Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Администрации
города Ноябрьска
от 19.07.2018 N П-791

"3. Порядок набора участников профильных смен на базе лагерей досуга и отдыха, учреждений отдыха и оздоровления, палаточных лагерей, баз отдыха, лагерей при иных организациях, экскурсионно-туристических поездок

3.1. Право на участие в профильных сменах на базе лагерей досуга и отдыха, учреждений отдыха и оздоровления, палаточных лагерей, баз отдыха, лагерей при иных организациях (далее - профильные смены), экскурсионно-туристических поездках за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск имеют дети и молодежь в возрасте от 7 до 22 лет, проживающие на территории муниципального образования город Ноябрьск.

3.2. Первоочередное право на участие в профильной смене предоставляется детям и молодежи, добившимся успехов в общественной деятельности, победителям и призерам предметных муниципальных, региональных и зональных олимпиад, смотров, творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований, активистам детских и молодежных объединений.

3.3. Профильные смены и экскурсионно-туристические поездки проводятся в период каникул. Продолжительность смены в летние каникулы составляет не менее 14 дней, в осенние, зимние и весенние каникулы - не менее 3 дней.

3.4. Структурные подразделения Администрации города Ноябрьска: департамент образования Администрации города Ноябрьска (Фатеева С.И.), управление культуры Администрации города Ноябрьска (Филонец Н.Н.), управление по физической культуре и спорту Администрации города Ноябрьска (Кадачиков Д.В.), управление общей политики Администрации города Ноябрьска (Вязовецкова Т.С.), отдел по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации города Ноябрьска (Романюк Т.В.), ежегодно, до 01 ноября, предоставляют заявки на организацию и проведение профильных смен, экскурсионно-туристических поездок детей и молодежи в предстоящем году. Заявки формируются исходя из планируемой потребности в организации профильных смен и экскурсионно-туристических поездок в предстоящем году с учетом объемов, предоставленных в текущем году, согласно приложению N 4 к постановлению.

3.5. Возможность участия в профильных сменах, экскурсионно-туристических поездках за счет средств местного бюджета предоставляется не более 2 раз в текущем году.

3.6. Прием заявлений для включения в состав участников профильной смены, экскурсионно-туристической поездки детей и молодежи в текущем году осуществляется круглогодично.

3.7. Для предоставления отдыха и оздоровления детей и молодежи в составе участников профильной смены, экскурсионно-туристической поездки заявитель подает заявление, которое составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению заполняется заявителем собственноручно, оформляется в единственном экземпляре и подписывается заявителем. Заявление подается в отдел отдыха, оздоровления и туризма, действующий на базе муниципального бюджетного учреждения "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи".

3.8. Заявители, достигшие возраста 18 лет, к заявлению прилагают следующие документы:

а) копию документа, удостоверяющего личность заявителя;

б) анкету заявителя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

в) копию документа, в соответствии с которым имеется возможность установления (подтверждения) места жительства заявителя на территории муниципального образования город Ноябрьск;

г) документы, подтверждающие право на первоочередное участие в профильной смене и (или) экскурсионно-туристической поездке:

- дипломы или сертификаты победителя, или призера смотров, творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и (или) портфолио по теме профильной смены;

- ходатайство структурного подразделения, организации (учреждения), которое направляет на профильную смену

д) согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.9. для заявителей, не достигших возраста 18 лет, представление следующих документов и сведений осуществляется лицом, являющимся родителем или законным представителем, в соответствии с законодательством Российской Федерации:

а) копия паспорта или свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;

б) анкета заявителя по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

в) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

г) копия документа, в соответствии с которым имеется возможность установления (подтверждения) места жительства ребенка на территории муниципального образования город Ноябрьск;

д) копии документов, подтверждающих полномочия заявителя:

- свидетельства, выданные органами записи актов гражданского состояния: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, свидетельство об установлении отцовства;

- копия акта органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;

е) документы, подтверждающие право на первоочередное участие в профильной смене и (или) экскурсионно-туристической поездке:

- дипломы или сертификаты победителя, или призера предметных муниципальных, региональных и зональных олимпиад, смотров, творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и (или) портфолио по теме профильной смены;

- ходатайство структурного подразделения, организации (учреждения), которое направляет на профильную смену

ж) согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.10. Представляемые копии документов должны быть установленного образца, не должны содержать подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание. При этом уполномоченный орган по месту жительства имеет право истребовать у заявителя оригиналы представленных документов.

3.11. Срок действия справок, прилагаемых к заявлению, не должен превышать срока действия, установленного органом, выдавшим их.

3.12. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений на предоставление путевок в день поступления, в порядке очередности. Форма журнала приведена в приложении N 3 к настоящему Положению.

3.13. Заявителю выдается расписка о приеме документов по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

3.14. Все представленные заявителем сведения и документы проверяются специалистом отдела организации отдыха, оздоровления и туризма, действующего на базе муниципального бюджетного учреждения "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи", на подлинность и соответствие настоящему Положению. Срок обработки и проверки представленных сведений и документов не должен превышать 7 календарных дней.

3.15. В случае если в ходе обработки и проверки выявлены незначительные несоответствия представленных сведений и документов настоящему Положению, в частности, обнаружены подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в документах исправления, а также повреждения и ошибки, не позволяющие однозначно истолковать содержание документов и сведений, специалист отдела отдыха, оздоровления и туризма, действующего на базе муниципального бюджетного учреждения "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи", обязан в день обнаружения вышеуказанных фактов связаться с заявителем любым удобным способом в целях истребования устранения заявителем выявленных замечаний в течение 7 календарных дней.

3.16. Заявителю может быть отказано в участии в профильной смене в случае, если в ходе обработки и проверки выявлены следующие несоответствия представленных сведений и документов к настоящему Положению:

- представление ложных сведений;

- неустранение в течение 7 календарных дней несоответствий и замечаний, выявленных в ходе обработки и проверки представленных сведений и документов;

- если с заявителем в течение 3 календарных дней подряд невозможно выйти на связь, в том числе если заявитель не отвечает на электронные письма, телефонные звонки, или номер заявителя недоступен.

В случае выявления вышеуказанных несоответствий специалист отдела организации отдыха, оздоровления и туризма, действующего на базе муниципального бюджетного учреждения "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи", обязан в день их обнаружения уведомить заявителя об отказе с указанием причины посредством телефонной связи.

При этом отказ в участии в профильной смене за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск по основаниям, указанным в настоящем пункте, не означает утрату права на повторное обращение при условии устранения замечаний и изменения обстоятельств, указанных в настоящем пункте. Право на повторное обращение возникает с момента получения заявителем уведомления об отказе посредством телефонной связи.

3.17. В случае добровольного отказа от участия в профильной смене, экскурсионно-туристической поездке, заявитель обязан не позднее чем за 45 дней до даты заезда письменно уведомить уполномоченный орган об отказе с указанием причин возврата путевки.

Отказ от участия в профильной смене, экскурсионно-туристической поездке по инициативе заявителя меньше чем за 45 дней до организованного выезда возможен только в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, к которым относится получение травм или заболевания, несовместимых с возможностью от участия в профильной смене, экскурсионно-туристической поездке, а также наступления обстоятельств непреодолимой силы (стихийное бедствие, военные действия, эпидемия). При этом заявитель обязан в течение календарных дней с момента наступления форс-мажорных обстоятельств уведомить о наступлении случая вынужденного отказа уполномоченный орган с представлением соответствующих подтверждающих документов.

В случае нарушения порядка отказа от участия в профильной смене, экскурсионно-туристической поездке, предусмотренного настоящим пунктом, управление по делам семьи и молодежи Администрации города Ноябрьска имеет право обратиться в суд с требованием взыскания с заявителя понесенных расходов на организацию отдыха и оздоровления детей и молодежи.

3.18. Заявители, подавшие заявления и все необходимые документы и не получившие путевку в текущем финансовом году, не сохраняют право на получение путевки в следующем году.

3.19. Сопровождающим (наставникам) предоставляются места на отдых и оздоровление в составе общей квоты путевок на безвозмездной основе. Численный состав организованной группы детей и молодежи на одного сопровождающего (наставника) - 8 - 12 человек.

3.20. Оплата проезда к месту отдыха и обратно сопровождающим (наставникам), руководителям организованных групп детей и молодежи, медицинским работникам, выезжающим на отдых и оздоровление за пределы муниципального образования город Ноябрьск, осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Ноябрьск.".