Приложение N 1. Форма журнала учёта работы организации культурно-досугового типа

Приложение N 1
к Положению
об организации культурно-досуговой
деятельности в Ямало-Ненецком
автономном округе

                             ФОРМА ЖУРНАЛА

     УЧЁТА РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО ТИПА *(23)

                                  ЖУРНАЛ

                  УЧЁТА РАБОТЫ КЛУБНОГО УРЕЖДЕНИЯ *(24)

        ___________________________________________________________

                  полное наименование клубного учреждения

                          на _______________ год

                                       Начат "___" ____________ 20 ___ г.

                                       Окончен "___" __________ 20 ___ г.

                     РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА

     Журнал  учёта работы клубного учреждения является документом строгой

отчётности,        служащий        основанием        для      определения

организационно-экономических   показателей,  формой  контроля  по  итогам

планирования    работы,   а  также  основанием  для  заполнения  годового

статистического отчёта по форме 7-НК.

     Журнал  оформляется  типографским  способом, страницы журнала должны

быть  пронумерованы,  прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя

учреждения.  Записи в журнал вносятся ежедневно, вручную, недопустимо его

заполнение в электронном виде.

     Журнал  является  источником  данных  для формирования и составления

отчётности   -  хранить  его  следует  на  протяжении  5  лет  с  момента

осуществления последней записи.

     В   журнал  вносятся  все  мероприятия,  проводимые  данным  клубным

учреждением  за  день,  как  в  своём помещении, так на других площадках.

Культурно-массовые  мероприятия,  организованные партнёром учреждения, но

реализованные   на  площадке  учреждения,  учитываются  в  статистическом

отчёте   учреждения  (вне  зависимости  от  характера  взаимоотношений  с

партнёром  (возмездность/безвозмездность)),  согласно  Приложению  N 6  к

настоящему Положению.

     Культурно-массовое    мероприятие,    имеющее    единую   программу,

включающее  в  себя  составные части, которые также могут быть отнесены к

культурно-массовым  мероприятиям  (например, мастер-классы, лекции и т. п

в  рамках  фестиваля),  в  статистическом  отчёте  учитываются  как  одна

единица вне зависимости от дней реализации.

     Афиши,    программы,   сценарии  всех  клубных  мероприятий,  должны

храниться  в  отдельной  папке  в  качестве  обязательного  приложения  к

журналу учёта.

     Ответственный  исполнитель  в  учреждении ежемесячно собирает отчёты

по    мероприятиям,  подводит  итог  в  конце  каждого  квартала  в  виде

квартального отчёта.

     Учёт  работы  клубных  формирований  ведётся в отдельных журналах. В

статистическом    учёте   клубные  формирования,  действующие  в  течение

отчётного  периода,  но  завершившие  программу  (курс) обучения до конца

отчётного года, также включаются в количество клубных формирований.

     Клубные  формирования учитываются как единица в статистическом учёте

при  условии  соблюдения  норм  рекомендуемой минимальной наполняемости в

соответствии с типом клубного формирования и особенностей инфраструктуры.

     В  статистическом  учёте учитывается максимальное количество занятых

мест  в  клубных  формированиях  по  итогам  отчётного  периода,  включая

разовые  посещения.  Учёт  количества  участников  клубного  формирования

ведётся    на    основании   заявлений  о  зачислении  в  данное  клубное

формирование  от  членов  клубного  формирования  (старше  14 лет) или их

родителей (для детей в возрасте до 14 лет).

     При  проверке  клубного  учреждения  журнал учёта работы организации

культурно-досугового  типа  представляется  для  ознакомления проверяющим

должностным  лицам.  В  случае окончания журнала учёт продолжается по той

же форме в новом журнале.

     Ответственность  за правильность ведения и сохранность журнала несёт

директор  организации  культурно-досугового  типа. При передаче дел вновь

назначенному  руководителю  учреждения  журнал  учёта  работы, заверенный

подписью лица, сдавшего дела, должен передаваться по акту.

                       I. КОНТРОЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

N п/п	Наименование показателя	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	Итого за год
1.	Число культурно-массовых мероприятий (всего), в т.ч.
	на платной основе
2.	Число посещений культурно-массовых мероприятий (всего), в т.ч.
	на платной основе
3.	Число культурно-досуговых формирований (всего)
	в них участников (всего), в т.ч.
	дети до 14 лет
	от 15 до 24 лет
	25 лет и старше

                         РЕЖИМ РАБОТЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

Дни недели	Часы работы

                            II. УЧЁТ РАБОТЫ

           Мероприятия, проводимые в рамках государственного

                       (муниципального) задания

             Наименование государственной (муниципальной)

                  услуги/работы (уникальный номер)

N п/п

Дата и время проведения

Наименование мероприятия

Место проведения

Кол-во мест в зале

На платной основе

На бесплатной основе

Число посетителей

Число участников

Ответственный

Всего, в т.ч.

дети до 14 лет

от 15 до 24 лет

от 25 лет и старше

число инвалидов и лиц с ОВЗ

месяц

итого за месяц

итого за квартал

итого за год

                Мероприятия, проводимые вне государственного

                         (муниципального) задания