Приложение N 1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 15 февраля 2017 года N 198

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июня 2007 года N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 сентября 2011 года N 140-ПГ "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе", и устанавливает порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард (далее - Реестр).

1.2. Реестр является формой хранения персональных данных о лицах, замещающих должности муниципальной службы, муниципальные должности в структуре органов местного самоуправления муниципального образования город Салехард, и о лицах, уволенных с муниципальной службы.

Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

1.3. Цель ведения Реестра - обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в муниципальном образовании город Салехард, статистическое обеспечение анализа кадрового состава, создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе, осуществление информационного взаимодействия с органами местного самоуправления и структурными подразделениями Администрации города по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.4. Оператором Реестра является сектор муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города Салехарда (далее - оператор).

1.5. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю России от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр имеет класс типовой информационной системы -"К3". Реализованные меры по защите обеспечивают третий уровень защищенности персональных данных.

II. Формирование и ведение Реестра

2.1. Реестр формируется и ведется лицами, назначенными ответственными за формирование и ведение Реестра, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком (далее - Ответственные).

Сводный Реестр формируется и ведется оператором Реестра на основании обобщения информации, связанной с прохождением муниципальной службы и замещением муниципальных должностей в муниципальном образовании город Салехард и содержащейся в Реестрах структурных подразделений Администрации города Салехарда и органов местного самоуправления муниципального образования город Салехард.

2.2. Реестр состоит из следующих разделов:

- сведения о прохождении муниципальной службы в муниципальном образовании;

- сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому договору, на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

- сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы в муниципальном образовании;

- сведения о лицах, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании.

2.3. Основанием для включения в Реестр лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы, является назначение, избрание, перевод на должность.

2.4. При прекращении трудового договора с муниципальным служащим сведения о нем из раздела "Сведения о прохождении муниципальной службы" переносятся в раздел "Сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы".

В случае смерти лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из Реестра.

2.5. Формирование сводного Реестра предусматривает:

- прием и проверку сведений о кадровом составе, представляемых Ответственными в соответствии с Формами;

- внесение представленных сведений в Реестр.

2.6. Ответственные за представление Реестра ежеквартально, в срок до первого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют Реестр в отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города на электронном носителе с сопроводительным письмом за подписью руководителя структурного подразделения Администрации города Салехарда, органа местного самоуправления муниципального образования город Салехард.

2.7. В случае несоответствия представленных сведений установленным формам согласно приложениям N 1, 2, 3, 4 к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденному постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 сентября 2011 года N 140-ПГ (далее - Формы) оператор направляет Ответственным запрос о представлении уточненных сведений о кадровом составе. Представление уточненных сведений о кадровом составе осуществляется в срок не более 5 дней с момента поступления запроса.

2.8. Оператор осуществляет формирование и ведение Реестра в электронном виде на персональном компьютере, аттестованном в соответствии с требованиями по информационной безопасности.

III. Хранение Реестра

3.1. Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, с периодичностью 1 раз в квартал по состоянию на 05 число месяца, следующего за отчетным кварталом, Ответственными осуществляется резервное копирование Реестра на съемный электронный носитель в соответствии с Инструкциями по защите персональных данных в Администрации города Салехарда, утвержденными распоряжением Администрации города Салехарда от 26 января 2016 года N 104-р.

IV. Обработка информации, содержащейся в Реестре

4.1. Доступ к Реестру осуществляется в соответствии с Инструкциями по защите персональных данных в Администрации города Салехарда, утвержденными распоряжением Администрации города Салехарда от 26 января 2016 года N 104-р, по следующим категориям:

- полный доступ - возможность совершения любых операций с Реестром, в том числе внесение дополнений и изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации и другие действия;

- технический доступ - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.

4.2. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется ответственными лицами, имеющими полный доступ к Реестру.

4.3. Обработка персональных данных, содержащихся в Реестре, осуществляется на основании письменного согласия муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности.

V. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в Реестре. Ответственность

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляются структурным подразделением по технической защите информации Администрации города Салехарда (уполномоченных лиц структурного подразделения Администрации города Салехарда - юридического лица) в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

5.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, несут лица, имеющие доступ к Реестру.

5.3. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в Реестре, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VI. Способы передачи персональных данных

6.1. Передача персональных данных в соответствии с Формами осуществляется на съемных электронных носителях.