет граждан для постановки на воинский учет и снятия их с воинского учета в установленном порядке.

2.18. Сверяет сведения о воинском учете в личных карточках муниципальных служащих (работников) Администрации города с документами воинского учета Военного комиссариата городов Ноябрьск и Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.19. Организует и ведет воинский учет муниципальных служащих (работников) Администрации города, представляет отчеты по воинскому учету в Военный комиссариат городов Ноябрьск и Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.20. Ведет учет стажа муниципальных служащих (работников) Администрации города.

2.21. Подготавливает материалы для привлечения муниципальных служащих (работников) Администрации города, руководителей структурных подразделений к дисциплинарной ответственности.

2.22. Подготавливает материалы для представления муниципальных служащих (работников) Администрации города, руководителей структурных подразделений к поощрениям и награждениям.

2.23. Вносит изменения в учетную документацию об изменении персональных данных сотрудников.

2.24. Организует работу по проведению аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации города, структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица.

2.25. Составляет графики отпусков, подготавливает проекты муниципальных правовых актов о представлении муниципальным служащим (работникам) Администрации города различных видов отпусков, ведет учет количества использованных дней отпуска.

2.26. Ведет кадровую документацию, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

2.27. Составляет отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.28. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по вопросам муниципальной службы и кадров.

2.29. Проводит служебные проверки в отношении муниципальных служащих (работников) Администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений, работодателем для которых является Глава Администрации города.

2.30. Организует работу по своевременному представлению муниципальными служащими Администрации города сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.31. Осуществляет проверки достоверности представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу персональных данных, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, которые установлены законодательством о муниципальной службе.

2.32. Обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города, и муниципальными служащими Администрации города, проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

2.33. Организует деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов Администрации города Ноябрьска.

2.34. Организует деятельность комиссии по установлению иных периодов трудовой деятельности для включения в стаж муниципальной службы муниципальным служащим Администрации города Ноябрьска и последующее оформление решения комиссии о возможности включения в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности.

2.35. Консультирует по вопросам правового просвещения муниципальных служащих Администрации города в части соблюдения законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции.

2.36. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам охраны труда в Администрации города.

2.37. Осуществляет мероприятия по проведению специальной оценки условий труда в Администрации города.

2.38. Осуществляет расследование несчастных случаев в Администрации города.

2.39. Организует деятельность комиссии по охране труда в Администрации города.

2.40. Осуществляет мероприятия, направленные на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является отдел, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска, регулирующими осуществление деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд.

2.41. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением муниципальными служащими (работниками) правил внутреннего трудового распорядка.

2.42. Определяет потребность в дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (работников), осуществляет документальное оформление направления на обучение.

3. Права отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

3.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Администрации города и иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений независимо от форм собственности по вопросам своей компетенции;

3.2. пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города;

3.3. привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации города, по согласованию с их руководителями, для подготовки проектов правовых актов Администрации города;

3.4. вносить предложения управляющему делами Администрации города по вопросам деятельности Администрации города, входящим в компетенцию отдела;

3.5. участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях, в работе комиссий по вопросам прохождения муниципальной службы и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.6. с целью обмена опытом, получения консультаций взаимодействовать с аналогичными службами органов местного самоуправления, а также органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;

3.7. представлять на рассмотрение и утверждение Главе Администрации города проекты муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадров;

3.8. осуществлять иные права в установленной сфере деятельности и в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет управляющий делами Администрации города (далее - управляющий делами).

4.2. Непосредственное руководство отдела осуществляет начальник отдела.

4.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города.

4.4. Начальнику отдела непосредственно подчиняются заведующий сектором по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе отдела, три главных специалиста отдела, ведущий специалист по охране труда отдела, документовед I категории отдела (далее - сотрудники отдела).

4.5. Начальник отдела:

4.5.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

4.5.2. готовит отчеты о деятельности отдела;

4.5.3. вносит управляющему делами предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

4.5.4. согласовывает предоставление отпусков сотрудникам отдела;

4.5.5. распределяет задания между сотрудниками отдела;

4.5.6. разрабатывает и представляет управляющему делами для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение об отделе;

4.5.7. вносит управляющему делами предложения об освобождении от должности сотрудников отдела;

4.5.8. осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города.

4.6. В периоды временного отсутствия (отпуска, болезни, командировки и т.д.) начальника отдела его должностные обязанности исполняет один из сотрудников отдела на основании распоряжения Администрации города.

5. Взаимодействие отдела

Для осуществления возложенных задач отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города, с юридическими и физическими лицами, устанавливает связь с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями органов местного самоуправления иных муниципальных образований, органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.

6. Ответственность отдела

Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, превышение ими должностных полномочий, за несоблюдение установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой, и требований о доходах и имуществе, являющихся объектами налогообложения, за раскрытие служебной и иной тайны, предусмотренной законодательством.

7. Прекращение деятельности отдела

Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.