Приложение. Положение об отделе информатизации управления экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города Ноябрьска
от 15 ноября 2017 г. N П-864

Положение
об отделе информатизации управления экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус отдела информатизации управления экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска (далее - отдел), его задачи, основные функции, права и порядок прекращения деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска, не обладающим правами юридического лица.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск и иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления города Ноябрьска (далее - муниципальные правовые акты), настоящим Положением.

1.4. Отдел подотчетен начальнику управления экономического развития и инвестиций Администрации города Ноябрьска (далее - начальник управления).

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела.

1.6. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.7. Основные задачи отдела:

- реализация государственных концепций, основных направлений, программ, проектов и схем развития в сфере информационно-коммуникационных технологий в Администрации города Ноябрьска;

- реализация мероприятий по формированию муниципальных и использованию окружных информационных ресурсов, в том числе по информационному взаимодействию Администрации города Ноябрьска со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, обладающими правами юридического лица, органами местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск;

- обеспечение функционирования и развития вычислительной инфраструктуры Администрации города Ноябрьска, в том числе ее содержание и эксплуатация.

- организация защиты информационных ресурсов и информационных систем Администрации города Ноябрьска от несанкционированного доступа, копирования и разрушения, а также обеспечение безопасности локальной сети Администрации города Ноябрьска;

- обеспечение функционирования системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД).

2. Функции отдела

2.1. Осуществление технической и консультационной поддержки структурных подразделений Администрации города Ноябрьска по вопросам использования средств вычислительной техники, копировальной техники, расходных материалов и комплектующих, электронных средств связи (далее - технические средства), программных средств и баз данных (далее - программные средства).

2.2. Осуществление технического обслуживания структурированной кабельной сети и специализированного серверного и сетевого оборудования Администрации города Ноябрьска, выполнение резервного копирования данных, защиты данных.

2.3. Формирование муниципальных заказов в области информатизации, контроль за приобретением, установкой, адаптацией, гарантийным и послегарантийным обслуживанием технических средств, внедрением и сопровождением программных средств в Администрации города Ноябрьска.

2.4. Анализ и контроль использования технических и программных средств, приобретенных или созданных за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск.

2.5. Осуществление централизованного технического обеспечения процессов эксплуатации СЭДД и ее развития, в том числе используемого оборудования в соответствии с требованиями к вычислительной способности и объемам обрабатываемой информации СЭДД.

2.6. Осуществление практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации города Ноябрьска, муниципальным учреждениям, муниципальным предприятиям по их подключению к СЭДД и ее развитию на местах, проведение обучения основам работы с СЭДД сотрудников по групповым заявкам.

2.7. Осуществление администрирования пользователей, обеспечение доступа сотрудникам Администрации города Ноябрьска и их обучение в государственных информационных системах (далее - ГИС), в государственных автоматизированных системах (далее - ГАС) и их региональных сегментах, системах межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).

2.8. Обеспечение открытия пунктов подтверждения личности единой системы идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА), обеспечение доступа сотрудникам Администрации города Ноябрьска и их обучение.

2.9. Осуществление работы по формированию документации, генерации, выпуску сертификатов ключей электронно-цифровых подписей сотрудникам Администрации города Ноябрьска для юридически значимого документооборота.

2.10. Осуществление контроля структурных подразделений Администрации города Ноябрьска в части исполнения протокольных решений по реализации основных направлений Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.11. Организация, внесение данных, взаимодействие и контроль структурных подразделений Администрации города Ноябрьска при работе в региональном сегменте государственной информационной системы "Федеральный реестр Государственных услуг".

2.12. Организация и участие в мероприятиях, направленных на популяризацию получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде, для достижения целевых показателей, указанных в пункте "в" Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления".

2.13. Ведение учета расходных материалов, запасных и комплектующих изделий для обеспечения ремонта и обслуживания средств вычислительной и оргтехники Администрации города Ноябрьска.

2.14. Техническое обслуживание, проведение профилактических работ электронной приемной Президента Российской Федерации (аппаратно-программный комплекс приема обращений граждан к Президенту Российской Федерации в соответствии с совместным регламентом отделения центра специальной связи и информации ФСО РФ).

2.15. Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска и отдельными специалистами муниципальных учреждений, предприятий и организаций, обеспечивающими выполнение задач по информатизации, автоматизации, обслуживанию технических средств, внедрению и сопровождению программных средств.

2.16. Техническое сопровождение официального сайта Администрации города Ноябрьска в сети информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.17. Изучение практики работы служб информатизации органов местного самоуправления других муниципальных образований с целью обеспечения применения их опыта и повышения квалификации сотрудников отдела.

2.18. Защита интересов Администрации города Ноябрьска в сфере информатизации, информационной безопасности и прав на информацию.

3. Права отдела

Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

3.1. запрашивать и получать от должностных лиц органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений необходимую информацию, документы, справки и расчеты;

3.2. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска работников структурных подразделений Администрации города Ноябрьска для совместной подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации города, проектов решений Городской Думы, договоров и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

3.3. устанавливать связи с целью обмена опытом, получения консультаций по спорным вопросам с аналогичными службами других муниципальных образований, а также органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа;

3.4. пользоваться в установленном порядке информационными банками данных структурных подразделений Администрации города Ноябрьска;

3.5. присутствовать на совещаниях, проводимых Администрацией города Ноябрьска, структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, заместителями Главы Администрации, при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела;

3.6. иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, актами органов местного самоуправления города Ноябрьска.

4. Руководство и организация работы отдела

4.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.

Начальник отдела, сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации города соответствующим распоряжением Администрации города Ноябрьска.

4.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет работник отдела по распоряжению Администрации города Ноябрьска.

4.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

- по согласованию с начальником управления представляет Главе Администрации города структуру и штатное расписание отдела для утверждения;

- по согласованию с начальником управления представляет Главе Администрации города кандидатуры для назначения на должность работников отдела;

- по согласованию с начальником управления вносит Главе Администрации города предложения об освобождении от должности работников отдела;

- по согласованию с начальником управления вносит Главе Администрации города предложения о поощрении работников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- определяет должностные обязанности сотрудников отдела;

- издает приказы в пределах своих полномочий, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации города Ноябрьска.

5. Взаимодействие отдела

5.1. Для решения возложенных задач отдел взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, заместителями Главы Администрации, Городской Думой муниципального образования город Ноябрьск, органами государственной власти, организациями, гражданами.

6. Прекращение деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности отдела осуществляется в соответствии с решением Городской Думы при внесении изменений в структуру Администрации города Ноябрьска.