Приложение N 1. Положение о проектном комитете Администрации города Ноябрьска

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Администрации
города от 30.03.2017 N П-221

Положение
о проектном комитете Администрации города Ноябрьска

С изменениями и дополнениями от:

12 февраля 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проектном комитете Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет цели, задачи, порядок формирования состава и работы проектного комитета Администрации города Ноябрьска (далее - Проектный комитет).

1.2. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа и муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1) проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;

2) инвестиционный проект - обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план);

3) инициатор проекта - Глава Администрации города, заместители Главы Администрации, структурное подразделение Администрации города Ноябрьска, муниципальное учреждение, учредителем которой является Администрация города Ноябрьска, субъект (физическое или юридическое лицо), направляющие предложения о реализации проекта;

4) уполномоченный орган - орган, уполномоченный на сопровождение инвестиционных проектов по принципу "одного окна", - управление экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска;

5) Совет по улучшению инвестиционного климата - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, созданный в целях содействия созданию условий для повышения инвестиционной привлекательности и увеличения инвестиционной активности на территории города Ноябрьска, учрежденный в соответствии с постановлением Администрации города Ноябрьска (далее - Совет);

6) сопровождение инвестиционного проекта - комплекс мероприятий, осуществляемых уполномоченным органом, направленных на содействие инициатору инвестиционного проекта в реализации инвестиционного проекта.

1.4. Другие термины и понятия в настоящем Положении используются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).

2. Цели и задачи Проектного комитета

2.1. Проектный комитет является органом, координирующим проектную деятельность на территории муниципального образования город Ноябрьск, созданным с целью обеспечения эффективности проектной деятельности для достижения целей и решение задач социально-экономического развития города и создания благоприятных условий для инвесторов.

2.2. Основные задачи Проектного комитета:

1) определение правил организации и направления развития проектной деятельности;

2) рассмотрение и согласование муниципальных правовых актов, организационно-методических документов, связанных с сопровождением инвестиционных проектов на территории муниципального образования город Ноябрьск;

3) рассмотрение и согласование муниципальных правовых актов, организационно-методических документов по вопросам деятельности Проектного комитета для последующего их утверждения в установленном порядке;

4) выработка предложений по управлению проектами;

5) рассмотрение вопроса о признании инвестиционного проекта приоритетным на территории муниципального образования город Ноябрьск;

6) рассмотрение рисков и проблем, принятие решений, связанных с реализуемыми проектами, по вопросам, вынесенным на обсуждение Проектного комитета;

7) оказание в пределах своих полномочий содействие участникам проектов;

8) осуществление анализа актуальных и проблемных вопросов, в сфере проектной деятельности;

9) осуществление поддержки поступивших проектов, имеющих местное значение, способствующей их развитию и достижению поставленных целей и функций;

10) рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов;

11) координация, контроль и мониторинг реализации проектов;

12) обеспечение оперативной организации переговоров, встреч, совещаний, консультаций, направленных на решение вопросов, возникающих в процессе реализации проекта;

13) подготовка информационных материалов о результатах мониторинга реализации инвестиционных проектов для представления их на Совете по улучшению инвестиционного климата в муниципальном образовании город Ноябрьск;

14) рассмотрение проекта плана-графика сопровождения инвестиционного проекта (далее - дорожная карта) и предлагаемых к нему изменений;

15) осуществление иных полномочий в сфере управления проектной деятельностью в Администрации города Ноябрьска.

3. Права и обязанности Проектного комитета

3.1. Для выполнения указанных задач Проектный комитет имеет право:

1) согласовывать и утверждать документы проектов;

2) рассматривать отчеты о ходе реализации проектов;

3) приглашать на свои заседания должностных лиц Администрации города Ноябрьска, представителей общественных объединений, руководителей учреждений и организаций для участия в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Проектного комитета;

4) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и иные сведения от федеральных и региональных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск, общественных объединений, учреждений и организаций;

Информация об изменениях:

Подпункт 5 изменен. - Постановление Администрации муниципального образования г. Ноябрьск Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 февраля 2018 г. N П-143

См. предыдущую редакцию

5) создавать рабочие группы для оперативного решения вопросов сопровождения проектов из числа членов Проектного комитета, должностных лиц Администрации города Ноябрьска, представителей общественных объединений, руководителей учреждений и организаций;

6) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации города Ноябрьска по вопросам реализации проектной деятельности;

7) привлекать экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение.

3.2. Члены проектного комитета обязаны:

1) всесторонне и в полной мере участвовать в работе Проектного комитета;

2) изучать документы, предоставляемые к заседаниям Проектного комитета;

3) при необходимости выступать на заседаниях Проектного комитета с докладами, сообщениями;

4) оказывать в пределах своих полномочий содействие участникам проектов;

5) соблюдать требования настоящего Положения и установленный Проектным комитетом регламент работы;

6) выполнять решения Проектного комитета и его председателя.

4. Структура и порядок работы Проектного комитета

4.1. В состав Проектного комитета могут входить представители структурных подразделений Администрации города Ноябрьска и муниципальных учреждений. Состав Проектного комитета утверждается постановлением Администрации города Ноябрьска.

4.2. Состав Проектного комитета не должен превышать 10 человек.

4.3. Проектный комитет состоит из председателя, ответственных секретарей и членов Проектного комитета (далее - председатель, ответственный секретарь), которые обладают правом голоса.

4.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного комитета при рассмотрении вопросов по сопровождению инвестиционных проектов возлагается на ответственного секретаря из отдела стратегического развития и инвестиций, при рассмотрении проектов, не связанных с капитальными вложениями, - ответственного секретаря из отдела развития предпринимательства, в обязанности которых входит:

1) подготовка материалов к заседаниям Проектного комитета;

2) информирование членов Проектного комитета о дате, времени и месте проведения заседания;

3) формирование предложений по основным направлениям деятельности Проектного комитета;

4) организация взаимодействия Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирование предложений об их участии в заседаниях Проектного комитета;

5) ведение, редактирование, оформление, рассылка и размещение на официальном сайте Администрации города Ноябрьска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.admnoyabrsk.ru (далее - официальный сайт) протоколов заседаний Проектного комитета;

6) хранение материалов о деятельности Проектного комитета;

7) контроль соблюдения сроков выполнения решений Проектного комитета;

8) выполнение иных обязанностей по поручению председателя.

4.5. В случае временного отсутствия ответственного секретаря его функции в соответствии с настоящим Положением осуществляет лицо, замещающее его по должности.

4.6. Председатель Проектного комитета:

1) открывает, ведет заседание Проектного комитета, объявляет перерывы и закрывает заседание;

2) осуществляет общее руководство работой Проектного комитета, выносит на голосование вопросы, относящиеся к компетенции Проектного комитета, и обеспечивает выполнение настоящего Положения;

3) организует работу Проектного комитета по рассмотрению обращений реализации проектов;

4) осуществляет первичную экспертизу идеи инвестиционного проекта на предмет потенциальной возможности реализации на территории города Ноябрьска;

5) согласовывает Главой Администрации города и утверждает проект план-график сопровождения инвестиционного проекта;

6) осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

4.7. В случае временного отсутствия председателя его функции в соответствии с настоящим Положением выполняет лицо, замещающее его по должности.

4.8. Основной формой деятельности Проектного комитета являются заседания (очные и заочные), проводимые по мере необходимости.

4.9. Заседание Проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Проектного комитета.

4.10. В случае если член Проектного комитета не может участвовать в заседании по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка), он вправе представить свое мнение в письменной форме.

4.11. В случае временного отсутствия члена Проектного комитета его функции в соответствии с настоящим Положением выполняет лицо, замещающее его по должности.

4.12. Решения Проектного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Проектного комитета.

4.13. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Проектного комитета, в случае отсутствия председателя - председательствующего, проводившего заседание.

4.14. Рассмотрение вопросов и принятие решения по ним может быть осуществлено без проведения заседания путем заочного голосования (визирования листа голосования). При этом принявшими участие в заочном голосовании считаются члены Проектного комитета, листы согласования которых получены до даты окончания приема опросных листов. Дата окончания приема опросных листов должна быть обозначена в листе голосования, направляемом членам Проектного комитета.

4.15. Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов Проектного комитета. Решения Проектного комитета в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов Проектного комитета, принявших участие в голосовании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя.

4.16. Отрицательное мнение члена Проектного комитета по рассматриваемому вопросу путем заочного голосования излагается в отдельном письме на имя председателя.

4.17. Возможна реализация процедуры визирования листа голосования, сформированного средствами системы электронного делопроизводства и документооборота (далее - СЭДД), при которой лист согласования и необходимые для рассмотрения вопроса документы направляются в электронном виде с использованием СЭДД, за исключением организаций, образующих инфраструктуру поддержки малого и среднего предпринимательства в муниципальном образовании город Ноябрьск.

4.18. По результатам заседания секретарь Проектного комитета формирует протокол, содержащий:

- дату, место и время проведения заседания;

- состав участников заседания, включая приглашенных лиц;

- рассмотренные вопросы;

- предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;

- результаты по рассматриваемым вопросам и принятые решения;

- рекомендации Проектного комитета, в том числе о назначении куратора проекта (при необходимости).

4.19. Протокол заседания Проектного комитета подписывают секретарь и председатель Проектного комитета.

4.20. Решения Проектного комитета рассылаются заинтересованным лицам.