Приложение N 2. Положение о комиссии по наградам при Главе города Губкинского

Приложение N 2
утверждено постановлением
Администрации города Губкинского
от 28 мая 2018 г. N 1282

Положение
о комиссии по наградам при Главе города Губкинского

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе города Губкинского (далее - Комиссия) образуется Главой города Губкинского для объективной оценки материалов о награждении всеми видами наград, предварительного рассмотрения и подготовки предложений по вопросам, связанным с награждением государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, наградами Главы города Губкинского, присвоении почетных званий автономного округа и звания "Почетный гражданин города Губкинского"

1.2. Правовую основу деятельности Комиссии составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной закон) автономного округа, законы автономного округа, правовые акты Губернатора и Правительства автономного округа, Устав муниципального образования город Губкинский, муниципальные правовые акты, а также настоящее Положение.

2. Основные функции и права комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает представления к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами и почетными званиями автономного округа, наградами Главы города и званием "Почетный гражданин города Губкинского", внесенные Главе города Губкинского;

- представляет Главе города протокол с рекомендациями и заключением о соответствии представленных документов для награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами и почетными званиями автономного округа, наградами Главы города и званием "Почетный гражданин города Губкинского";

- выполняет поручения Главы муниципального образования город Губкинский по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения.

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

- запрашивать и получать от органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц необходимые для своей деятельности материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

- заслушивать представителей органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций по вопросам представления к награждению граждан, проживающих на территории муниципального образования город Губкинский.

2.3. Члены Комиссии имеют право:

- вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;

- задавать вопросы и высказывать свое мнение;

- вносить предложения о необходимости проведения проверок по исполнению принятых Комиссией решений.

2.4. Члены Комиссии обязаны принимать участие в заседаниях и работе Комиссии, выполнять поручения и указания председателя (в его отсутствие должностного лица, исполняющего обязанности по основной должности).

3. Руководство и организация работы комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Работу Комиссии возглавляет и организует председатель Комиссии. В период временного отсутствия председателя Комиссии его полномочия исполняет должностное лицо, исполняющее обязанности по основной должности.

В случае длительного отсутствия члена Комиссии, его полномочия осуществляет лицо, официально исполняющее должностные обязанности по основной деятельности, назначенное руководителем организации, учреждения, представителем которого является член Комиссии.

В случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности исполняет член Комиссии, назначенный председателем Комиссии, что отражается в протоколе заседания.

Комиссия по наградам является постоянно действующим органом. Члены Комиссии по наградам участвуют в ее работе на общественных началах.

В состав Комиссии могут входить представители Администрации города, Городской Думы, общественных и иных организаций, Почетные граждане города Губкинского и другие лица.

3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления документов к награждению. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Решение Комиссии принимается в форме протокола, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие должностным лицом, исполняющем обязанности по основной должности).

3.3. Решения Комиссии доводятся до сведения соответствующих организаций, предприятий и других субъектов правоотношений.

3.4. Решения Комиссии направляются Главе города и оформляются: муниципальный правовой акт в отношении наград Главы города, ходатайство или представление в отношении государственных, ведомственных наград Российской Федерации и наград Ямало-Ненецкого автономного округа, проект решения в отношении звания "Почетный гражданин города Губкинского".

3.5. Организация работы Комиссии в период между заседаниями, контроль за своевременным исполнением решений Комиссии возлагается на секретаря Комиссии.

Секретарь Комиссии осуществляет техническое обеспечение деятельности Комиссии:

- принимает материалы для награждения всеми видами наград;

- готовит документы и информацию для проведения заседания Комиссии;

- не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания, извещает членов Комиссии о дате, времени, месте и рассматриваемых вопросах;

- ведет протокол заседания, направляет копии протокола всем заинтересованным лицам.

3.6. Организационно-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет сектор организационной работы (далее - сектор организационной работы) управления делопроизводства и кадров Администрации города Губкинского.

Протоколы и документы, поступающие в Комиссию и образующиеся в результате её деятельности, регистрируются, формируются в дела и в соответствии с номенклатурой дел хранятся в течение года в секторе организационной работы, после чего подлежат передаче в ведомственный архив Администрации города.