Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 мая 2018 г. N 533-П "Об утверждении Порядка выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17 мая 2018 г. N 533-П
"Об утверждении Порядка выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа"

В соответствии со статьей 6 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года N 87-ЗАО "О пожарной безопасности в Ямало-Ненецком автономном округе" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок).

2. Служебные удостоверения работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа, выданные до вступления в силу настоящего постановления, считать действительными до момента наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 2.7 и 2.16 раздела II Порядка.

3. Признать утратившим силу постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 декабря 2011 года N 944-П "Об утверждении Положения о порядке выдачи, хранения, использования и учета служебных удостоверений работникам противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики в сфере обеспечения правопорядка и безопасности.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Утвержден
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 17 мая 2018 г. N 533-П

Порядок
выдачи, хранения, использования и учета удостоверений работников противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 6 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2011 года N 87-ЗАО "О пожарной безопасности в Ямало-Ненецком автономном округе" и определяет процедуру выдачи, хранения, использования и учета удостоверений штатных работников государственного казенного учреждения "Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа" и государственного учреждения дополнительного профессионального образования "Учебный центр противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - работники противопожарной службы автономного округа, учреждения, автономный округ).

1.2. Удостоверение работника противопожарной службы автономного округа (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на работе в противопожарной службе автономного округа, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

1.3. Перечень должностей работников противопожарной службы автономного округа, которым выдаются удостоверения, определяется приказом департамента гражданской защиты и пожарной безопасности автономного округа (далее - департамент).

1.4. Образец удостоверения приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

II. Порядок выдачи, хранения, использования и учета удостоверений

2.1. Выдача, хранение и учет удостоверений осуществляется соответствующими кадровыми подразделениями учреждений, в которых работник противопожарной службы автономного округа состоит в штате:

2.1.1. кадровыми подразделениями органа управления и отрядов противопожарной службы государственного казенного учреждения "Противопожарная служба Ямало-Ненецкого автономного округа";

2.1.2. кадровым подразделением государственного учреждения дополнительного профессионального образования "Учебный центр противопожарной службы Ямало-Ненецкого автономного округа".

2.2. Учет и выдача удостоверений ведется по книге учета и выдачи удостоверений (далее - книга учета) согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.3. Бланки удостоверений, книга учета хранятся в специально оборудованных шкафах (сейфах).

2.4. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем один раз в полугодие подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.5. Ежегодно, по состоянию на 01 января, проводится проверка наличия бланков и обложек удостоверений и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт. Проверка проводится комиссией, созданной приказом учреждения.

2.6. Акты проверки и уничтожения удостоверений утверждаются руководителями учреждений. Ответственность за правильность учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальников кадровых подразделений учреждений.

2.7. Удостоверения выдаются работникам противопожарной службы автономного округа при назначении на должность, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.

2.8. Удостоверения выдаются сроком на 5 лет, продление срока их действия не допускается.

2.9. При вручении удостоверения кадровым подразделением учреждения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

2.10. При обращении с удостоверением запрещается:

2.10.1. передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

2.10.2. использовать (предъявлять) удостоверение в интересах, не связанных с выполнением трудовых обязанностей.

2.11. При выдаче нового удостоверения в случаях перевода работника противопожарной службы автономного округа на другую должность или по истечении срока действия ранее выданного удостоверения, а также взамен испорченного ранее выданное удостоверение изымается кадровыми подразделениями учреждений и в 10-дневный срок направляется по месту его оформления для актирования и уничтожения в установленном порядке.

2.12. Руководители учреждений не реже двух раз в год организуют проверки наличия удостоверений у подчиненных работников противопожарной службы автономного округа, соответствия указанных в удостоверениях должностей занимаемым должностям, сроков действия удостоверений.

2.13. В случае утраты удостоверения работник противопожарной службы автономного округа немедленно сообщает служебной запиской о произошедшем и о необходимости выдачи нового удостоверения взамен утраченного непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровое подразделение учреждения.

2.14. С момента обнаружения фактов утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в целях, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, проводится проверка, принимаются меры к розыску утраченного удостоверения в порядке, предусмотренным законодательством. Сроки проведения проверки не должны превышать 10 дней.

2.15. На основании материалов проверки руководителем учреждения, выдавшим удостоверение, издается приказ, в соответствии с которым удостоверение подлежит списанию, о чем делается отметка в книге учета.

2.16. При увольнении работника противопожарной службы автономного округа, переводе его в другое структурное подразделение учреждения удостоверение сдается им в кадровое подразделение по последнему месту работы.

2.17. Порядок осуществления контроля за выдачей, хранением, использованием и учетом удостоверений, проведением ежегодных проверок наличия бланков и обложек удостоверений и соответствия их учетным данным, уничтожения удостоверений, а также лица, осуществляющие указанный контроль, определяются приказом департамента.

Приложение N 1
к Порядку
выдачи, хранения, использования и
учета удостоверений работников
противопожарной службы Ямало-
Ненецкого автономного округа

                                 ОБРАЗЕЦ

            удостоверения работника противопожарной службы

                  Ямало-Ненецкого автономного округа

/----------------------------------\ /----------------------------------\

|                                  | |                                  |

|                                  | |                ГЕРБ              |

|                                  | |Ямало-Ненецкого автономного округа|

|                                  | |                                  |

|                                  | |                                  |

|                                  | |      ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА      |

|                                  | |   ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО    |

|                                  | |              ОКРУГА              |

|                                  | |                                  |

\----------------------------------/ \----------------------------------/

/-----------------------------------\ /---------------------------------\

|               ГЕРБ                | |Департамент гражданской защиты и |

|    Ямало-Ненецкого автономного    | |      пожарной безопасности      |

|              округа               | |   Ямало-Ненецкого автономного   |

|                                   | |             округа              |

|   /--------\                      | |                                 |

|   |        |                      | |   УДОСТОВЕРЕНИЕ ПС N _______    |

|   | МЕСТО  |                      | |                                 |

|   |  ДЛЯ   |Противопожарная служба| |            ФАМИЛИЯ,             |

|   |  ФОТО  |   Ямало-Ненецкого    | |          Имя Отчество           |

|   |        |  автономного округа  | |                                 |

|   |        |                      | |   должность согласно штатному   |

|   |        |         ПС N         | |расписанию противопожарной службы|

|   |        |______________________| |         Ямало-Ненецкого         |

|   |        |                      | |       автономного округа        |

|   \--------/                      | |                                 |

|                                   | |                                 |

|                                   | |                                 |

|Действительно до "___" ________ 20 | |Директор ДГЗ ЯНАО Ф.И.О.         |

|___ г.                             | |"____" ______________ 20 ____ г. |

\-----------------------------------/ \---------------------------------/

     1.    Удостоверение   представляет  собой  складывающуюся  книжку  в

обложке, изготавливаемую в соответствии с образцом.

     2.  В  развернутом  виде  удостоверение  имеет  размер  193 x 67 мм.

Обложки    удостоверений   изготавливаются  из  материала  (бумвинил  или

искусственная кожа) темно-вишневого цвета.

     3.    На  правой  внешней  стороне  удостоверения  в  верхней  части

изображен  герб  автономного  округа,  выполненный золотым тиснением. Под

изображением    герба    -    надпись   золотыми  буквами  в  три  строки

"ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА".

     4.    Внутренние    стороны    (далее    -    бланки)  удостоверения

воспроизводятся на фоне флага автономного округа по обе стороны.

     5.  Бланки удостоверений изготавливаются с четырехзначными номерами,

начиная  с  N 0001, и далее в порядке возрастания номеров. Стороны бланка

имеют размер 89 x 63 мм.

     6.  В  левой части левого бланка удостоверения установлено место для

цветной    фотографии    владельца  удостоверения  без  головного  убора,

изготовленной  на  фотобумаге  без  уголка,  размером  30  x  40 мм. Край

фотографии    заверяется    печатью  департамента  с  изображением  герба

автономного округа.

     7.    Справа   от  фотографии  вверху  левого  бланка  удостоверения

располагается  герб автономного округа, ниже горизонтальная надпись в две

строки  "Противопожарная  служба Ямало-Ненецкого автономного округа", под

этой  надписью  обозначение  "ПС  N ____", ниже надпись "Действительно до

"___" __________ 20 __ г.".

     8.  В  верхней  части  правого  бланка  удостоверения  располагается

надпись  печатными буквами в две строки "Департамент гражданской защиты и

пожарной  безопасности  Ямало-Ненецкого  автономного округа", ниже в одну

строку  слова  "Удостоверение  ПС  N  ____",  ниже  оставлено  место  для

написания  фамилии,  имени  и  отчества  работника противопожарной службы

автономного округа и занимаемой должности.

     9.  В  нижней левой части правого бланка удостоверения располагается

надпись  "Директор  ДГЗ  ЯНАО", справа от нее остается место для подписи,

инициалов    и    фамилии    директора  департамента.  Подпись  директора

департамента    заверяется  печатью  департамента  с  изображением  герба

автономного округа.

                                 ОБРАЗЕЦ

        заполнения удостоверения работника противопожарной службы

                   Ямало-Ненецкого автономного округа

/-----------------------------------\ /---------------------------------\

|               ГЕРБ                | |Департамент гражданской защиты и |

|    Ямало-Ненецкого автономного    | |      пожарной безопасности      |

|              округа               | |   Ямало-Ненецкого автономного   |

|                                   | |             округа              |

|   /--------\                      | |                                 |

|   |        |                      | |      УДОСТОВЕРЕНИЕ N 0001       |

|   | МЕСТО  |                      | |                                 |

|   |  ДЛЯ   |Противопожарная служба| |             СЕРГЕЕВ             |

|   |  ФОТО  |   Ямало-Ненецкого    | |       Сергей Анатольевич        |

|   |        |  автономного округа  | |                                 |

|   |        |                      | |     заместитель директора       |

|   |        |       ПС N 0001      | |   государственного казенного    |

|   |        |______________________| |  учреждения "Противопожарная    |

|   |        |                      | |       автономного округа        |

|   \--------/                      | |      служба Ямало-Ненецкого     |

|                                   | |       автономного округа"       |

|                                   | |                                 |

|Действительно до "___" ________ 20 | |Директор ДГЗ ЯНАО В.А. Власов    |

|___ г.                             | |"____" ______________ 20 ____ г. |

\-----------------------------------/ \---------------------------------/

Приложение N 2
к Порядку
выдачи, хранения, использования и
учета удостоверений работников
противопожарной службы Ямало-
Ненецкого автономного округа

                                  КНИГА

                      учета и выдачи удостоверений

Номер удостоверения	Дата выдачи	Кому выдано (фамилия, имя, отчество)	Место работы	Занимаемая должность	Расписка в получении	Отметка о возврате	Отметка об уничтожении
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Порядку
выдачи, хранения, использования и
учета удостоверений работников
противопожарной службы Ямало-
Ненецкого автономного округа

                                      Утверждаю

                                      Директор государственного казенного

                                      учреждения "Противопожарная

                                      служба Ямало-Ненецкого автономного

                                      округа"

                                      ___________ _______________________

                                       (подпись)           (Ф.И.О.)

                                      "____" ________________ 20 ___ г.

                                    АКТ

                       об уничтожении удостоверений

     Комиссия в составе: председатель __________________________________,

                                            (должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: ________________________________________________________,

                                   (должность, Ф.И.О.)

________________________________________________________________________,

                        (должность, Ф.И.О.)

руководствуясь   Порядком   выдачи,   хранения,   использования  и  учета

удостоверений    работников    противопожарной    службы  Ямало-Ненецкого

автономного округа, отобрала к уничтожению следующие удостоверения:

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Примечание
1	2	3	4

Всего подлежит уничтожению _______________________________ удостоверений.

                                    (прописью)

Председатель комиссии: ________________ _________________________________

                          (подпись)                 (Ф.И.О.)

Члены комиссии:        ________________ _________________________________

                          (подпись)                 (Ф.И.О.)

                       ________________ _________________________________

                          (подпись)                 (Ф.И.О.)

     Правильность произведенных записей с данными учета сверил:

____________________________ _______________ ____________________________

         (должность)            (подпись)             (Ф.И.О.)

     Удостоверения  перед  уничтожением  с  записями  в  акте  сверили  и

уничтожили путем сжигания "____" _____________ 20 ___ г.

Председатель комиссии: ________________ _________________________________

                           (подпись)                 (Ф.И.О.)

Члены комиссии:        ________________ _________________________________

                           (подпись)                 (Ф.И.О.)

                       ________________ _________________________________

                           (подпись)                 (Ф.И.О.)

     Отметки в книге учета об уничтожении удостоверений произвел:

____________________________ _______________ ____________________________

         (должность)            (подпись)             (Ф.И.О.)

"____" _____________ 20 ___ г.