Приложение. Положение о Координационном совете по работе с обращениями граждан при Администрации муниципального образования Надымский район

Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального
образования
Надымский район
от 28 марта 2019 г. N 184

Положение
о Координационном совете по работе с обращениями граждан при Администрации муниципального образования Надымский район

I. Общие положения

1.1. Координационный совет по работе с обращениями граждан при Администрации муниципального образования Надымский район (далее - Координационный совет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом при Администрации муниципального образования Надымский район (далее - Администрация района) по формированию и проведению политики в области защиты прав и свобод граждан, реализации основных направлений работы с обращениями граждан.

1.2. Координационный совет создан в целях повышения эффективности рассмотрения органами местного самоуправления и должностными лицами обращений граждан, совершенствования форм и методов работы с обращениями на территории муниципального образования Надымский район, своевременного выявления и устранения причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан Российской Федерации.

1.3. Координационный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.09.2017 N 60-ЗАО "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Ямало-Ненецком автономном округе", Уставом муниципального образования Надымский район, Уставом муниципального образования город Надым, а также настоящим Положением.

1.4. Деятельность Координационного совета основана на принципах добровольности, равноправия, гласности, законности, доступности, коллегиальности.

II. Основные задачи и функции Координационного совета

2.1. Основные задачи Координационного совета:

2.1.1. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями Администрации района и поселениями, образованными в составе территории муниципального образования Надымский район (далее - поселения), по вопросам рассмотрения обращений граждан.

2.1.2. Разработка предложений, рекомендаций, направленных на совершенствование форм работы с обращениями граждан.

2.2. Основные функции Координационного совета:

2.2.1. Анализ и обсуждение результатов проверок по соблюдению структурными подразделениями Администрации района и поселениями порядка рассмотрения обращений граждан.

2.2.2. Обсуждение сложностей, возникающих при рассмотрении обращений граждан.

2.2.3. Проведение совместной работы Администрации района, структурных подразделений Администрации района и поселений по рассмотрению обращений граждан в целях распространения положительного опыта работы.

2.2.4. Выработка способов совершенствования форм и методов внутреннего контроля, направленного на предотвращение нарушений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, принятия мер к повышению исполнительской дисциплины и качеству рассмотрения обращений граждан.

III. Полномочия Координационного совета

3.1. Принимать решения, носящие рекомендательный характер, по вопросам, относящимся к компетенции Координационного совета.

3.2. Запрашивать отчетные, информационные и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Координационного совета, от руководителей структурных подразделений Администрации района, поселений.

3.3. Приглашать для участия в заседаниях Координационного совета должностных лиц органов местного самоуправления, представителей организаций, учреждений, предприятий, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования Надымский район, по вопросам, относящимся к компетенции Координационного совета.

IV. Состав и организация деятельности Координационного совета

4.1. Состав Координационного совета утверждается распоряжением Администрации района, формируется из председателя, секретаря и членов Координационного совета.

4.2. В состав Координационного совета входят представители Администрации района, структурных подразделений Администрации района, наделенных правами юридического лица, органов местного самоуправления поселений (по согласованию).

4.3. Председателем Координационного совета является начальник управления по работе с гражданами Администрации района, который:

- руководит деятельностью Координационного совета;

- планирует работу Координационного совета;

- вносит предложения по персональному составу Координационного совета;

- контролирует выполнение решений Координационного совета;

- председательствует на заседаниях Координационного совета;

- подписывает протоколы заседаний Координационного совета.

4.4. Секретарь Координационного совета ведет протокол заседаний Координационного совета, извещает членов Координационного совета о дате, времени и месте заседания, приглашает на заседания лиц, не являющихся членами Координационного совета в соответствии с повесткой дня, организует необходимую техническую подготовку заседания Координационного совета.

4.5. В период временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.п.) председателя, секретаря, членов Координационного совета полномочия указанных лиц осуществляют лица, исполняющие их должностные обязанности по основной должности.

4.6. Член координационного совета обязан заблаговременно, не позднее 3 дней до дня заседания, известить председателя Координационного совета о невозможности принять участие в заседании Координационного совета по уважительным причинам с указанием лица, которому делегируются полномочия члена Координационного совета.

4.7. Заседание Координационного совета считается правомочным, если в нем принимают участие не менее половины членов Координационного совета.

V. Порядок работы Координационного совета

5.1. Основной формой работы Координационного совета является заседание. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже, чем один раз в полугодие.

5.2. Внеочередное заседание Координационного совета проводится по решению председателя Координационного совета, либо по инициативе не менее половины от общего числа членов Координационного совета.

5.3. Решения Координационного совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Координационного совета.

В случае равенства голосов решающим является голос председателя Координационного совета.

5.4. Решения Координационного совета доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.