Приложение N 5. Положение о договорном отделе правового управления Администрации города Ноябрьска

Приложение N 5
Утверждено
постановлением
Администрации города
от 17 апреля 2017 г. N П-260

Положение
о договорном отделе правового управления Администрации города Ноябрьска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о договорном отделе правового управления Администрации города Ноябрьска (далее - Положение) определяет статус договорного отдела правового правления Администрации города (далее - отдел), его задачи, функции, права, организацию работы, основы взаимодействия и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением правового управления Администрации города Ноябрьска (далее - правовое управление).

1.3. Отдел не обладает правами юридического лица и подотчетен начальнику правового управления Администрации города Ноябрьска (далее - начальник управления).

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления города Ноябрьска, настоящим Положением.

1.5. Основные задачи отдела:

1.5.1. обеспечение соблюдения законности деятельности Администрации города Ноябрьска (далее - Администрация города);

1.5.2. защита прав и законных интересов Администрации города;

1.5.3. организация договорных отношений в Администрации города;

1.5.4. ведение претензионно-исковой работы по договорам, стороной которых выступает Администрация города.

2. Функции отдела

Отдел в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

2.1. проводит правовую экспертизу поступивших проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов (далее - договоры), стороной в которых выступает Администрация города или муниципальное образование город Ноябрьск, за исключением договоров, предмет которых отнесен к ведению структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, обладающих правами юридического лица;

2.2. рассматривает протоколы разногласий, протоколы согласования (урегулирования) разногласий, направленные в адрес Администрации города контрагентами;

2.3. по поручению Главы Администрации, заместителя Главы Администрации подготавливает проекты договоров, стороной в которых выступает Администрация города или муниципальное образование город Ноябрьск, за исключением договоров, предмет которых отнесен к ведению структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, обладающих правами юридического лица;

2.4. разрабатывает проекты дополнительных соглашений, согласовывает данные проекты договоров с заместителями Главы Администрации, руководителями структурных подразделений Администрации города, направляет их контрагентам;

2.5. составляет протоколы разногласий, протоколы согласования (урегулирования) разногласий к договору, в случае, если у договорного отдела, заместителей Главы Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации города, которым поступивший договор был направлен на согласование, возникли возражения по отдельным условиям договора;

2.6. рассматривает предложения контрагентов по изменению, дополнению и расторжению заключенных договоров;

2.7. направляет договоры (дополнительные соглашения) в департамент финансов Администрации города для регистрации бюджетного обязательства;

2.8. регистрирует (журнальная форма) заключенные от имени Администрации города договоры;

2.9. направляет в отдел муниципального заказа Администрации города в день регистрации договоров информацию о заключенных от имени Администрации города и муниципального образования город Ноябрьск договорах, об их изменении и/ или расторжении;

2.10. организует (в случае необходимости) проведение переговоров, совещаний по выработке позиции Администрации города при заключении договоров (соглашений);

2.11. ведет учет и хранение договоров (соглашений), стороной в которых выступает Администрация города;

2.12. анализирует практику заключения и исполнения договоров (соглашений) за предыдущие годы.

2.13. ведет претензионно-исковую работу в рамках договорных отношений, в которых стороной выступает Администрация города:

2.14. осуществляет подготовку информационных сообщений для Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации по вопросам заключения договоров (соглашений) и их исполнения;

2.15. по поручению начальника управления подготавливает аналитические записки по исполнению заключенных договоров (соглашений);

2.16. анализирует и обобщает ведение претензионно-исковой работы, составляет необходимые справки, обзоры и другие аналитические материалы для представления периодической или единовременной информации для Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, начальника правового управления.

3. Права отдела

3.1. Отдел для выполнения возложенных на него задач имеет право:

3.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, структурных подразделений Администрации города необходимую информацию, документы, справки и расчеты для выполнения возложенных на отдел функций;

3.1.2. использовать в установленном порядке средства связи и коммуникации;

3.1.3. запрашивать у контрагентов правоустанавливающие документы (выписки из уставов, доверенности, лицензии и т.д.), необходимые для заключения договоров (соглашений);

3.1.4. устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами муниципальных образований Российской Федерации, а также органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;

3.1.5. по поручению Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, начальника управления участвовать и выступать от имени Администрации города в переговорах, связанных с заключением договоров (соглашений);

3.1.6. разрабатывать и выносить на рассмотрение Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, начальника управления предложения по вопросам, связанным с процедурами заключения договоров (соглашений), а также по существу договоров (соглашений);

3.1.7. подготавливать в пределах своей компетенции письма и запросы.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Общее руководство отделом осуществляет начальник управления. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города.

4.3. Начальник отдела:

4.3.1. осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

4.3.2. подготавливает отчеты о деятельности отдела;

4.3.3. вносит начальнику управления предложения о поощрении специалистов отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

4.3.4. распределяет задания между специалистами отдела;

4.3.5. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

4.3.6. разрабатывает и представляет начальнику управления для согласования Положение об отделе, изменения и дополнения в Положение;

4.3.7. вносит начальнику управления предложения об освобождении от должности специалистов отдела;

4.3.8. осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск.

5. Взаимодействие отдела

5.1. В целях решения возложенных на отдел задач отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города по вопросам:

а) получения:

- проектов договоров (соглашений) для правовой экспертизы и согласования;

- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;

- материалов для предъявления претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- имеющихся сведений о контрагентах;

- согласованных проектов договоров (соглашений);

- запросов на предоставление разъяснений и консультаций по предъявленным Администрации города претензиям, искам;

- объяснений по претензиям, предъявленным контрагентами (обоснованы ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства и прочее);

- сведений об исполнении договоров (соглашений);

б) предоставления:

- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для согласования договоров (соглашений);

- анализа изменений и дополнений законодательства.

5.2. По вопросам заключения, исполнения и расторжения договоров (соглашений) договорный отдел взаимодействует также с юридическими и физическими лицами, некоммерческими организациями, муниципальными учреждениями, являющимися стороной в договоре (соглашении).

5.3. По вопросам претензионно-исковой работы договорный отдел взаимодействует с федеральными судами общей юрисдикции, федеральными арбитражными судами, мировыми судьями субъектов Российской Федерации.

6. Прекращение деятельности отдела

Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом, принятым в установленном порядке.