Приложение N 3. Инструкция по составлению годового отчёта о деятельности организации культурно-досугового типа

Приложение N 3
Утверждено
приказом департамента культуры
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 октября 2017 г. N 318

                                 Инструкция

        по составлению годового отчёта о деятельности организации

                        культурно-досугового типа

     Отчёт  о  деятельности  организации культурно-досугового типа (далее

по    тексту    -   отчёт)  отражает  основные  сведения  об  организации

культурно-досугового  типа  (дома  культуры, центра национальных культур,

молодёжном  центре,  доме  ремёсел и др.), согласовывается с учредителем,

утверждается    руководителем    организации  культурно-досугового  типа,

заверяется    печатью    учреждения    и    ежегодно   предоставляется  в

государственное  казенное  учреждение  Ямало-Ненецкого автономного округа

"Информационно-аналитический  центр"  в  электронном  виде  в  срок до 10

января  года,  следующего за отчётным периодом, и на бумажном носителе до

20 января года, следующего за отчётным периодом.

     Руководитель    учреждения  несёт  персональную  ответственность  за

правильность и достоверность информации, представленной в отчёте.

     При  формировании  годового  отчёта  учреждению культурно-досугового

типа    -    юридическому    лицу    (Централизованной   клубной  системе

муниципального    образования    города    (района)  автономного  округа)

необходимо  в  каждом  пункте  отражать  информацию  в  развернутом виде,

т.е. заполнять  по  каждому учреждению/филиалу/структурному подразделению

и в конце каждого пункта делать свод.

     Оформление отчёта:

     -  статистические  показатели,  предоставленные  в текстовом годовом

отчёте должны совпадать со статистическим отчётом формы N 7-НК;

     - информация в отчёте предоставляется:

     а) в абсолютных величинах;

     б) в форме ответа "+" или "-";

     в) в виде аналитической информации;

     -    страницы   отчёта  необходимо  нумеровать,  начиная  со  второй

страницы, в правом верхнем углу;

     -  пустых  граф  быть  не  должно:  если  данные отсутствуют или нет

результатов, ставится прочерк (-);

     -  таблицы  раздела  "IV.  Основные  показатели деятельности" должны

быть подытожены строкой "Всего";

     - каждый раздел должен заканчиваться кратким анализом данных.

     К отчёту необходимо приложить:

     -  нормативные,  локальные  и  иные  документы  (в случае изменений,

произошедших  в  уставной  деятельности  учреждения,  а  также  изменений

показателей в форме N 7-НК);

     - паспорта клубных формирований (по установленному образцу);

     -  печатную  продукцию  (афиши,  буклеты,  пригласительные дипломы и

т.п.);

     - методические, информационно-аналитические материалы учреждения;

     -    копии    свидетельств    Минкультуры  РФ  о  присвоении  звания

"Заслуженный  коллектив народного творчества", Департамента культуры ЯНАО

о  присвоении  (подтверждении)  звания  "Народный  (Образцовый) коллектив

любительского художественного творчества";

     - видеоотчёт о деятельности учреждения.

     Отчёт  составляется ежегодно и предоставляется в установленные сроки

в    адрес    государственного    казённого   учреждения  Ямало-Ненецкого

автономного  округа  "Информационно-аналитический  центр"  на  бумажном и

электронном носителях.

                Список клубных формирований для детей*

N п\п	Название клубного формирования	Количество участников
Итого:

     - Клубные формирования самодеятельного народного творчества

     - Любительские объединения

                Список клубных формирований для молодёжи*

N п\п	Название клубного формирования	Количество участников
Итого:

     - Клубные формирования самодеятельного народного творчества

     - Любительские объединения

                Список клубных формирований для взрослых*

N п\п	Название клубного формирования	Количество участников
Итого:

     - Клубные формирования самодеятельного народного творчества

     - Любительские объединения

     Примечание:  к  спискам  клубных формирований прикладывается Паспорт

клубного  формирования  и Творческую характеристику клубного формирования

за отчётный период.

                      ПАСПОРТ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

Полное наименование клубного формирования
Жанр творчества
Год образования
Наличие звания
Анкетные данные руководителя клубного формирования
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Образование
Наименование образовательного учреждения
Стаж работы
Стаж работы в клубном формировании
Место основной (штатной) работы
Домашний адрес
Контактный телефон
e-mail
Подпись о согласии на использование
персональных данных
Список педагогов
Должность	Фамилия, имя, отчество
1.
2.
3.

     Примечание:

     1.  В  статистическом  учёте  клубные  формирования,  действующие  в

течение  отчётного  периода,  но завершившие программу (курс) обучения до

конца отчётного года, также включаются в количество клубных формирований.

     2.  Клубные  формирования  учитываются  как единица в статистическом

учёте  при  условии соблюдения норм рекомендуемой минимальной численности

в    соответствии    с    типом   клубного  формирования  и  особенностей

инфраструктуры  (исходя из размеров помещений, в которых проходят занятия

в соответствии с требованиями СНиП).

     3.  Учёт  количества  участников  клубного  формирования  ведётся на

основании  заявлений о зачислении в данное клубное формирование от членов

клубного  формирования  (старше  14  лет)  или  их родителей (для детей в

возрасте до 14 лет).

Приложение N 1
к Паспорту
клубного формирования

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                               Директор

                                               __________________________

                                               "__ " _________ 201 ___ г.

                                  СПИСОК

                     УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения

Приложение N 2
к Паспорту
клубного формирования

                               РАСПИСАНИЕ

                    ЗАНЯТИЙ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

День недели	Аудитория	Группа	Время занятий		Число часов занятий
			Начало, ч., мин.	Конец, ч., мин.

СОГЛАСОВАН                           УТВЕРЖДЕН

____________________________ (Ф.И.О) ____________________________ (Ф.И.О)

"___" __________________ год         "___" __________________ год

М.П.                                 М.П.

                              Годовой отчет

         о деятельности организации культурно-досугового типа

                      (наименование учреждения)

                      муниципальное образование

             (наименование муниципального образования)

                             за _____ год

                                Содержание

     I. Общие сведения об учреждении                               стр. _

     II. Материальные ресурсы учреждения                           стр. _

     2.1.        Характеристика    здания    (заполняется    на    каждое

учреждение/филиал/структурное подразделение)                       стр. _

     2.2. Материально - техническое оснащение                      стр. _

     2.3.  Материально  - технические средства, приобретенные за отчетный

год                                                                стр. _

     III. Кадровые ресурсы                                         стр. _

     3.1. Данные о кадровом составе учреждения                     стр. _

     3.2. Данные о штатных единицах                                стр. _

     3.3. Данные о возрастном составе кадров                       стр. _

     3.4.  Данные  о  стаже  работы  основного персонала в сфере культуры

                                                                   стр. _

     3.5. Данные об уровне образования персонала                   стр. _

     3.6. Повышение квалификации работников учреждения             стр. _

     3.7. Аттестация                                               стр. _

     3.8. Награждения                                              стр. _

     IV. Основные показатели деятельности                          стр. _

     4.1. Клубные формирования                                     стр. _

     4.2. Участие клубных формирований в фестивалях и конкурсах    стр. _

     4.3. Культурно - массовые мероприятия                         стр. _

     V. Волонтёрское движение                                      стр. _

     VI. Платная деятельность                                      стр. _

     VII. Проектная деятельность                                   стр. _

     VIII Новые формы и направления в работе                       стр. _

     IХ. Внестационарные формы культурного обслуживания населения  стр. _

     Х. Проблемы и трудности года                                  стр. _

     ХI. Приложения                                                стр. _

     Примечание:    При    формировании    годового    отчёта  учреждению

культурно-досугового  типа  - юридическому лицу (Централизованной клубной

системе  муниципального  образования  города (района) автономного округа)

необходимо  в  каждом  пункте  отражать  информацию  в  развернутом виде,

т.е. заполнять  по  каждому учреждению/филиалу/структурному подразделению

и в конце каждого пункта делать свод.

                    I. Общие сведения об учреждении

1	Юридическое лицо:
1.1.	Полное наименование учреждения (согласно Устава)
1.2.	Юридический адрес
1.3.	Фактический адрес
1.4.	Контактная информация: телефон, факс, адрес официального сайта, адрес электронной почты
1.5.	Указать нормативный документ об утверждении Устава, дата регистрации в налоговом органе
1.6.	ФИО руководителя учреждения, указать нормативный документ о назначении на должность руководителя
1.7.	Год создания учреждения
2	Филиал/структурное подразделение:
2.1.	Наличие у учреждения филиалов/структурных подразделений (в соответствии с Уставом учреждения.) Указать полное наименование
2.2.	Фактический адрес
2.3.	Контактная информация: телефон, факс, адрес официального сайта, адрес электронной почты
2.4.	ФИО руководителя филиала/структурного подразделения

                  II. Материальные ресурсы учреждения

     2.1.        Характеристика    здания    (заполняется    на    каждое

учреждение/филиал/структурное подразделение)

1	Число зданий/помещений (при отсутствии здания), (в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации права или договором о закреплении имущества на праве оперативного управления/аренды или др.)
2	Форма использования (аренда, оперативное управление и т.д.)
3	Проект здания (индивидуальный, адаптированный, занимает помещение в других учреждениях)
4	Общая площадь здания (помещения)
5	Год ввода в эксплуатацию (в соответствии с техническим паспортом здания)
6	Исполнение здания (капитальное/деревянное)
7	Состояние объекта (% износа). Приложить копии документов, подтверждающие % износа.
8	Технический паспорт на здание. Кем и когда выдан паспорт
9	Техническое состояние зданий (требует капитального ремонта/аварийное/иное). Приложение N 1
10	Год последнего капитального и текущего ремонта

     2.2. Материально-техническое оснащение

Наименование	Перечень	Количество единиц	Техническое состояние (удовлетворительное/неудовлетворительное*)
Музыкальные инструменты
Транспорт (специализированный)
Костюмерный фонд (комплект)
Специализированное оборудование для лиц с ОВЗ
Персональные компьютеры	Х
Итого:	Х

     * более 5 лет в эксплуатации

     2.3. Материально-технические средства, приобретенные за отчётный год

Наименование	Количество	Источник финансирования (федеральный, региональный, муниципальный бюджет, благотворительность, предпринимательская деятельность, др.)
Оргтехника
Музыкальные инструменты
Специализированное оборудование
Транспортные средства
Мебель
Костюмы
Спортивный инвентарь
Иное

                         III. Кадровые ресурсы

     3.1. Данные о кадровом составе учреждения

N п/п	Ф.И.О. (полностью)	Занимаемая должность	Кол-во ставок (ед.)	Уровень образования (указать из таблицы 3.4.)	Является ли штатным сотрудником (в соответствующей графе ставится (+))	Является ли внештатным сотрудником (в соответствующей графе ставится (+))	Основной персонал (в соответствующей графе ставится (+))
1.
...
	Итого:	Х		Х

     3.2.    Данные   о  штатных  единицах  (в  соответствии  со  штатным

расписанием)

Количество штатных единиц, всего	в том числе:
	Административно-управленческий персонал	Вспомогательный персонал	Основной персонал

    3.3. Данные о возрастном составе кадров

Возраст сотрудников	До 30 лет	От 31 до 40 лет	От 41 до 50 лет	Более 50 лет	Количество работающих пенсионеров всего по учреждению (мужчин/женщин)
Количество работников, всего
в т.ч. основного персонала

     3.4. Данные о стаже работы основного персонала в сфере культуры

Стаж работы для основного персонала в сфере культуры	Менее 3х лет	От 3 до 6 лет	От 6 до 10 лет	Более 10 лет	Более 20 лет	Более 30 лет
Количество, всего

     3.5. Данные об уровне образования персонала

	Среднее общее образование	Среднее специальное образование	Среднее специальное образование по профилю деятельности	Неоконченное высшее образование (обучающиеся в ВУЗах)	Неоконченное высшее образование (обучающиеся в ВУЗах) по профилю работы	Высшее образование	Высшее образование по профилю деятельности
Количество работников, всего
из них: основного персонала
в том числе: руководители клубных формирований

     3.6.  Повышение  квалификации  работников  учреждения  (при  наличии

подтверждающих документов)

Должность работников учреждения, включая всех штатных сотрудников	Форма обучения (например, семинар, курсы, мастер-класс и т.д.) с указанием названия и места обучения	Количество прошедших обучение	Документ о повышении квалификации
в учреждении:
	Семинар:
	Курсы повышения квалификации:
	Мастер-класс:
	Вебинар:
	Прочее:
за пределами учреждения:
	Семинар:
	Курсы повышения квалификации:
	Мастер-класс:
	Вебинар:
	Прочее:
Итого:	Х

     3.7. Аттестация

	Аттестованных, всего	Из числа аттестованных на высшую квалификационную категорию	Из числа аттестованных на первую квалификационную категорию	Из числа аттестованных на вторую квалификационную категорию	Из числа аттестованных на соответствие должности
Всего человек
в т.ч. основной персонал

     3.8.  Награждения  за  последние  пять  лет  (без  учёта  наград  на

муниципальном уровне)*

Ф.И.О. (полностью)	Занимаемая должность	Вид награды (Благодарность, Почётная грамота, Почётное звание)	Номер и дата документа (приказ, распоряжение и т.д.)

                  IV. Основные показатели деятельности

     4.1. Клубные формирования (Приложение N 2)

N п/п	Полное наименование формирования	Количество человек	Возрастная категория участников формирования в соответствующей графе ставится (+)					На платной основе	Направленность клубного формирования *
			дети до 14 лет	от 15 лет до 24 лет	от 25 лет до 55 лет	старшее поколение
						женщины с 55 лет	мужчины с 60 лет
	Итого:

     *    (хоровое,    хореографическое,  театральное,  оркестр  народных

инструментов,   оркестр  духовых  инструментов,  фольклорное,  ИЗО,  ДПИ,

кино-фото любители, спортивное, для людей с ОВЗ, для пенсионеров)

     Анализ:  Изменения  количества  клубных  формирований и участников в

них, причины изменений.

     4.2. Участие клубных формирований в фестивалях и конкурсах

N п/п	Наименование мероприятия	Место проведения	Дата проведения	Наименование коллектива/ФИО солиста	Количество человек, принявших участие в конкурсе	Источник финансирования участия в мероприятии (бюджет, благотворительность, за счет платных услуг, за счет родителей и т.п.)
	Итого:

N п/п

Количественный показатель участия в фестивалях и конкурсах (количество призёров)

городские

районные

зональные (межрайонные)

окружные (региональные)

межрегиональные

всероссийские

международные

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

лауреат

дипломант

     Перечислить  коллективы,  имеющие  звание  на  конец  отчётного года

(указать   год  создания  коллектива  и  год  подтверждения  звания,  ФИО

руководителя):

     - "Народный коллектив любительского художественного творчества"

     - "Образцовый коллектив любительского художественного творчества"

     - "Заслуженный коллектив народного творчества"

     4.3.  Культурно-массовые  мероприятия (данную информацию заполнить в

таблице и сделать текстовый анализ по проведённым мероприятиям)

N п/п

Направленность мероприятия

Количество человек, посетивших мероприятие **

Количество организаторов

Из них на платной основе

Для какой возрастной категории предназначено мероприятие

из общего числа культурно-массовых мероприятий

(+)

количество посетителей мероприятия

для детей до 14 лет

для молодежи от 15 - 24 лет

для взрослых

культурно-досуговые мероприятия

информационно-просветительские мероприятия

всего

из них волонтёров

+

кол-во

+

кол-во

+

кол-во

+

кол-во

+

кол-во

1.

Патриотическое воспитание, всего

Х

Х

1.1.

Перечень мероприятий

2.

Профилактика наркомании и правонарушений, всего

Х

Х

2.1.

Перечень мероприятий

3.

Для людей с ограниченными возможностями здоровья, всего

3.1.

Перечень мероприятий

4.

Для старшего поколения (женщины - от 55 лет, мужчины - от 60 лет), всего

Х

Х

Х

Х

4.1.

Перечень мероприятий

5.

Спортивно-оздоровительные мероприятия, всего

5.1.

Перечень мероприятий

6.

На укрепление межнациональных отношений и профилактику экстремизма (мероприятия (концерты, выставки, экскурсии, лекции и т.д.) национальных сообществ, религиозные праздники и т.д.), всего

6.1.

Перечень мероприятий

7.

На поддержку театрального искусства (с участием местных театральных коллективов, а также профессиональны х театральных актеров, коллективов), всего

7.1.

Перечень мероприятий

8.

Приуроченные к году экологии, всего

8.1.

Перечень мероприятий

9.

Иное, всего

9.1.

Перечень мероприятий

Итого *:

     *    -    Итоговое  количество  мероприятий  должно  соответствовать

итоговому  количеству  мероприятий (форма 7-НК (Раздел 3, графа 3, строка

04));

     **  -  Итоговое  количество  человек, посетивших мероприятия, должно

соответствовать  числу  посещений  учреждений  культурно-досугового  типа

(Отчёт  об  исполнении  показателей  эффективности  деятельности  в сфере

культуры за отчётный период).

ИТОГО:

киновидеосеансы (кол-во мероприятий/посетители) - __/___

танцевальные вечера/дискотеки (кол-во мероприятий/посетители) - __/___

мероприятия с участием лиц с ОВЗ (кол-во мероприятий/посетители) - __/___

         V. Волонтёрское движение (краткое описание направления

      деятельности волонтёрского движения, участие в мероприятиях,

                   итоги работы волонтёрского движения)

Количество волонтёров	Возраст	Название общественных объединений/организаций (при наличии)	Род занятий (работник/студент/школьник/пенсионер/другое (указать))

                       VI. Платная деятельность

N п/п	Наименование предоставляемой услуги на платной основе	Количество посетителей (человек)	Количество договоров		Сумма дохода, руб.		Примечание
			с населением	с юр. лицами	от населения	от юр. лиц
1	Обучение в студиях и кружках (клубные формирования)		Х			Х
2	Занятия в спортивных секциях		Х			Х
3	Культурно-досуговые мероприятия (концерты, праздники, представления, игровые и развлекательные программы и пр.)		Х			Х
4	Мероприятия по заявкам организаций и частных лиц
5	Сдача в аренду (части нежилого помещения, костюмы и т.д.)	Х
6	Кино-видео показ		Х			Х
7	Прочее (указать)
8	Итого:

     VII. Проектная деятельность (за счёт привлечения дополнительных

    средств из федерального бюджета и прочих внебюджетных источников)

N п/п	Наименование проекта	Источник финансирования	Выделенные средства, руб.
1
2
...
	Итого:

          VIII. Новые формы и направления в работе учреждения

    (краткое описание проекта/ формы работы и достигнутый результат)

     IX. Внестационарные формы культурного обслуживания населения

N п/п	Формы выездных мероприятий	Дата	Место проведения	Количество посетителей (зрителей)	Количество организаторов выездных мероприятий
	Итого:	Х	Х

                     Х. Проблемы и трудности года

                             ХI. Приложения

     Приложение   N 1.  Если  здание  учреждения  находится  в  аварийном

состоянии,    или  требует  проведение  капитального  ремонта  необходимо

приложить  подтверждающие  документы  (копии акта осмотра, подготовленный

учреждением,    выполняющим,  функции  по  финансированию  и  организации

капитального    ремонта   и  согласованный  балансодержателем;  дефектную

ведомость.  Выписку  из  Реестра  объектов капитального ремонта), а также

указать  какие  виды  работ  включает в себя капитальный ремонт, согласно

приложению.

N п/п	Наименование учреждения, в котором требуется капитальный ремонт, согласно статистической отчетности за _____ год *	Виды ремонтных работ за отчётный период	Примечание

     *    Вывод   о  необходимости  проектирования  капитального  ремонта

делается  после  осмотра  объекта  специальной  организацией, выполняющей

функции  по  финансированию  и организации капитального ремонта, в случае

соответствия  объёма  работ,  необходимого  для устранения выявленных при

осмотре   объекта  дефектов  конструкций  и  инженерных  систем  объекта,

понятиям  капитального  ремонта,  данным  в  пунктах 14.2 и 14.3 статьи 1

Градостроительного кодекса РФ.

     При  предоставлении  статистической  отчётности  учитываются  здания

(помещения),  включенные  в Реестр объектов капитального строительства по

муниципальному  образованию  на  очередной  период (год). К форме годовой

статистической  отчётности  в обязательном порядке прилагаются копии акта

осмотра,  дефектной  ведомости и выписка из Перечня объектов капитального

ремонта.

     Приложение N 2. Информация по клубным формированиям.

     Информацию   по  клубным  формированиям  необходимо  формировать  по

возрастным категориям:

     - для детей до 14 лет;

     - для молодежи от 15 до 24 лет;

     - для взрослых от 25 лет.