Приложение N 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению V Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты"

Приложение N 2
Утверждён
распоряжением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 июля 2017 года N 500-РП

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению V Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты"

N п/п	Наименование мероприятия	Ответственные за исполнение	Срок исполнения
1	2	3	4
1.	Разработка и утверждение рабочей программы проведения V Международного арктического правового форума "Сохранение и устойчивое развитие Арктики: правовые аспекты" (далее - форум)	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 июля 2017 года
2.	Разработка и утверждение логотипа форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 июля 2017 года
3.	Разработка и утверждение формы письма-приглашения к участию в форуме	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 июля 2017 года
4.	Разработка и утверждение сметы расходов проведения форума, в том числе расходов по материально-техническому и хозяйственному обеспечению проведения форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 июля 2017 года
5.	Создание, размещение баннера и вкладки на Официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа	департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа	до 15 июля 2017 года
6.	Актуализация и размещение информации о проведении форума на интернет-сайте arctic-legal-forum.ru	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	в течение всего срока подготовки и проведения форума
7.	Информирование руководителей посольств стран Арктического совета, руководителей и научных сотрудников ведущих зарубежных НИИ, иностранных экспертов, специализирующихся на проблематике арктических территорий, о проведении форума	департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 августа 2017 года
8.	Информирование высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, расположенных в районах	аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 августа 2017 года
	Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, руководителей федеральных органов государственной власти, руководителей и научных сотрудников ведущих НИИ, независимых экспертов, специализирующихся в проблематике арктических территорий, о проведении форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа
9.	Осуществление рассылки приглашений российским участникам форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа	с 01 по 10 августа 2017 года
10.	Осуществление рассылки приглашений зарубежным участникам форума	департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	с 01 по 10 августа 2017 года
11.	Информационное сопровождение подготовки и проведения форума	департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа	в течение всего срока подготовки и проведения форума
12.	Формирование итоговых списков российских участников форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 05 сентября 2017 года
13.	Формирование итоговых списков зарубежных участников форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 05 сентября 2017 года
14.	Подготовка итогового варианта программы форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 20 ноября 2017 года
15.	Подготовка, последующая печать и формирование комплектов раздаточного материала участникам форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 25 ноября 2017 года
16.	Подготовка проекта резолюции форума совместно с Институтом законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 декабря 2017 года
17.	Изготовление презентационного видеоматериала о Ямало-Ненецком автономном округе в контексте тематики форума (1 видеоролик (хронометраж 7 минут) в 2 экземплярах)	департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 августа 2017 года
18.	Организационное обеспечение функционирования дискуссионных площадок форума в Санкт-Петербурге	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	с 29 ноября по 02 декабря 2017 года
19.	Организация и проведение протокольных мероприятий форума	аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	с 29 ноября по 02 декабря 2017 года
20.	Организация и бронирование гостиничных номеров	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	в течение всего срока подготовки и проведения форума
21.	Организация встречи и проводов участников форума	департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	с 29 ноября по 02 декабря 2017 года
22.	Обеспечение деятельности привлеченных зарубежных экспертов	департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 декабря 2017 года
23.	Допечатная подготовка и печать итогового издания форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа	до 31 декабря 2017 года
24.	Изготовление сувенирной продукции для участников форума	государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	до 01 сентября 2017 года
25.	Организация услуг переводчиков (включая синхронный перевод)	департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа	с 29 ноября по 02 декабря 2017 года