Приложение 1. Правила обработки персональных данных в Администрации города Новый Уренгой

Приложение 1
к постановлению Администрации
города Новый Уренгой
от 02.04.2018 N 133

Правила
обработки персональных данных в Администрации города Новый Уренгой

I. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации города Новый Уренгой (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в Администрации города Новый Уренгой (далее - Администрация города) осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и настоящими Правилами.

1.3. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации города используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.

2.3. Ознакомление муниципальных служащих и работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой (далее - сотрудники Администрации города), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской

Федерации в сфере персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных и Правилами.

III. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

3.1. В Администрации города персональные данные обрабатываются в целях:

3.1.1. Обеспечения кадровой, наградной деятельности, деятельности по формированию, ведению, подготовке и использованию резервов управленческих кадров в Администрации города.

3.1.2. Обеспечения денежным содержанием сотрудников Администрации города, пенсионного обеспечения муниципальных служащих, а также предоставления им иных социальных гарантий.

3.1.3. Предоставления (исполнения) муниципальных и переданных государственных услуг (функций).

3.1.4. Рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц.

3.1.5. Противодействия коррупции.

3.1.6. Создания общедоступных источников персональных данных.

3.1.7. Оформления допуска к государственной тайне.

3.1.8. Осуществления статистических, аналитических или иных исследовательских целей.

3.1.9. Выплаты единовременного денежного вознаграждения гражданам Российской Федерации, награжденным Почетной грамотой Администрации города Новый Уренгой.

3.1.10. Оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги по муниципальному контракту для обеспечения муниципальных нужд.

3.1.11. Выполнения возложенных на Администрацию города Новый Уренгой полномочий.

3.2. Обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных, указанными в пункте 3.1 Правил, не допускается.

3.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать указанным в пункте 3.1 Правил целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.4. В целях, указанных в пункте 3.1 Правил, в Администрации города обрабатываются персональные данные, указанные в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Администрации города Новый Уренгой (далее - Перечень персональных данных).

3.5. В Администрации города для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

3.5.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.1 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1 - 37, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1 -3.6.5 Правил.

3.5.2. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.2 Перечня персональных данных, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 2, 4 - 7, 10, 11, 13, 14, 18 - 26, 28, 29, 33, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1, 3.6.6 Правил.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпункте 3.1.2 Правил"

3.5.3. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.3 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1 - 4, 18 - 20, 22, 24, 44, 45, 46 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1, 3.6.7 Правил.

3.5.4. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.4 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 18, 19, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпункте 3.6.8 Правил.

3.5.5. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.5 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 2, 18, 20, 29, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1 - 3.6.3 Правил.

3.5.6. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.6 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 2, 4, 19, 29 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпункте 3.6.1 Правил.

3.5.7. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.7 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1 - 7, 9, 11 - 18, 20, 21, 26, 28, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1 - 3.6.4 Правил.

3.5.8. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.8 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 2, 3, 7, 29, 37, 43 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.1, 3.6.7 - 3.6.9 Правил.

3.5.9. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.9 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 2, 3, 18, 20, 22, 24, 25 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпункте 3.6.10 Правил.

3.5.10. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.10 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1, 2, 18 - 20, 22, 24, 25, 44, 46 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпункте 3.6.11 Правил.

3.5.11. Для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 3.1.11 Правил, определяется содержание персональных данных, перечисленное в пунктах 1 - 9, 11, 14, 17 - 21, 24 - 29, 37, 43 - 46 Перечня персональных данных, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города, указанные в подпунктах 3.6.9, 3.6.12, 3.6.13, 3.6.14, 3.6.15 Правил.

3.6. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации города:

3.6.1. Сотрудники Администрации города.

3.6.2. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв органа местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой, резервы управленческих кадров, граждане, претендующие на замещение и замещающие муниципальные должности, граждане, претендующие на замещение должностей работников, не замещающих должности муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

3.6.3. Члены семей лиц, указанных в подпунктах 3.6.1, 3.6.2 Правил.

3.6.4. Близкие родственники лиц, указанных в подпунктах 3.6.1, 3.6.2 Правил.

3.6.5. Лица, уволенные с муниципальной службы.

3.6.6. Лица, которым осуществляется перечисление средств, удерживаемых у сотрудников Администрации города в соответствии с судебными решениями или их заявлениями, в том числе алиментов.

3.6.7. Лица, обратившиеся в органы Администрации города за получением государственных и муниципальных услуг.

3.6.8. Лица, направившие обращение Главе города Новый Уренгой, заместителям Главы Администрации города, должностным лицам органов Администрации города.

3.6.9. Лица, совершившие административное правонарушение, а также иные участники производства по делам об административных правонарушениях, в том числе и несовершеннолетние лица, совершившие административное правонарушение и общественно опасные деяния, не подлежащие уголовной ответственности, родители или иные законные представители несовершеннолетних, а также иные участники производства по делам об административных правонарушениях и материалов о фактах совершения несовершеннолетними, не подлежащими уголовной ответственности, общественно опасных деяний, обработка персональных данных которых необходима для реализации полномочий Администрации города Новый Уренгой.

3.6.10. Граждане Российской Федерации, награжденные Почетной грамотой Администрации города Новый Уренгой.

3.6.11. Физические лица, оказывающие услуги по договорам гражданско-правового характера или по договорам оказания услуг и выполнения работ.

3.6.12. Физические лица, включенные в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Новый Уренгой.

3.6.13. Физические лица, приглашенные Администрацией города Новый Уренгой для участия в мероприятиях, проводимых Администрацией города на территории муниципального образования город Новый Уренгой.

3.6.14. Физические лица, участвующие в конкурсах, грантах, мероприятиях, проводимых Администрацией города.

3.6.15. Физические лица, участвующие в Программе Ямало-Ненецкого автономного округа по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников в Российскую Федерацию, проживающих за рубежом.

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в Администрации города определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой.

Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой, то обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

4.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных Правилами.

4.3. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляется руководителями органов Администрации города, определенными правовым актом Администрации города.

4.4. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по окончанию сроков обработки и хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой, достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Уничтожение документальных материалов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, осуществляется путем измельчения, с учетом норм, определенных пунктом 8.7 Инструкции по делопроизводству Администрации города Новый Уренгой.

Уничтожение электронных носителей информации может осуществляться путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных.

Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

Уничтожение персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, используемых в Администрации города, осуществляется с помощью функций программного обеспечения информационных систем и в соответствии с правовыми актами Администрации города, регламентирующими функционирование данных информационных систем.