Приложение. Перечень сведений об участнике (соучастнике), его структурных подразделениях и сотрудниках

Приложение
к Положению
об управлении (администрировании)
системой электронного
документооборота и делопроизводства
Ямало-Ненецкого автономного округа

Перечень
сведений об участнике (соучастнике), его структурных подразделениях и сотрудниках

1. Перечень сведений об участнике (соучастнике):

1.1. полное и краткое наименование (при наличии) в соответствии с утвержденным Положением;

1.2. юридический и почтовый адрес, местонахождение;

1.3. контактные координаты приемной руководителя: номера телефонов и телефаксов с указанием кода междугородной связи, адрес электронной почты, номер кабинета (комнаты);

1.4. адрес официального сайта в сети Интернет (при наличии);

1.5. номенклатура дел в части документов, регистрация которых будет осуществляться с использованием СЭДД;

1.6. список делопроизводителей, осуществляющих регистрацию документов, с указанием места регистрации.

2. Перечень сведений о структурных подразделениях участника (соучастника):

2.1. полное наименование с указанием всех уровней иерархии;

2.2. юридический и почтовый адрес, местонахождение (в случае отличия от данных участника (соучастника));

2.3. изменение структуры, штатного расписания, кадрового состава (в течение 3 рабочих дней с момента возникновения);

2.4. делопроизводитель места регистрации (при наличии).

3. Перечень сведений о сотрудниках участника (соучастника):

3.1. фамилия, имя, отчество в именительном и дательном падеже, а также в латинской транскрипции;

3.2. полное наименование замещаемой должности с указанием всех уровней иерархии;

3.3. контактные координаты: номера телефонов и аппаратов факсимильной связи с указанием кода междугородной связи;

3.4. данные места нахождения: юридический и почтовый адрес (в случае отличия от данных структурного подразделения участника (соучастника)) и номер кабинета (комнаты);

3.5. фотография в электронном виде формата JPG (необязательно);

3.6. список сотрудников, замещающих в СЭДД данного сотрудника.