Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 6. Порядок документооборота при премировании
1. Формирование отчетных карт, представления на премирование, их согласование, подготовка распоряжения о премировании осуществляется в несколько этапов:
- первый этап - получение от ответственных органов Администрации города информации по показателям N 1, 2;
- второй этап - формирование отчетных карт;
- третий этап - проверка отчетных карт руководителей органов Администрации города, заместителей Главы Администрации города (руководителя аппарата Администрации города) по показателям N 1, 2 отделом бюджетирования и мотивации труда четвертый этап - формирование представления на премирование;
- четвертый этап - ознакомление работников Администрации города со своими показателями;
- пятый этап - формирование представления на премирование;
- шестой этап - согласование отчетных карт и представления на премирование;
- седьмой этап - формирование и утверждение распоряжения о премировании.
2. Первый этап. Порядок предоставления информации по показателям эффективности N 1, 2 представлен в таблице 2.
Таблица 2
Порядок предоставления информации по показателям эффективности N 1, 2
N показателя |
Наименование показателя эффективности |
Критерий оценки показателя эффективности |
Орган Администрации города (его структурное подразделение), ответственный за предоставление информации по показателю |
Срок предоставления информации |
Получатель информации |
1 |
Выполнение поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города (руководителя аппарата Администрации города), подготовка ответов на запросы государственных органов и организаций, соблюдение трудовой дисциплины, в т.ч.: |
|
|
|
|
1.1 |
выполнение поручений Главы города, в т.ч.: |
количество поручений, выполненных в установленные сроки |
отдел документационного обеспечения, заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.1.1 |
протокольные поручения |
количество поручений, выполненных в установленные сроки |
отдел по организационно-протокольной работе |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.1.2 |
непротокольные поручения |
количество поручений, выполненных в установленные сроки |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
1.2 |
выполнение поручений заместителей Главы Администрации города (руководителя аппарата Администрации города) |
количество поручений, выполненных в установленные сроки |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации) |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители курируемых органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.3 |
подготовка и представление ответов на запросы, поступившие из государственных органов, организаций, органов местного самоуправления (Нижнетагильской городской Думы, Счетной палаты города Нижний Тагил), в т.ч.: |
количество ответов, направленных в установленные сроки |
отдел документационного обеспечения, заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.3.1 |
на запросы, поступившие по системе электронного документооборота |
количество ответов, направленных в установленные сроки |
отдел документационного обеспечения |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.3.2 |
на запросы, поступившие вне системы электронного документооборота |
количество ответов, направленных в установленные сроки |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города |
1.4 |
исполнение правовых актов Главы города и Администрации города |
количество случаев неисполнения |
отдел по организационно-протокольной работе |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
1.5 |
соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих; требований охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности |
количество случаев нарушения |
отдел муниципальной службы |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
2 |
Подготовка ответов на обращения граждан |
количество повторных обоснованных обращений |
отдел по организации работы с обращениями граждан |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации), руководители органов Администрации города, отдел бюджетирования и мотивации труда |
Информация по показателям N 1, 2 (в том числе информация по дополнительным показателям 1.1 - 1.5) направляется органами Администрации города, ответственным за предоставление информации по показателям эффективности (далее - информация, представленная ответственными органами Администрации), в течение трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата Администрации города (для заполнения отчетной карты), руководителям органов Администрации города (для заполнения отчетной карты) и в отдел бюджетирования и мотивации труда (для проверки и согласования отчетных карт).
Заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города предоставляют руководителям курируемых органов Администрации города и в отдел бюджетирования и мотивации труда в течение трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, информацию о количестве исполненных и неисполненных их поручений в разрезе руководителей органов Администрации города за отчетный период.
Отдел по организационно-протокольной работе, отдел документационного обеспечения и отдел по организации работы с обращениями граждан управления по организационно-массовой работе Администрации города в течение трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, предоставляют заместителям Главы Администрации города, руководителю аппарата Администрации города, руководителям органов Администрации города, отделу бюджетирования и мотивации труда следующую информацию за отчетный период:
1) количество исполненных и неисполненных поручений Главы города в разрезе руководителей органов Администрации города;
2) о состоянии исполнительской дисциплины при работе с входящей корреспонденцией в разрезе органов Администрации города;
3) о состоянии исполнительской дисциплины по работе с обращениями граждан;
4) о выполнении правовых актов Главы города, Администрации города в разрезе органов Администрации города.
Отдел муниципальной службы в течение трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, предоставляет заместителям Главы Администрации города, аппарата Администрации города, руководителям органов Администрации города, отделу бюджетирования и мотивации труда следующую информацию:
1) о наложении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих;
2) о наличии фактов нарушения трудового законодательства, Кодекса этики и служебного поведения муниципальными служащими, о наличии фактов нарушения требований охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности муниципальными служащими;
3) о наличии взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.
Финансовое управление Администрации города в течение трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным, предоставляет руководителям органов Администрации города, отделу бюджетирования и мотивации информацию об исполнении кассового плана за отчетный период в разрезе руководителей органов Администрации города, на которых возложены функции главных распорядителей бюджетных средств.
3. Второй этап. На основании полученной в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи информации, а также с учетом выполнения показателей 3 - 5 формируются отчетные карты в следующем порядке не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным:
- заместителями Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города - на себя;
- руководителями органов Администрации города - на себя;
- заместителями органов Администрации города - на себя;
- руководителями структурных подразделений органов Администрации города - на себя и на непосредственно подчиненных работников;
- работниками органов Администрации города, не имеющих в составе структурных подразделений - на себя;
- муниципальными служащими, непосредственно обеспечивающими исполнение полномочий Главы города - на себя.
Заполненные отчетные карты руководителей органов Администрации города направляются на проверку в отдел бюджетирования и мотивации труда.
4. Третий этап. Отдел бюджетирования и мотивации труда проверяет заполнение отчетных карт руководителей органов Администрации города по показателям N 1, 2 на соответствие информации, представленной ответственными органами Администрации города, не позднее седьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
В случае соответствия указанной информации начальник отдела бюджетирования и мотивации труда согласовывает отчетные карты; в случае несоответствия - ставит резолюцию на соответствующе отчетной карте "не согласовано по показателю" с указанием номера показателя (дополнительного показателя), по которому не соответствует информация.
В случае несогласования отделом бюджетирования и мотивации труда отчетные карты направляются на доработку (приведение в соответствие с информацией, представленной ответственными органами Администрации города), которая осуществляется в течение одного рабочего дня, после чего отчетные карты направляются в отдел бюджетирования и мотивации для повторной проверки и согласования.
5. Четвертый этап. Работник Администрации города перед направлением отчетной карты на согласование ставит личную подпись в графе отчетной карты "Ознакомлен".
6. Пятый этап. На основании отчетных карт работников Администрации города, а также с учетом информации по исполнению кассового плана, предоставленной финансовым управлением Администрации города, руководители органов Администрации города готовят представления на имя Главы города о премировании работников органа Администрации города по форме согласно Приложению N 11 к настоящему Положению и направляют на согласование с курирующим заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города не позднее восьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
Представление на премирование заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города, муниципальных служащих, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий Главы города, готовит отдел муниципальной службы.
7. Шестой этап. Заместители Главы Администрации города (руководитель аппарата Администрации города), курирующие соответствующее направление деятельности, согласовывают поступившие представления на премирование органов Администрации города и отчетные карты руководителей органов Администрации города не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
Заместитель Главы Администрации города по финансово-экономической политике согласовывает представления на премирование органов Администрации города и отчетные карты руководителей органов Администрации города не позднее одиннадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
Руководители органов Администрации города не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным согласовывают отчетные карты заместителей руководителей органов Администрации города, руководителей структурных подразделений органов Администрации города, работников органов Администрации города, если орган Администрации города не имеет в составе структурных подразделений.
Глава города согласовывает отчетные карты и представления на премирование заместителей Главы Администрации города, муниципальных служащих, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий Главы города, руководителей органов Администрации города, непосредственно подчиненных Главе города, за исключением управления муниципального имущества и отдела по учету и распределению жилья.
В случае согласования представления на премирование с приложением отчетных карт направляются в отдел муниципальной службы в срок не позднее одиннадцатого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
8. Седьмой этап. Премирование работников Администрации города производится на основании распоряжения Администрации города.
На основании поступивших представлений о премировании, отдел муниципальной службы в течение трех рабочих дней готовит проект распоряжения Администрации города о премировании работников Администрации города.
Глава города на основании поступивших представлений и информации отдела муниципальной службы принимает решение о премировании работников Администрации города.
9. Порядок подготовки отчетных карт, представлений на премирование, распоряжения о премировании представлен в Таблице 3.
Таблица 3
Порядок подготовки отчетных карт, представлений на премирование, распоряжения о премировании
Этап |
Орган |
Действие |
Результат |
Срок |
1 |
Получение от ответственных органов Администрации города информации по показателям N 1, 2 |
|||
Органы Администрации города (их структурные подразделения), ответственные за предоставление информации по показателям N 1,2 (в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи) |
Направление информации: - заместителям Главы Администрации города (для формирования отчетных карт); - руководителям органов Администрации города (для формирования отчетных карт); - в отдел бюджетирования и мотивации труда (для проверки и согласования отчетных карт) |
Информация по показателям N 1, 2 |
в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным |
|
2 |
Формирование карт показателей |
|||
Заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации |
Формирование отчетной карты на себя, направление в отдел муниципальной службы для формирования представления на премирование |
Сформированные отчетные карты |
не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
Руководители органов Администрации города |
Формирование отчетной карты на себя, направление на проверку |
Сформированные отчетные карты |
||
Руководители структурных подразделений органов Администрации города, заместители руководителей органов Администрации города, работники органов Администрации города, не имеющих в составе структурных подразделений |
Формирование отчетных карт на себя и непосредственно подчиненных работников, направление на согласование |
Сформированные отчетные карты |
||
Муниципальные служащие, непосредственно обеспечивающие исполнение полномочий Главы города |
Формирование отчетной карты на себя, направление в отдел муниципальной службы для формирования представления на премирование |
Сформированные отчетные карты |
||
3 |
Проверка отчетных карт руководителей органов Администрации города по показателям N 1, 2 отделом бюджетирования и мотивации труда |
|||
Отдел бюджетирования и мотивации труда |
Проверка и согласование отчетных карт руководителей органов Администрации |
Согласованные отчетные карты |
не позднее 7-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
В случае несогласования - направление на доработку |
Несогласованные отчетные карты |
по факту выявления несоответствия |
||
3.1 |
Доработка отчетных карт показателей органами Администрации города |
|||
Заместители Главы Администрации города, руководители органов Администрации города |
Доработка отчетных карт |
Доработанные отчетные карты |
в течение 1 рабочего дня |
|
Отдел бюджетирования и мотивации труда |
Повторная проверка и согласование отчетных карт |
Согласованные отчетные карты |
в течение 1 рабочего дня |
|
4 |
Ознакомление работников Администрации города со своими с отчетными картами |
|||
5 |
Формирование представления на премирование |
|||
Отдел муниципальной службы |
Формирование представления на премирование: - заместителей главы Администрации города; - муниципальных служащих, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий Главы города;
направление на согласование |
Сформированное представление на премирование |
не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
Руководители органов Администрации города |
Формирование представления на премирование, направление на согласование |
Сформированное представление на премирование |
не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
6 |
Согласование отчетных карт и представления на премирование |
|||
Глава города |
Согласование отчетных карт для: - заместителей Главы Администрации города, - руководителей органов Администрации города, непосредственно подчиненных Главе города, за исключением управления муниципального имущества и отдела по учету и распределению жилья - муниципальных служащих, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий Главы города |
Согласованные отчетные карты |
не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
Согласование представлений на премирование: - заместителей Главы Администрации города, - органов Администрации города, непосредственно подчиненных Главе города, за исключением управления муниципального имущества и отдела о учету и распределению жилья - муниципальных служащих, непосредственно обеспечивающих исполнение полномочий Главы города |
Согласованное представление на премирование |
|||
Заместители Главы Администрации города |
Согласование: |
|
||
- отчетных карт для руководителей курируемых органов Администрации города |
Согласованные отчетные карты |
|||
- представлений на премирование курируемых органов Администрации города |
Согласованное представление на премирование |
|||
Руководители органов Администрации города |
Согласование отчетных карт для: - заместителей руководителей органов Администрации города; - руководителей структурных подразделений органов Администрации города; - работников органов Администрации города, не имеющих в составе структурных подразделений |
Согласованные отчетные карты |
||
Руководители структурных подразделений |
Согласование отчетных карт для работников, не являющихся руководителями органов (структурных подразделений) Администрации города |
Согласованные отчетные карты |
||
Заместитель Главы Администрации города по финансово-экономической политике |
Согласование: |
|
не позднее 11-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным |
|
- отчетных карт для руководителей органов Администрации города; |
Согласованные отчетные карты |
|||
- представлений на премирование органов Администрации города |
Согласованное представление на премирование |
|||
7 |
Формирование и утверждение распоряжения о премировании |
|||
Отдел муниципальной службы |
Формирование и направление на утверждение распоряжения о премировании работников Администрации города |
Проект распоряжения Администрации города о премировании работников Администрации города |
В течение 3 дней со дня получения представлений на премирование |
10. Выплата работникам единовременной поощрительной премии производится на основании распоряжения Администрации города. Решение о применении поощрительной премии принимается Главой города на основании согласованного заместителем Главы Администрации города, курирующего соответствующее направление деятельности (руководителем аппарата Администрации города), заместителем Главы Администрации города по финансово-экономической политике ходатайства с изложением заслуг работника и размера единовременной поощрительной премии.
Проект распоряжения Администрации города о выплате единовременной поощрительной премии готовит отдел муниципальной службы.
11. Проект распоряжения Администрации города о выплате премии по итогам работы за год готовит отдел муниципальной службы.
12. Руководители органов Администрации города обязаны информировать работников о причинах лишения премии до подачи представления в отдел муниципальной службы.
Работник имеет право представить руководителю объяснение по факту, ставшему основанием для лишения премии.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.