Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Администрации
города Новый Уренгой
от 22.02.2018 N 70

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Новый Уренгой

1. Настоящее Положение устанавливает основания для награждения Благодарственным письмом Администрации города Новый Уренгой (далее - Благодарственное письмо), определяет порядок представления к награждению и порядок награждения Благодарственным письмом.

2. Благодарственное письмо является формой поощрения за вклад в социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования город Новый Уренгой (далее - муниципальное образование), за большие заслуги в укреплении законности, охраны здоровья и жизни, защиты прав и свобод граждан.

3. Награждение Благодарственным письмом осуществляется к профессиональным праздникам, памятным датам, установленным в соответствии с действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами, юбилейным датам, ко Дню города Новый Уренгой (только в юбилейные годы), а также за многолетний и безупречный труд (службу).

Благодарственным письмом могут быть награждены физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), проработавшие на территории муниципального образования 5 и более лет, а также юридические лица (филиалы) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования.

Глава города Новый Уренгой за особые заслуги граждан может принять решение о награждении Благодарственным письмом без учета стажа работы на территории муниципального образования.

Юбилейными датами для физических лиц являются 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения, для юридических лиц - 10 лет и далее каждые 5 лет со дня создания юридического лица (если награждение связано с юбилейной датой юридического лица).

4. Основанием для награждения являются:

- большой вклад в развитие местного самоуправления, реализацию социальной и экономической политики на территории муниципального образования;

- культурно-просветительская и общественная деятельность на территории муниципального образования;

- большой вклад в обеспечение законности, правопорядка, прав и свобод граждан, предотвращение и преодоление последствий чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования;

- продолжительная безупречная работа, новаторская деятельность в области производства, строительства, науки, культуры, физической культуры и спорта, образования, здравоохранения, социальной защиты населения на территории муниципального образования.

5. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом на имя Главы города Новый Уренгой вносят:

- Городская Дума муниципального образования город Новый Уренгой;

- заместители Главы Администрации города;

- руководители органов Администрации города Новый Уренгой по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города;

- юридические лица независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные и осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования.

Глава города Новый Уренгой вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

6. Для награждения Благодарственным письмом каждый из инициаторов награждения, указанных в пункте 5 настоящего Положения, не позднее чем за 20 дней до профессионального праздника или юбилейной даты, представляют в отдел кадров и муниципальной службы Администрации города Новый Уренгой (далее - отдел кадров и муниципальной службы) следующие документы:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом, оформленное на имя Главы города Новый Уренгой, по форме согласно приложению 1 к Положению;

- характеристику, содержащую конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для награждения Благодарственным письмом, биографические данные, сведения о трудовой, общественной деятельности, социально значимых достижениях лица, представляемого к награждению;

- краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации, архивную справку юридического лица, если награждение осуществляется к юбилейной дате юридического лица;

- согласие на обработку сведений (персональных данных) лица, представляемого к награждению, по форме согласно приложению 2 к Положению.

7. При оформлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом подлежит обязательному учету количество лиц, работающих в организациях (филиалах), расположенных на территории муниципального образования:

- до 50 работающих - не более 1 кандидатуры в год;

- от 51 до 100 работающих - не более 2 кандидатур в год;

- от 101 до 500 работающих - не более 7 кандидатур в год;

- от 501 и 2000 работающих - не более 12 кандидатур в год;

- от 2001 и более работающих - не более 17 кандидатур в год.

8. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой города Новый Уренгой и оформляется распоряжением Администрации города Новый Уренгой.

9. Вручение Благодарственного письма производится Главой города Новый Уренгой или по его поручению иным должностным лицом в торжественной обстановке в коллективе награждаемого.

10. Информация о награждении Благодарственным письмом подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования.

11. Оформление документов о награждении Благодарственным письмом, учёт и регистрацию награждённых Благодарственным письмом осуществляет отдел кадров и муниципальной службы.

12. Описание бланка Благодарственного письма приведено в приложении 3 к Положению.

13. Повторное награждение Благодарственным письмом не производится.

Приложение 1
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

                                           Главе города Новый Уренгой

                                         ________________________________

                                         (ФИО Главы города Новый Уренгой

                                                 в дат. падеже)

                               ХОДАТАЙСТВО

        о награждении Благодарственным письмом Администрации

                           города Новый Уренгой

     Прошу  Вас  наградить  Благодарственным письмом Администрации города

Новый Уренгой ___________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество (полностью в род. падеже)

_________________________________________________________________________

             должность (полностью), место работы (полностью)

_________________________________________________________________________

                      (основание для награждения)

     Справочно. Численность работающих в организации составляет _________

человек.

_________________________ ________________ ______________________________

(должность руководителя,      (подпись)                (Ф.И.О.)

  наименование органа,

имеющего право на подачу

      ходатайства)

М.П.

Приложение 2
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

                                 СОГЛАСИЕ

            на обработку сведений (персональных данных) лица,

                       представляемого к награждению

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________,

проживающий по адресу: __________________________________________________

документ, удостоверяющий личность: ______________________________________

серия ________________________ номер ____________________________________

кем и когда выдан _______________________________________________________

даю   согласие  Администрации   города   Новый   Уренгой   на   обработку

сведений    (составляющих   мои  персональные  данные),  необходимых  для

представления    к  награждению  Благодарственным  письмом  Администрации

города Новый Уренгой.

     Согласен    на    совершение  Администрацией  города  Новый  Уренгой

следующих    действий:    сбор,   систематизация,  накопление,  хранение,

уточнение  (обновление, изменение), использование, распространение (в том

числе  передачу),  обезличивание,  блокирование, уничтожение персональных

данных  следующими  способами:  автоматизированная  обработка и обработка

без использования средств автоматизации.

     Срок действия настоящего согласия с _____________ по ______________.

                (срок указывается с даты подачи документов

                      до окончания календарного года)

     Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

     С   юридическими  последствиями  автоматизированной  обработки  моих

персональных данных ознакомлен (а).

____ _______ 20___  __________________  _________________________________

   (дата)                (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение 3
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

Описание
бланка Благодарственного письма Администрации города Новый Уренгой

Благодарственное письмо Администрации города Новый Уренгой (далее - Благодарственное письмо) выполнено на листе  мм.

Белое поле Благодарственного письма вверху и внизу окаймлено ярко-голубой полосой (24 мм), на которую нанесён белый орнамент "Оленьи рога" и красная полоса в 2 мм.

В верхней части Благодарственного письма по центру располагается надпись чёрным цветом:

"РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ МУНИЦИПАЛЬНОЕ Образование ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ" Под надписью в центре - герб муниципального образования город Новый Уренгой.

В центральной части Благодарственного письма, под гербом муниципального образования город Новый Уренгой, расположена надпись красными буквами:

"БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО" Благодарственное письмо находится в папке из искусственной кожи серебристого цвета размером в развороте. На лицевой стороне папки содержатся вытесненные золотой краской изображение герба города Новый Уренгой, под которой надпись "Благодарственное письмо Администрации города Новый Уренгой".