Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Администрации
города Новый Уренгой
от 21.12.2018 N 481

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Новый Уренгой

1. Настоящее Положение устанавливает основания для награждения Благодарственным письмом Администрации города Новый Уренгой (далее - Благодарственное письмо), определяет порядок представления к награждению и порядок награждения Благодарственным письмом.

2. Благодарственное письмо является формой поощрения за вклад в социально-экономическое и культурное развитие муниципального образования город Новый Уренгой (далее - муниципальное образование), за большие заслуги в укреплении законности, охраны здоровья и жизни, защиты прав и свобод граждан.

3. Награждение Благодарственным письмом осуществляется к профессиональным праздникам, памятным датам, установленным в соответствии с действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами, юбилейным датам, ко Дню города Новый Уренгой (только в юбилейные годы), а также за многолетний и безупречный труд (службу).

Благодарственным письмом могут быть награждены физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), проработавшие на территории муниципального образования 5 и более лет, а также юридические лица (филиалы) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования.

Глава города Новый Уренгой за особые заслуги граждан может принять решение о награждении Благодарственным письмом без учета стажа работы на территории муниципального образования.

Юбилейными датами для физических лиц являются 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения, для юридических лиц - 10 лет и далее каждые 5 лет со дня создания юридического лица (если награждение связано с юбилейной датой юридического лица).

4. Основанием для награждения являются:

- большой вклад в развитие местного самоуправления, реализацию социальной и экономической политики на территории муниципального образования;

- культурно-просветительская и общественная деятельность на территории муниципального образования;

- большой вклад в обеспечение законности, правопорядка, прав и свобод граждан, предотвращение и преодоление последствий чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования;

- продолжительная безупречная работа, новаторская деятельность в области производства, строительства, науки, культуры, физической культуры и спорта, образования, здравоохранения, социальной защиты населения на территории муниципального образования.

5. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом на имя Главы города Новый Уренгой вносят:

- Городская Дума муниципального образования город Новый Уренгой;

- заместители Главы Администрации города;

- руководители органов Администрации города Новый Уренгой по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города;

- юридические лица независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные и осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования.

Глава города Новый Уренгой вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом.

6. Для награждения Благодарственным письмом каждый из инициаторов награждения, указанных в пункте 5 настоящего Положения, не позднее чем за 20 дней до профессионального праздника или юбилейной даты, представляют в отдел кадров и муниципальной службы Администрации города Новый Уренгой (далее - отдел кадров и муниципальной службы) следующие документы:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом, оформленное на имя Главы города Новый Уренгой, по форме согласно приложению 1 к Положению;

- характеристику, содержащую конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для награждения Благодарственным письмом, биографические данные, сведения о трудовой и общественной деятельности, о стаже работы на территории муниципального образования, о социально значимых достижениях лица, представляемого к награждению;

- краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации, архивную справку юридического лица, если награждение осуществляется к юбилейной дате юридического лица;

- согласие на обработку сведений (персональных данных) лица, представляемого к награждению, по форме согласно приложению 2 к Положению.

7. При оформлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом подлежит обязательному учету количество лиц, работающих в организациях (филиалах), расположенных на территории муниципального образования:

- до 50 работающих - не более 1 кандидатуры в год;

- от 51 до 100 работающих - не более 2 кандидатур в год;

- от 101 до 500 работающих - не более 7 кандидатур в год;

- от 501 и 2000 работающих - не более 12 кандидатур в год;

- от 2001 и более работающих - не более 17 кандидатур в год.

8. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой города Новый Уренгой и оформляется распоряжением Администрации города Новый Уренгой.

9. Вручение Благодарственного письма производится Главой города Новый Уренгой или по его поручению иным должностным лицом в торжественной обстановке в коллективе награждаемого.

10. Информация о награждении Благодарственным письмом подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования.

11. Оформление документов о награждении Благодарственным письмом, учёт и регистрацию награждённых Благодарственным письмом осуществляет отдел кадров и муниципальной службы.

12. Описание бланка Благодарственного письма приведено в приложении 3 к Положению.

13. Повторное награждение Благодарственным письмом не производится.

Приложение 1
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

                                        Главе города Новый Уренгой

                                        _________________________________

                                         (ФИО Главы города Новый Уренгой

                                                 в дат. падеже)

                               ХОДАТАЙСТВО

                о награждении Благодарственным письмом

                  Администрации города Новый Уренгой

     Прошу  Вас  наградить  Благодарственным письмом Администрации города

Новый Уренгой ___________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество (полностью в род. падеже)

_________________________________________________________________________

             должность (полностью), место работы (полностью)

_________________________________________________________________________

                         (основание для награждения)

     Справочно.    Численность    работающих   в  организации  составляет

_________ человек.

___________________________________ ___________ _________________________

     (должность руководителя,        (подпись)          (Ф.И.О.)

  наименование органа, имеющего

   право на подачу ходатайства)

М.П.

Приложение 2
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

                                 СОГЛАСИЕ

            на обработку сведений (персональных данных) лица,

                      представляемого к награждению

     Я, ________________________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

дата и место рождения ___________________________________________________

________________________________________________________________________,

ИНН ____________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность ___________ номер ____________________,

дата выдачи: __________ выдан: __________________________________________

_________________________________________________________________________

   (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность)

зарегистрирован (а) по адресу: __________________________________________

________________________________________________________________________,

в  соответствии  с   требованиями   Федерального   закона  от  27.07.2006

N 152-ФЗ  "О  персональных данных" даю Администрации города Новый Уренгой

(далее  - Администрация города, Оператор), находящейся по адресу: 629309,

Ямало-Ненецкий  автономный округ, город Новый Уренгой, мкр. Советский, 3,

с  целью  осуществления  функции,  полномочий и обязанностей, возложенных

законодательством    РФ    на   Администрацию  города,  в  том  числе  по

предоставлению  персональных  данных  в  органы  государственной  власти;

предоставлению  в  кредитные  организации  информации о личных банковских

счетах    для   перечисления  единовременного  денежного  вознаграждения;

публикации  на  официальном  сайте муниципального образования город Новый

Уренгой;  проведения  проверочных мероприятий в отношении достоверности и

полноты  предоставленных  мною  сведений,  согласие на обработку, включая

сбор,    систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,

изменение),    использование,  распространение,  в  том  числе  передачу,

обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных:

     - фамилия, имя, отчество;

     - дата и место рождения;

     - пол;

     - адрес места жительства (регистрации и проживания);

     - данные документа, удостоверяющего личность;

     - образование;

     - идентификационный номер налогоплательщика;

     -    номер  страхового  свидетельства  государственного  пенсионного

страхования;

     -  лицевые  счета  в  кредитных  организациях  Российской Федерации,

номера банковских карт;

     -    сведения  о  государственных  и  ведомственных  наградах,  иных

наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях;

     -    сведения    о   трудовой  деятельности  (профессия,  занимаемая

должность, место работы, трудовой стаж).

     Обработку    персональных   данных  разрешаю  производить  смешанным

способом (с использованием и без использования средств автоматизации).

     Обработка    персональных  данных  разрешается  на  срок  оформления

документов,  необходимых  для награждения и хранения в порядке и в сроки,

установленные действующим законодательством.

     Я  оставляю  за  собой право отозвать настоящее согласие посредством

составления  соответствующего  письменного  документа, который может быть

направлен    мной    в  адрес  Оператора  по  почте  заказным  письмом  с

уведомлением  о  вручении  либо  вручен  лично под расписку представителю

Оператора.

     В  случае отзыва мною настоящего согласия Оператор обязан прекратить

обработку  персональных  данных  и уничтожить персональные данные в срок,

не  превышающий  трех  рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.

Уничтожению  не  подлежат те персональные данные, которые Оператор обязан

хранить  в  соответствии  с действующим законодательством. Об уничтожении

персональных  данных  Оператор  обязан  уведомить меня в письменной форме

путем  направления  по  почте  заказного письма с уведомлением о вручении

либо вручения лично мне под роспись.

________________ ______________________ _________________________________

   (дата)              (подпись)                  (расшифровка)

Приложение 3
к Положению
о Благодарственном письме
Администрации города
Новый Уренгой

Описание
бланка Благодарственного письма Администрации города Новый Уренгой

Благодарственное письмо Администрации города Новый Уренгой (далее - Благодарственное письмо) выполнено на листе  мм.

Белое поле Благодарственного письма вверху и внизу окаймлено ярко-голубой полосой (24 мм), на которую нанесён белый орнамент "Оленьи рога" и красная полоса в 2 мм.

В верхней части Благодарственного письма по центру располагается надпись чёрным цветом:

"РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ Образование ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ"

Под надписью в центре - герб муниципального образования город Новый Уренгой.

В центральной части Благодарственного письма, под гербом муниципального образования город Новый Уренгой, расположена надпись красными буквами:

"БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО"

Благодарственное письмо находится в папке из переплетного материала "Танго" - шелковистая, блестящая, чуть шероховатая поверхность, серебристого цвета размером в развороте. На лицевой стороне папки содержатся вытесненные золотой краской изображение герба города Новый Уренгой, под которой надпись "Благодарственное письмо Администрации города Новый Уренгой. Основа папки: переплетный картон толщиной 1,25 мм. Внутренняя выклейка папки из белого с узорами шелковистого переплетного материала типа "Муар". Внутри - ленточка для удержания Благодарственного письма.