Приложение N 1. Положение о модуле "Корпоративный портал"

Приложение N 1
Утверждено
постановлением Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 20 мая 2019 г. N 63-ПГ

Положение
о модуле "Корпоративный портал"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение и структуру модуля "Корпоративный портал" (далее - модуль), состав участников информационного взаимодействия и их полномочия, а также порядок предоставления доступа к модулю.

Порядок работы в модуле определен структурой модуля и графиком размещения информации в модуле.

2. Модуль является официальным сайтом и размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", имеет доменное имя кадры89.рф.

Модуль входит в состав государственной информационной системы "Единая платформа официальных сайтов органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе".

3. Модуль создается в целях информационного взаимодействия в сфере государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - гражданская служба, автономный округ) и муниципальной службы в автономном округе (далее - муниципальная служба):

3.1. органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа (далее - государственные органы);

3.2. органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе (далее - органы местного самоуправления);

3.3. лиц, планирующих поступление на гражданскую службу или на муниципальную службу;

3.4. лиц, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа;

3.5. лиц, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования (далее - обучающиеся лица), изъявивших желание пройти практику в государственных органах, органах местного самоуправления;

3.6. государственных гражданских служащих автономного округа и муниципальных служащих в автономном округе (далее - гражданские служащие, муниципальные служащие).

4. Модуль предназначен:

4.1. для размещения информации, предусмотренной структурой модуля и графиком размещения информации в модуле, утвержденными постановлением Губернатора автономного округа (далее - структура модуля и график размещения информации в модуле);

4.2. для информирования, в том числе методического обеспечения, сотрудников структурных подразделений государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам гражданской (муниципальной) службы и кадров в рамках их служебной деятельности;

4.3. для работы лиц, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа, с информацией, размещенной в разделе "Личный кабинет" модуля, а также для их информирования по вопросам в сфере резерва управленческих кадров автономного округа;

4.4. для содействия в повышении качества профессионального развития гражданских служащих и муниципальных служащих.

5. Участниками информационного взаимодействия в модуле являются:

5.1. оператор, под которым в настоящем Положении понимается государственное учреждение дополнительного профессионального образования автономного округа "Институт управления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа", осуществляющее формирование и развитие модуля;

5.2. координатор, под которым в настоящем Положении понимается аппарат Губернатора автономного округа, осуществляющий координацию деятельности лиц, уполномоченных на размещение информации в модуле;

5.3. руководители, под которыми в настоящем Положении понимаются руководители государственных органов, органов местного самоуправления;

5.4. редакторы, под которыми в настоящем Положении понимаются должностные лица государственных органов и органов местного самоуправления, на которых руководителем возложены обязанности по размещению информации в модуле;

5.5. резервисты, под которыми в настоящем Положении понимаются лица, включенные в резерв управленческих кадров автономного округа, зарегистрированные, авторизованные в модуле и имеющие доступ (возможность внесения и редактирования информации) к разделу "Личный кабинет" модуля;

5.6. пользователи, под которыми в настоящем Положении понимаются лица, не прошедшие регистрацию и авторизацию в модуле и имеющие ограниченные права в модуле.

6. Сроки размещения информации в модуле определяются в соответствии со структурой модуля и графиком размещения информации в модуле.

7. Для обеспечения единообразия размещаемой в модуле информации редакторами:

7.1. указываются реквизиты правовых актов в названиях файлов (дата принятия, номер, название);

7.2. указывается в наименовании статей, событий, мероприятий не более 10 слов, отражающих их суть, а также используются заглавные буквы.

8. В модуле предусмотрена возможность экспорта информации в государственную информационную систему в области гражданской службы "Кадровый учёт".

II. Структура модуля

9. Модуль состоит из общедоступной и закрытой частей. Структура модуля состоит из тематических блоков, разделов и подразделов.

10. Основными задачами общедоступной части модуля являются:

10.1. обеспечение доступа на главную страницу модуля, где предусмотрен сервис регистрации пользователей в модуле, просмотр актуальных новостей, событий, документов, информации о профессиональном развитии;

10.2. обеспечение информацией о сферах деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, материалами для самоподготовки к замещению должностей гражданской службы и муниципальной службы;

10.3. обеспечение информацией о реализуемых государственными органами и органами местного самоуправления проектах в сфере гражданской службы и муниципальной службы.

11. Основными задачами закрытой части модуля являются:

11.1. информационно-техническое обеспечение формирования модуля;

11.2. расширенный доступ к тематическим блокам, разделам и подразделам модуля;

11.3. обеспечение оперативного информирования редакторов;

11.4. обеспечение возможности резервистам работать в разделе "Личный кабинет", в котором хранятся копии документов, связанных с их нахождением в резерве управленческих кадров автономного округа, с возможностью их выгрузки.

III. Полномочия участников информационного взаимодействия при работе с модулем

12. Оператор:

12.1. осуществляет развитие модуля, в том числе совершенствование его структуры, функций и содержания по согласованию с координатором;

12.2. определяет состав и структуру сведений, подлежащих размещению в модуле по согласованию с координатором.

13. Координатор:

13.1. осуществляет общую координацию работы государственных органов и органов местного самоуправления в модуле;

13.2. проводит с редакторами методические мероприятия (обучение, консультирование) по вопросам наполнения тематических блоков, разделов и подразделов модуля, устанавливает единые требования к оформлению размещаемых материалов, тестов;

13.3. контролирует своевременность размещения и обновления информации в модуле и её качество.

14. Редакторы:

14.1. организуют в государственном органе, органе местного самоуправления работу в модуле;

14.2. размещают в модуле в пределах своей компетенции информацию, предусмотренную структурой модуля и графиком размещения информации в модуле, а также поддерживают ее в актуальном состоянии;

14.3. несут персональную ответственность за соблюдение требований информационной безопасности, а также требований, связанных с обработкой персональных данных.

15. Резервисты размещают в модуле информацию о себе согласно формам, предусмотренным подпунктом 8.3 пункта 8 структуры модуля и графика размещения информации в модуле, а также поддерживают ее в актуальном состоянии.

16. Пользователи:

16.1. направляют заполненные в модуле анкеты в адрес государственных органов, органов местного самоуправления с целью прохождения практики;

16.2. направляют заполненные в модуле заявления и анкеты для участия в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров автономного округа.

IV. Порядок предоставления участникам информационного взаимодействия доступа к модулю

17. Организацию установления прав доступа к модулю осуществляет оператор.

18. Доступ к модулю осуществляется:

18.1. к общедоступной части - свободный доступ;

18.2. к закрытой части - посредством регистрации в модуле с использованием уникального логина и пароля или авторизации через федеральную государственную информационную систему "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" на основе разграничения прав доступа к модулю.

19. Руководители в течение 5 рабочих дней с даты назначения редакторов в письменном виде направляют оператору информацию, содержащую фамилии, имена, отчества (при наличии) редакторов, контактные номера телефонов, а также логины, указанные при прохождении регистрации в модуле.

20. Оператор в течение 5 рабочих дней со дня получения от руководителя информации, указанной в пункте 19 настоящего Положения, предоставляет редакторам права доступа к закрытой части модуля.

В случае изменения (смены) редактора доступ к закрытой части модуля предоставляется ему в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

V. Защита информации

21. Участники информационного взаимодействия в модуле несут ответственность за сохранение конфиденциальности пароля, а также информации, содержащей персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

22. Резервное копирование информации, размещенной в модуле, для обеспечения возможности ее восстановления в случае искажения, уничтожения обрабатываемых персональных данных, возникновения иной нештатной ситуации осуществляется в рамках заключенного соглашения об организации взаимодействия при размещении государственных (муниципальных) автоматизированных информационных систем на мощностях регионального центра обработки данных автономного округа.