Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Надымский район

Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального образования
Надымский район
от 26 ноября 2018 г. N 693

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования Надымский район

I. Общие положения

1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования Надымский район (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Закон об обязательном экземпляре), Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.06.1998 N 28-ЗАО "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов" и определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования информационного фонда документов муниципального образования Надымский район, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов и его общественного использования.

2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов муниципального образования Надымский район, категории их производителей и получателей.

3. Понятия, используемые в настоящем Положении:

3.1. обязательный экземпляр муниципального образования Надымский район (далее - обязательный экземпляр муниципального образования) - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования Надымский район или за пределами их территорий по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования Надымский район, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передачи производителями документов в Муниципальное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека" в порядке и количестве, установленных Законом об обязательном экземпляре, настоящим Положением;

3.2. производитель обязательного экземпляра документов муниципального образования Надымский район - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра) (далее - Производители документов);

3.3. получатель обязательного экземпляра муниципального образования Надымский район - Муниципальное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека" (далее - Получатель обязательного экземпляра документов);

3.4. иные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, предусмотренных Законом об обязательном экземпляре.

4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов.

5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Законом об обязательном экземпляре); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

II. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

6. Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения.

7. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования Надымский район как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа.

8. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра муниципального образования в фондах Получателя обязательного экземпляра документов.

9. Использование обязательного экземпляра муниципального образования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

10. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

III. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра муниципального образования

11. В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

IV. Обязанности Производителей документов

12. Производители документов предоставляют обязательный экземпляр документов всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.

13. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов безвозмездно.

14. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов;

15. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросам Получателя обязательного экземпляра документов заменяются Производителями документов в месячный срок.

16. Производители документов доставляют Получателю обязательного экземпляра документов:

16.1. аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;

16.2. комбинированные документы - 2 экземпляр;

16.3. печатные издания - 2 экземпляра;

16.4. электронные издания - 1 экземпляр.

V. Обязанности Получателя обязательного экземпляра документов

17. Получатель обязательного экземпляра документов обязан:

17.1. осуществлять библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;

17.2. обеспечить хранение и использование изданий;

17.3. формировать сводные библиографические базы данных по всем видам обязательного экземпляра документов;

17.4. представлять сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов в органы местного самоуправления муниципального образования Надымский район.

VI. Копирование

18. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра муниципального образования в целях библиотечно-информационного обслуживания населения и организаций Надымского района осуществляется в соответствии с частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации.

VII. Контроль доставки обязательного экземпляра документов

19. Контроль за полнотой доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида осуществляет Получатель обязательного экземпляра документов.

20. Сведения о недопоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Получатель обязательного экземпляра документов представляет в органы местного самоуправления.

21. Контроль за представлением обязательного экземпляра документов осуществляют органы местного самоуправления.

22. За недопоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов Производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.