Раздел 5. Организация деятельности и порядок работы Штаба (п.п. 9 - 18)

Раздел 5. Организация деятельности и порядок работы Штаба

9. Заседания Штаба осуществляется на плановой основе и в соответствии с Планом работы на очередной год, утверждаемый председателем Штаба.

10. Заседания Штаба проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в полугодие.

По инициативе председателя Штаба (в случае его отсутствия - заместителем председателя Штаба) могут проводиться внеочередные заседания Штаба.

11. На заседаниях Штаба принимаются решения по вопросам, отнесенным к его компетенции. Решения Штаба носят рекомендательный характер.

12. Заседание Штаба правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 численного состава Штаба.

13. Решение Штаба принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Штаба.

14. Решения Штаба оформляются протоколом, в течение 5 дней, который подписывается председательствующим на заседании Штаба и секретарем Штаба.

15. Председатель Штаба:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Штаба;

2) утверждает план работы Штаба (ежегодный план);

3) ведет заседание Штаба;

4) утверждает повестку дня очередного заседания Штаба;

5) дает поручения в рамках своих полномочий членам Штаба.

16. В отсутствие председателя Штаба его обязанности исполняет заместитель председателя Штаба.

17. Секретарь Штаба:

1) обеспечивает подготовку проекта ежегодного плана работы Штаба, формирует повестку заседания Штаба, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Штаба, проектов соответствующих решений, ведет протокол заседания Штаба;

2) информирует членов Штаба, приглашенных на заседание лиц, иных лиц о месте, времени проведения и повестке заседания Штаба, обеспечивает их необходимыми материалами;

3) оформляет протоколы заседаний Штаба;

4) организует выполнение поручений председателя Штаба, данных по результатам заседаний Штаба.

18. По решению председателя Штаба информация о решениях Штаба (полностью или в какой-либо части) может передаваться средствам массовой информации для опубликования, а также размещаться на официальном сайте города Нижний Тагил в информационно-телекоммуникационной сети - "Интернет".

19. Обеспечение деятельности Штаба, подготовку материалов к заседаниям Штаба и контроль за исполнением принятых решений, осуществляет отдел по обеспечению взаимодействия с административными органами Администрации города Нижний Тагил.