Приложение N 1. Журнал учёта работы клубного формирования. Приказ Департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.10.2017 N 318 "О мерах по совершенствованию деятельности организаций культурно-досугового типа в Ямало-Ненецком автономном округе"

                         ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА

     1.  Журнал  учёта  работы  клубного  формирования  является основным

документом,  отражающим  работу руководителя коллектива. Одновременно это

финансовый  документ,  в  том  числе  на  основании которого производится

начисление заработной платы. Журнал хранится в архиве не менее 5 лет.

     2.  Ежемесячно  с  25  по  30  число  текущего  месяца  руководитель

клубного  формирования  обязан  сдавать журнал на проверку ответственному

лицу.

     3.  Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором,

заклеиваний,  зачёркиваний),  чернилами  только  одного  цвета - синим. В

журнале  не  делается  никаких  дополнительных  пометок. Страницы журнала

нумеруются,  начиная  с  первой  страницы.  Заполнение  всех граф журнала

обязательно.  Не  допускается  вырывание  страниц.  Внешний  вид  журнала

должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

     Журнал    учёта    работы    клубного  формирования  должен  быть  у

руководителя  коллектива  на  каждом  занятии. Журналы должны храниться в

кабинете директора или художественного руководителя.

     Данные    в   журнале  учёта  работы  клубного  формирования  должны

соответствовать  табелю  посещаемости,  табелю  учёта  рабочего  времени,

графику работы сотрудника.

     4.  Каждый  раздел  журнала  должен  заполняться лично руководителем

клубного формирования соответствующими сведениями:

     4.1.    На    обложке   журнала  указывается  наименование  клубного

формирования, группы, фамилия, имя, отчество руководителя.

     4.2.  На  форзаце журнала излагаются требования к заполнению журнала

учёта  работы  клубного формирования - руководитель обязан ознакомиться с

ними и поставить подпись и дату.

     4.3.    В    разделе    N 1  журнала  заполняется  паспорт  клубного

формирования,  в котором отражается информация о жанре, годе образования,

наличии    звания    клубного   формирования,  а  также  анкетные  данные

руководителя.

     4.4.  В разделе N 2 журнала указывается перечень участников клубного

формирования,  с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места

учёбы  (работы),  а  также  информация  о  дате  поступления  (выбытия) в

клубное формирование.

     4.5.  В  разделе N 3 журнала размещается расписание занятий клубного

формирования на очередной творческий сезон.

     4.6.  В  разделе  N 4  журнала  отражается  информация о минимальных

нормативах    деятельности,    которые    клубные   формирования  обязаны

представить  по итогам творческого сезона (сентября по май). Руководитель

коллектива обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.

     4.7.  В  разделе  N 5  журнала  отражается План работы коллектива на

творческий сезон.

     4.8.  В  разделе N 6 журнала вносятся данные о посещаемости занятий,

а также тематика занятий и методическая работа педагога.

     В   графе  "Учёт  посещаемости  занятий"  указывается  фамилия,  имя

участников    коллектива,  даты  проводимых  занятий  (в  соответствии  с

утвержденным  руководителем расписанием). Посещаемость занятий коллектива

отмечается  следующими  условными  обозначениями:  "Я" - присутствовал на

занятии,  "Н"  -  отсутствовал на занятии, "Ну" - отсутствовал на занятии

по уважительной причине.

     Графа    "Содержание   работы"  заполняется  соответственно  -  дата

занятия,  тема,  количество  отработанных  часов, подпись руководителя. В

случае,    если    коллектив  работает  с  аккомпаниатором  -  количество

отработанных    часов    и   подпись  аккомпаниатора.  В  данном  разделе

указывается  фактически  отработанное  с  коллективом  время. Этот раздел

заполняется  руководителем коллектива на каждом занятии. В соответствии с

календарным    планом    работы  коллектива  записывается  тема  занятия,

количество  отведённых  часов и ставится подпись. Дата проведения занятия

и  тема  занятия записываются в начале занятия, а количество отработанных

часов   и  подпись  руководителя  ставится  только  после  занятия.  Если

руководитель  коллектива  не  проводит  занятия  по  уважительной причине

(отпуск,  больничный  лист,  социальный  отпуск,  актированный  день), то

делается   соответствующая  запись  в  содержании  работы.  Например:  "с

5.10.15  по  12.10.15  -  больничный  лист N 632819МС". В случае переноса

занятия  по  заявлению  руководителя  коллектива  и  согласно  приказу  о

переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.

     В  часы  организационно-методической  работы входит: заполнение всей

учётно-отчётной  документации,  составление  планов  отчётов, составление

программ,    планов    занятий,  организационные  мероприятия,  посещение

библиотек,    интернет-ресурсов    с    целью    подготовки  к  занятиям,

мероприятиям,    закупки    необходимого    оборудования   и  материалов,

обеспечивающих  деятельность  клубного  формирования,  проведение встреч,

совещаний по вопросам организации деятельности клубного формирования.

     4.9.  В  разделе  N 7  журнала "Отчёт работы коллектива" указывается

вид  мероприятия,  дата, место проведения и количество участников данного

клубного формирования, количество присутствующих зрителей.

     4.10.  В  разделе  N 8  журнала  "Отметки  о проведении инструктажа"

указывается    фиксируется   проведение  инструктажа,  а  также  обучения

правилам    безопасного    поведения,    направленной  на  предотвращение

несчастных    случаев  и  профилактику  травматизма.  Эта  работа  должна

проводиться ежеквартально. Подпись членов коллектива не требуется.

     4.11.  В  разделе  N 9  журнала "Замечания и предложения по работе",

лицами,  проводившими  проверку работы клубного формирования, указываются

дата  проверки,  замечания  и предложения по работе клубного формирования

или    ведения    руководителем  документации.  Отметка  руководителя  об

исполнении  замечаний  ставится  в  специальной  графе  после  устранения

недостатков, выявленных в работе, но не позднее 10 рабочих дней.

С требованиями ознакомлен:

"___" _____________ 20 ___ года  _____________________________ __________

                                            (ФИО)               (подпись)

                      ПАСПОРТ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

Полное наименование клубного формирования
Жанр творчества
Год образования
Наличие звания
Анкетные данные руководителя клубного формирования
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Образование:
общее
специальное
повышение квалификации
Наименование образовательного учреждения
Стаж работы
Стаж работы в клубном формировании
Место основной (штатной) работы
Домашний адрес
Контактный телефон
e-mail
Подпись о согласии на использование
персональных данных
Список педагогов
Должность	Фамилия, имя, отчество
1.
2.
3.

              ПЕРЕЧЕНЬ УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Место учёбы (работы)	Контактный телефон	Дата поступления	Дата выбытия	Подпись о согласии на использование персональных данных

                РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИИ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

День недели	Аудитория	Группа	Время занятий		Число часов занятий
День недели	Аудитория	Группа	Начало, ч., мин.	Конец, ч., мин.	Число часов занятий

"___" _____________ 20 ___ года ________________________ ________________

                                      (руководитель)         (подпись)

"___" _____________ 20 ___ года ________________________ ________________

                                      (аккомпаниатор)        (подпись)

Изменения в расписании:

День недели	Аудитория	Группа	Время занятий		Число часов занятий
День недели	Аудитория	Группа	Начало, ч., мин.	Конец, ч., мин.	Число часов занятий

"___" _____________ 20 ___ года ________________________ ________________

                                      (руководитель)         (подпись)

"___" _____________ 20 ___ года ________________________ ________________

                                      (аккомпаниатор)        (подпись)

        МИНИМАЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

     Коллективы    любительского  художественного  творчества  в  течение

творческого сезона (с сентября по май) должны представить:

Наименование жанра творческого коллектива	Показатели результативности
Наименование жанра творческого коллектива	для вновь созданных коллективов (в течение первых двух лет существования)	для творческих коллективов, действующих в течение 2 лет и более, не имеющих звания "Народный (Образцовый) коллектив любительского художественного творчества"	для творческих коллективов, имеющих звание "Народный (Образцовый) коллектив любительского художественного творчества"
Хоровой, вокальный	- не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры	- концертная программа из 1 отделения (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год	- высокий исполнительский уровень; - не менее 2-х сольных программ ежегодно; - не менее 10 участий в сборных концертах, общественных акциях, представлениях базового учреждения культуры ежегодно; - обновление четверти текущего репертуара ежегодно; - не менее 4 выступлений на других сценических площадках ежегодно; - не менее 1 участия в окружных,
Инструментальный	- не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры	- концертная программа из 2-х отделений (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 8 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год	всероссийских, международных, конкурсах (фестивалях, смотрах) учредителями которых являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры (для хоров ветеранов допускается участие в муниципальных конкурсах (смотрах, фестивалях), учредителями которых являются муниципальные учреждения, организации, органы управления культуры) ежегодно; - обладатель Гран-при, звания Лауреата и
Хореографический	- не менее 6 номеров (массовых, дуэтных, ансамблевых) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры	- концертная программа из 2-х отделений (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год	Дипломанта 1, 2, 3 степеней конкурсного мероприятия, не ниже окружного уровня, учредителями которого являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры (для хоров ветеранов - обладатель Гран-при, звания Лауреата и Дипломанта 1, 2, 3 степеней конкурсного мероприятия, не ниже муниципального уровня, учредителями которых являются муниципальные учреждения, организации, органы управления культуры) не менее 1 раза в 3 года.
Театральный	- не менее 2 номеров (миниатюр) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры	- не менее 1 многоактного или 2 одноактных спектакля; - не менее 4 номеров (миниатюр) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год	- высокий исполнительский уровень; - не менее 1 многоактного или 2 одноактных спектаклей ежегодно; - не менее 4 номеров (миниатюр) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры ежегодно; - ежегодное обновление репертуара; - не менее 4 выступлений на других сценических площадках ежегодно; - не менее 1 участия в окружных, всероссийских, международных, конкурсах (фестивалях, смотрах) учредителями которых являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры ежегодно; - обладатель Гран-при, звания Лауреата и Дипломанта 1, 2, 3 степеней конкурсного мероприятия, не ниже окружного уровня, учредителями которого являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры не менее 1 раза в 3 года.
Изобразительного и декоративно-прикладного искусства	- не менее 1 выставки	- не менее 2 выставок в год; - участие в мероприятиях не менее 6 раз в год	- высокий исполнительский уровень; - не менее 4 выставок ежегодно; - ежегодное обновление выставочных работ; - не менее 2 выступлений на других сценических площадках ежегодно; - не менее 1 участия в окружных, всероссийских, международных, конкурсах (выставках, фестивалях, смотрах), учредителями которых являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры ежегодно; - обладатель Гран-при, звания Лауреата и Дипломанта 1, 2, 3 степеней конкурсного мероприятия, не ниже окружного уровня, учредителями которого являются государственные учреждения, организации, органы управления культуры не менее 1 раза в 3 года.
Анимационное, кино-, видеоискусство	- не менее 2 сюжетов	- не менее 1 полнометражной или 2 короткометражных работ; - участие в мероприятиях не менее 1 раза в год

     Обязательным  условием  для фольклорного коллектива является наличие

в  репертуаре  не  менее  70%  регионального (местного) материала (песни,

танцы,  народные  игры,  инструментальные  наигрыши,  фрагменты  народных

праздников и обрядов).

     С требованиями ознакомлен:

"___" ___________ 20 ___ года _________________________ _________________

                                        (ФИО)               (подпись)

          ПЛАН РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА НА ТВОРЧЕСКИЙ СЕЗОН 20__/_ГОДА

Дата	Название мероприятия	Место проведения	Время	Платное/бесплатное	Количество посетителей

           УЧЕТ ПОСЕЩЕНИИ ЗАНЯТИИ КОЛЛЕКТИВА ЗА __________ МЕСЯЦ

N п/ п	Фамилия, имя	Дни посещения
N п/ п	Фамилия, имя	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31

Дата	Содержание работы (вносятся занятия и методическая работа)	Количество часов	Подпись

        ОТЧЕТ РАБОТЫ КОЛЛЕКТИВА ЗА ТВОРЧЕСКИЙ СЕЗОН 20 __/__ ГОДА

Дата	Название мероприятия	Место проведения	Время	Платное/бесплатное	Количество посетителей

                      ОТМЕТКИ О ПРОВЕДЕНИИ ИНСТРУКТАЖА

N п/п	Фамилия, имя	Дата проведения инструктажа	Краткое содержание инструктажа *	Подпись лица, проводившего инструктаж

     * Тематика инструктажей безопасности жизнедеятельности:

     1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь).

     2.    Инструктаж  по  электробезопасности  в  учреждении  (сентябрь,

январь).

     3.   Инструктаж  по  противопожарной  безопасности,  изучение  путей

эвакуации при пожаре (сентябрь, январь).

     4.  Изучение  правил  безопасного  поведения  на  дорогах (в детских

коллективах  -  в  сентябре,  и  перед каникулами (ноябрь, декабрь, март,

май).

     5.  Инструктаж  "Правила  поведения ..."  (при выезде  на экскурсии,

прогулки, выездные концерты и т.д.).

                    ЗАМЕЧАНИЯ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАБОТЕ

Дата	Рекомендации и замечания	Отметка ответственного лица об исполнении замечаний

<< Приложение N 2. Положение об осуществлении деятельности клубных формирований в организациях культурно-досугового типа Ямало-Ненецкого...		Приложение >> N 2. Модельный стандарт услуги по организации деятельности клубных формирований
	Содержание Приказ Департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 октября 2017 г. N 318 "О мерах по совершенствованию...

Приложение N 1. Журнал учёта работы клубного формирования

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас