Приложение. Порядок взаимодействия Администрации города Губкинского, муниципальных учреждений муниципального образования город Губкинский с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями

Приложение
к постановлению Администрации
города Губкинского
от "25" декабря 2018 года N 2908

Порядок
взаимодействия Администрации города Губкинского, муниципальных учреждений муниципального образования город Губкинский с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями

1. Общие положения

1.1. Порядок взаимодействия Администрации города Губкинского, муниципальных учреждений муниципального образования город Губкинский с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - Порядок, Администрация, учреждения, город Губкинский) разработан в целях систематизации сотрудничества Администрации и учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями, стимулирования добровольческой (волонтерской) деятельности на территории города Губкинский.

1.2. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в законодательстве Российской Федерации, в том числе в Федеральном законе от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

1.3. Администрация, учреждения вправе привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности.

2. Направления взаимодействия

2.1. Администрация и учреждения организуют сотрудничество с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями в рамках работы Координационного совета по развитию добровольчества (волонтерства) в городе Губкинском, по следующим видам деятельности и направлениям:

- социальная поддержка и защита граждан,

- содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганда здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;

- охрана окружающей среды и защита животных;

- содействие добровольческой (волонтерской) деятельности;

- участие в деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- содействие патриотическому, духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи;

- поддержка общественно значимых молодежных инициатив, проектов, детского и молодежного движения, детских и молодежных организаций;

- содействие профилактике социально опасных форм поведения граждан и др.

3. Порядок взаимодействия

3.1. Взаимодействие Администрации и учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями может быть инициировано каждой из сторон.

3.2. С целью организации взаимодействия инициатор в письменном виде формирует предложение о сотрудничестве, которое должно включать в себя:

- фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) контакты его руководства или представителей, в том числе, адрес электронной почты;

- сведения о государственной регистрации (для юридических лиц);

- адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии);

- перечень предлагаемых к осуществлению им видов деятельности с их описанием, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

Предложение может быть представлено инициатором лично или через его представителя, направлено в виде почтового отправления с описью вложения или передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

При направлении предложения по почте днем его получения считается день выдачи почтового отправления с описью вложения второй стороне. При передаче предложения по телекоммуникационным каналам связи днем его получения считается день его отправки.

3.3. Срок рассмотрения указанных предложений не может превышать 20 рабочих дней с момента получения предложения.

3.4. Решение по результатам рассмотрения предложения о сотрудничестве инициатора осуществляется в форме одобрения или мотивированного отказа от предложения, оформляемого письмом, и направляется в адрес инициатора в течение одного дня (на адрес электронной почты, в случае его указания инициатором).

3.5. Организатор добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческая (волонтерская) организация, в случае отклонения учреждением предложения об осуществлении добровольческой деятельности, вправе направить предложения в Администрацию.

3.6. Взаимодействие Администрации и учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями осуществляется посредством заключения соглашения.

3.7. Срок рассмотрения соглашения не может превышать 14 рабочих дней от даты принятия решения, указанного в п. 3.4. настоящего Порядка.

В случае пропуска данного срока инициатором предложение о сотрудничестве считается отозванным.

3.8. Учреждение или организатор добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческая (волонтерская) организация вправе обратиться в Администрацию для рассмотрения разногласий, возникающих в процессе согласования соглашения о совместной деятельности.

В случае невозможности урегулирования разногласий путем взаимных переговоров стороны обеспечивают проведение переговоров с участием члена Координационного совета по развитию добровольчества (волонтерства) в городе Губкинском, созданного при Администрации.

3.9. Соглашения о совместной деятельности учреждения и организатора добровольческой (волонтерской) деятельности должны предусматривать установление, с учетом специфики осуществляемой добровольческой деятельности, предмета и целей совместной деятельности, прав и обязанностей сторон, заключительных положений, включая, в том числе, следующие положения:

3.9.1. Права организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации:

- осуществлять добровольческую деятельность на территории и в помещениях Администрации (учреждения), в согласованных с Администрацией (учреждением) формах деятельности;

- представитель организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации имеет право входить в состав Координационного совета по развитию добровольчества (волонтерства) в городе Губкинском, созданного при Администрации.

3.9.2. Обязанности организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации:

- представлять Администрации (учреждению) список привлеченных специалистов, работников и (или) добровольцев (волонтеров), с указанием их фамилии, имени, отчества (при наличии), при необходимости - иных данных (по соглашению сторон), в том числе: о наличии особых профессиональных навыков;

- назначить уполномоченного представителя и в письменном обращении проинформировать об этом Администрацию (учреждение);

- обеспечить соблюдение требований в отношении конфиденциальной и персональной информации, ставшей известной в результате исполнения соглашения, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- обеспечить соблюдение правовых норм, регламентирующие работу Администрации (учреждения), в том числе правила внутреннего распорядка;

- обеспечить соответствие привлекаемых к добровольческой (волонтерской) деятельности лиц следующим требованиям: регистрация в единой информационной системе "Добровольцы России", наличие опыта добровольческой (волонтерской) деятельности (подтвержденного записями в книжке добровольца), а также иным требованиям, в соответствии со спецификой выполняемых работ;

- не допускать к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности добровольцев (волонтеров) имеющих признаки острых инфекционных заболеваний или алкогольного (наркотического) опьянения или не имеющие определенного уровня квалификации для исполнения обязанностей (в случае необходимости наличия такой квалификации);

- согласовывать с Администрацией (учреждением) мероприятия, запланированные к реализации на ее территории, план проведения запланированных мероприятий;

- представлять Администрации (учреждению) отчёты о выполненных работах и об итогах проведения мероприятий.

3.9.3. Права Администрации (учреждения):

- информировать организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации о потребности в привлечении добровольцев (волонтеров);

- обеспечить поддержку организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации, добровольцев (волонтеров).

3.9.4. Обязанности Администрации (учреждения):

- обеспечить предоставление помещений, а также, технических средств и оборудования для обеспечения деятельности добровольцев (волонтеров);

- обеспечить предоставление возможности и условий для осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности круглосуточно или в установленный период времени;

- информировать в письменной форме до заключения соглашения о сотрудничестве организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческую (волонтерскую) организацию об ограничениях и рисках, связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности, о необходимых режимных требованиях и о других правилах, соблюдение которых требуется от организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации, а также своевременно уведомлять его об изменениях этих норм и правил;

- определить уполномоченного сотрудника по работе с представителями организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организации для оперативного решения вопросов, возникающих при совместной работе.

3.9.5. Заключительные положения, в том числе:

- обязательства организатора добровольческой деятельности и учреждения своевременно информировать друг друга о проблемах и затруднениях, возникающих при исполнении соглашения, а также совместно обсуждать и оценивать результаты деятельности организатора добровольческой деятельности;

- условия вступления в силу, продления и расторжения соглашения, разрешения споров, в том числе с привлечением, учредителя учреждения.