Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 2 ноября 2016 г. N 43/361 "Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Избирательной комиссии Свердловской области
от 2 ноября 2016 г. N 43/361
"Об утверждении Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований"

С изменениями и дополнениями от:

6 сентября 2017 г.

Руководствуясь пунктом 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 5 и 6 статьи 93 Избирательного кодекса Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований (прилагается).

2. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, возложить на председателей избирательных комиссий.

3. Считать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 04 августа 2011 г. N 8/39 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы государственной власти Свердловской области, выборов в органы местного самоуправления, областного и местных референдумов".

4. Направить настоящее постановление нижестоящим избирательным комиссиям, Государственному казенному учреждению Свердловской области "Государственный Архив Свердловской области" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Комиссии В.И. Райкова.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.А. Чайников

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Райков

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований
(утв. постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 2 ноября 2016 г. N 43/361)

С изменениями и дополнениями от:

6 сентября 2017 г.

Список используемых в тексте документа сокращений:

Избирательная комиссия Свердловской области - Комиссия.

Территориальная избирательная комиссия - ТИК.

Окружная избирательная комиссия - ОИК.

Участковая избирательная комиссия - УИК.

Государственные, муниципальные архивные органы и учреждения Свердловской области - архивы.

Экспертная комиссия - ЭК.

1. Документы постоянного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о проведении выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

В Избирательной комиссии Свердловской области хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Свердловской области следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области:

1.1. Утратил силу. - Постановление Избирательной комиссии Свердловской области Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Личные дела избирательных объединений, принимавших участие в выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу, включающие следующие документы представленные уполномоченными представителями для заверения списков кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам; для регистрации уполномоченных представителей, для регистрации доверенных лиц; для регистрации списка кандидатов; при выбытии кандидатов из списка кандидатов, отзыве списка кандидатов, при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда, (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам;

справка о ходе проведения съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) по выдвижению списков кандидатов;

нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решение съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, оформленное выпиской их протокола, подготовленной в соответствии с уставом избирательного объединения, с приложением протокола счетной комиссии об итогах тайного голосования;

решение съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком, оформленное выпиской из протокола, подготовленной в соответствии с уставам избирательного объединения, с приложением протокола счетной комиссии об итогах тайного голосования;

сведения о зарегистрированных делегатах съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения;

решение (выписка из протокола) о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам со списком уполномоченных представителей избирательного объединения;

копии предъявленных в Комиссию доверенностей уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

заявления каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность;

заявление о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

список кандидатов в депутаты по единому избирательному округу (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе), по форме, утвержденной Комиссией;

список кандидатов в депутаты по одномандатным избирательным округам (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе), по форме, утвержденной Комиссией;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам (если такое согласование предусмотрено уставом политической партии);

список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов в депутаты Законодательного Собрания по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

заявление каждого кандидата, включенного в список кандидатов в депутаты, о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

заявление каждого кандидата, выдвинутого по одномандатным избирательным округам, о согласии баллотироваться (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, а также об имуществе каждого кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

копии паспортов кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

копии документов о профессиональном образовании каждого из кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

копии трудовых книжек либо справки с основного места работы, выписки из трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий (о деятельности приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами, выдвинутых по единому избирательному округу, обязанностей депутатов на непостоянной основе (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

документ о принадлежности кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

копии документов кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, о смене фамилии, или имени, или отчества (в случае, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество);

сведения о принадлежащем кандидату, выдвинутому по единому избирательному округу, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах кандидата, выдвинутого по единому избирательному округу, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов (договор о приобретении права собственности либо иного права, выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, иное), подтверждающие получение имущества в собственность;

сведения о полном наименовании избирательного объединения и сокращенном, состоящем не более чем из семи слов для использования этого наименования в избирательных документах;

эмблема избирательного объединения (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

две фотографии (цветные или черно-белые, на глянцевой или на матовой бумаге, размером 3х4, без уголка каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, (для оформления удостоверения);

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидатов по единому избирательному округу и по одномандатным избирательным округам;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

сведения об изменениях в списке кандидатов, произошедших после его заверения, либо об изменениях в данных о кандидате (кандидатах) в составе списка кандидатов, ранее представленных в Комиссию;

первый финансовый отчет избирательного объединения по форме, установленной Комиссией;

документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей (в случае регистрации списка кандидатов на основании сбора подписей избирателей);

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

письменное уведомление каждого кандидата из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

иные документы, представленные избирательными объединениями, кандидатами, выдвинутыми по единому избирательному округу, об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о регистрации списков кандидатов;

заверенная копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение уполномоченного органа избирательного объединения, об исключении кандидата либо нескольких кандидатов из списка кандидатов, выдвинутых по единому избирательному округу, отзыве кандидатов по одномандатным избирательным округам;

решение органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов об отзыве списка кандидатов;

решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве доверенных лиц, о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

итоговый финансовый отчет избирательного объединения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

справка отделения Сбербанка России о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете избирательного объединения либо о закрытии избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда избирательного объединения, представленная Сбербанком России на бумажном носителе.

1.3. Личные дела избранных депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы для выдвижения и регистрации кандидата; для регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; при выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

заверенная Избирательной комиссией Свердловской области копия постановления о регистрации инициативы выдвижения и заверенная копия списка кандидатов по одномандатному избирательному округу с приложением заверенной копии заявления кандидата о согласии баллотироваться (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением);

заявление кандидата о согласии баллотироваться, с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;

сведения о размере и источниках доходов кандидата, а также об имуществе кандидата, принадлежащем ему на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, либо заявление об отсутствии доходов (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

копия паспорта кандидата или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

копия трудовой книжки либо справки с основного места работы, выписки из трудовой книжки или иные документы кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы - копия документа, подтверждающего сведения о роде занятий (о деятельности приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата;

справка из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутатов на непостоянной основе (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

документ о принадлежности кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении (если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться);

копия документа кандидата о смене фамилии, или имени, или отчества (в случае, если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество);

сведения о принадлежащем кандидату его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах кандидата, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидата;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

первый финансовый отчет. В случае регистрации кандидата на основании сбора подписей избирателей к отчету прилагается документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

сведения об изменениях в данных о кандидате ранее представленных в ОИК;

письменное уведомление кандидата о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

иные документы, представленные кандидатом об уточнении, изменении или дополнении ранее представленных сведений;

уведомление кандидата о назначении доверенных лиц;

заявление кандидата о регистрации доверенных лиц;

список доверенных лиц на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копия приказа (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам;

заверенная копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов для регистрации кандидата;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение уполномоченного органа избирательного объединения (в случае выдвижения кандидата избирательным объединением), об отзыве кандидата;

решение кандидата о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ОИК с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации;

итоговый финансовый отчет кандидата о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

справка отделения Сбербанка России о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете кандидата либо о закрытии избирательного счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, представленные Сбербанком России на бумажном носителе.

1.4. Утратил силу. - Постановление Избирательной комиссии Свердловской области Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Утратил силу. - Постановление Избирательной комиссии Свердловской области Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Утратил силу. - Постановление Избирательной комиссии Свердловской области Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Постановления Избирательной комиссии Свердловской области об установлении итогов голосования и определении результатов выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и определении общих результатов выборов и документы к ним:

заявления граждан, избранных депутатами Законодательного Собрания Свердловской области о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборного должностного лица;

первые экземпляры протоколов Избирательной комиссии Свердловской области о результатах выборов;

первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории Свердловской области, включающие в себя полные данные протоколов территориальных избирательных комиссий;

особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

первые экземпляры поступивших в Комиссию в период со дня голосования и до дня составления протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

1.8. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам и документы к ним:

сводные таблицы об итогах голосования на территории округа, включающие данные протоколов территориальных избирательных комиссий;

особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

первые экземпляры поступивших в окружные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

1.9. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий о результатах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому (общеобластному) избирательному округу и одномандатным избирательным округам на соответствующей территории и документы к ним:

первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий;

особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии со дня голосования и до подписания протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения;

списки членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.10. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями, жалобы (заявления) поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по жалобам решения, а также списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

1.11. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов избирательных объединений, принимавших участие в выборах.

1.12. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при Комиссии.

1.13. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при Комиссии.

1.14. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.15. Сводный финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.16. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Документы постоянного хранения Избирательной комиссии Свердловской области о выборах глав и депутатов представительных органов муниципальных образований

2.1. Заверенные копии решений территориальных избирательных комиссий о результатах выборов главы муниципального образования, об общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:

вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и результатах выборов;

вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на территории муниципального образования, включающие в себя полные данные протоколов участковых избирательных комиссий;

заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалоб (заявлений) и принятые по ним решения.

списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей за ходом голосования, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования.

3. Документы постоянного хранения окружных избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий с полномочиями окружных) по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

В окружных избирательных комиссиях, сформированных для проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам до истечения срока полномочий хранятся, а затем передаются в установленном порядке в Избирательную комиссию Свердловской области следующие документы постоянного хранения по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области:

В территориальных избирательных комиссиях с полномочиями окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области хранятся в течение 10 лет, а затем передаются в установленном порядке в архивные учреждения района, города, на территории которого расположен центр избирательного округа, следующие документы постоянного хранения по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области:

3.1. Личные дела кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Свердловской области по одномандатным избирательным округам, включающие следующие документы для выдвижения и регистрации кандидата; для регистрации доверенных лиц, уполномоченных представителей; при выбытии кандидата или отзыве кандидата, отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

копия паспорта кандидата или иных документов, заменяющих паспорт гражданина;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидата;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

сведения об изменениях в данных о кандидате ранее представленных в ОИК;

уведомление кандидата о назначении доверенных лиц;

заявление кандидата о регистрации доверенных лиц;

список доверенных лиц на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам;

заверенная копия нотариальной доверенности уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов для регистрации кандидата;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение кандидата о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса;

итоговый финансовый отчет кандидата о поступлении и расходовании средств избирательного фонда;

3.2. Решения ОИК о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области на территории соответствующего одномандатного округа и документы к ним:

заявления гражданин, избранных депутатами Законодательного Собрания Свердловской области на территории соответствующих избирательных округов о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборных должностных лиц;

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области;

вторые экземпляры сводных таблиц территориальных избирательных комиссий, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий;

заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями;

заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения;

заверенные копии списков членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших в ТИК при установлении итогов голосования и составления протоколов;

3.3. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, принимавших участие в выборах.

3.4. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

3.5. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ОИК.

3.6. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ОИК.

3.7. Финансовый отчет ОИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.

4. Документы постоянного хранения территориальных избирательных комиссий о проведении выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области

В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующий архив (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения о проведении выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области:

4.1. Вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и документы к ним:

вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие данные протоколов участковых избирательных комиссий;

заверенные копии поступивших в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

заверенные копии списков членов территориальных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

4.2. Документы, касающиеся назначения членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей в ТИК.

4.3. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК.

4.4. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК.

4.5. Финансовые отчеты ТИК о поступлении и расходовании денежных средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

4.6. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК).

5. Документы постоянного хранения территориальных избирательных комиссий о проведении выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований*(1)

В территориальных избирательных комиссиях с правом юридического лица хранятся в течение десяти лет (в ТИК без права юридического лица до истечения срока полномочий) со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующий архив (в ТИК без права юридического лица либо в архив, либо вновь сформированную ТИК) следующие документы постоянного хранения о проведении выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований:

5.1. Личное дело кандидата на должность главы МО, кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования по одномандатным (многомандатным) избирательным округам*(2), выдвинутого в порядке самовыдвижения включающее следующие документы о выдвижении и регистрации кандидатов; для регистрации уполномоченных представителей; для регистрации доверенных лиц; при выбытии кандидатов; при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

письменное заявление кандидата о согласии баллотироваться с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата, главы муниципального образования;

копия паспорта или иного документа, заменяющего паспорт гражданина, заверенная кандидатом;

документ о принадлежности к политической партии либо не более чем одному общественному объединению, зарегистрированному не позднее, чем за год до даты голосования, и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, если эти сведения кандидат указал в заявлении о согласии баллотироваться;

копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом;

копия трудовой книжки, выписка из трудовой книжки, справка с основного места работы или иные документы для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации), а при отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий (о деятельности, приносящей ему доход) или о статусе неработающего кандидата - пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования образовательной организации), домохозяйка (домохозяин), временно неработающий);

справка из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе (предоставляется в том случае, если кандидат является депутатом);

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах по форме согласно приложению к Федеральному закону (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества (в случае, если кандидат менял фамилию или имя, или отчество);

две фотографии (цветные или черно-белые, на глянцевой или матовой бумаге, размером 3х4, без уголка) кандидата;

в личное дело кандидата на должность главы дополнительно помещаются следующие документы:

сведения о принадлежащем кандидату на должность главы его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о своих расходах кандидата на должность главы, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидатов;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидате;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда (в случае финансирования своей избирательной кампании);

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных в ТИК;

первый финансовый отчет кандидата по форме, установленной Комиссией (в случае финансирования своей избирательной кампании);

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета (в случае финансирования своей избирательной кампании);

заявление кандидата об отказе от финансирования своей избирательной кампании;

документ, подтверждающий факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательного фонда до начала сбора подписей (в случае регистрации кандидата на основании сбора подписей избирателей);

письменное заявление кандидата на должность главы о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами (только для кандидата на должность главы);

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов, представленных кандидатом для регистрации;

заявление о регистрации доверенных лиц (если доверенное лицо является муниципальным служащим - распоряжение об уходе в отпуск без сохранения денежного содержания на период осуществления полномочий доверенного лица);

список доверенных лиц;

заявления доверенных лиц о согласии осуществлять указанную деятельность;

заявление о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

заявление о согласии быть уполномоченным по финансовым вопросам;

копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченного по финансовым вопросам;

заявление кандидата о снятии своей кандидатуры (в случае снятия своей кандидатуры);

уведомление о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ТИК с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

итоговый финансовый отчет кандидата по форме, установленной Комиссией (в случае финансирования своей избирательной кампании);

банковская справка о наличии (отсутствии) денежных средств на специальном избирательном счете либо о закрытии избирательного счета (в случае финансирования своей избирательной кампании);

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата, представленная Сбербанком России на бумажном носителе.

В случае выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования избирательным объединением дополнительно помещаются в личное дело следующие документы:

уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда, (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения кандидата на должность главы, списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

справка о ходе проведения съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) по выдвижению кандидата на должность главы, списка кандидатов в депутаты;

решение (выписка из протокола) о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения;

заявление гражданина о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения;

копия паспорта уполномоченного представителя или иного документа, заменяющего паспорт гражданина;

копия устава общественного объединения (только для общественных объединений);

решение съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) или выписка из протокола избирательного объединения о выдвижении кандидата на должность главы, списка кандидатов в депутаты;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если такое согласование предусмотрено уставом партии);

сведения о полном наименовании избирательного объединения и сокращенном (кратком) наименовании, состоящем не более чем из семи слов;

список кандидатов в депутаты по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе);

заявления каждого кандидата из списка кандидатов о согласии баллотироваться.

5.2. Личные дела избирательных объединений, выдвинувших список кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому (общемуниципальному) избирательному округу, включающие следующие документы, представленные для заверения списка кандидатов; для регистрации уполномоченных представителей, для регистрации доверенных лиц; для регистрации списка кандидатов; при выбытии кандидатов из списка кандидатов, отзыве списка кандидатов, при отзыве доверенных лиц, прекращении полномочий уполномоченных представителей:

уведомление избирательного объединения о дате и времени проведения съезда, (конференции, общего собрания) по вопросу выдвижения списка кандидатов по единому (общемуниципальному) избирательному округу;

справка о ходе проведения съезда (конференции, общего собрания, заседания постоянно действующего руководящего органа) по выдвижению списка кандидатов;

копии предъявленных в ТИК доверенностей уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам;

заявление о регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

список кандидатов в депутаты по единому избирательному округу (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе), по форме, утвержденной ТИК;

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов по единому избирательному округу (если такое согласование предусмотрено уставом политической партии);

список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

эмблема избирательного объединения (на бумажном носителе и в машиночитаемом виде);

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о выдвижении кандидатов по единому избирательному округу;

копия разрешения на открытие специального избирательного счета (либо решение об отказе в выдаче разрешения);

копии представлений в соответствующие государственные органы о проверке сведений о кандидатах;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера;

извещение о реквизитах специального избирательного счета для создания избирательного фонда;

первый финансовый отчет избирательного объединения по форме, установленной Комиссией;

банковская справка об остатках денежных средств на счете на момент сдачи финансового отчета;

второй экземпляр или копия подтверждения получения документов о регистрации списка кандидатов;

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решение органа избирательного объединения, выдвинувшего список кандидатов об отзыве списка кандидатов;

решение уполномоченного органа избирательного объединения о назначении членов ТИК с правом совещательного голоса;

справка отделения Сбербанка РФ о наличии (отсутствии) остатков денежных средств на специальном избирательном счете или о закрытии счета;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательного фонда избирательного объединения, представленные Сбербанком России на бумажном носителе.

5.3. Решения территориальной (муниципальной) избирательной комиссии о результатах выборов главы муниципального образования и общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципального образования и документы к ним:

заявления граждан, избранных главой и депутатами представительных органов о сложении полномочий, несовместимых со статусом выборных должностных лиц;

первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования на территории муниципального образования;

первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих данные протоколов участковых избирательных комиссий;

поступившие в территориальные (муниципальные) избирательные комиссии в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения;

списки членов территориальных (муниципальных) избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5.4. Первые экземпляры протоколов окружных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования на территории округа и избирательных участках и документы к ним:

особые мнения членов ОИК и УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями.

поступившие в ОИК или УИК в день голосования и до подведения итогов голосования жалобы (заявления) и принятые по ним решения.

списки членов ОИК или УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования по отзыву и составлении протоколов.

5.5. Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений, принимавших участие в выборах.

5.6. Протоколы заседаний контрольно-ревизионной службы, созданной при ТИК.

5.7. Протоколы заседаний рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов, созданной при ТИК.

5.8. Финансовые отчеты ТИК о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

5.9. Протоколы заседаний ОИК, решения ОИК и документы к ним.

5.10. Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним (Журнал работы УИК).

5.11. Списки членов ОИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

*(1) При условии, что на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия комиссии муниципального образования, если нет - документы хранятся в комиссии муниципального образования

*(2) В случае возложения на ТИК полномочий ОИК по выборам депутатов представительного органа МО.

6. Документы временного хранения

6.1. В соответствующих избирательных комиссиях хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения:

документы избирательных комиссий об участии в судебных процессах по искам избирателей (исковые заявления, возражения по искам, справки, решения судов);

документы, касающиеся аккредитации представителей СМИ при проведении выборов;

первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам Комиссии, ТИК, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения);

финансовые отчеты участковых избирательных комиссий и окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов с первичными финансовыми документами при условии завершения проверки (ревизии);

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений, кандидатов;

сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;

сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями общероссийских периодических печатных изданий;

сведения о месте нахождения организации изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка;

акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов об итогах голосования (об использовании бюллетеней, открепительных удостоверений, марок);

вторые экземпляры актов о движении, пересчете избирательных бюллетеней, открепительных удостоверений, марок;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел данные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

6.2. В соответствующих избирательных комиссиях хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, с последующим уничтожением следующие документы временного хранения:

подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

неиспользованные избирательные бюллетени;

неиспользованные открепительные удостоверения;

списки избирателей на бумажных носителях вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования,

заявления о выдаче открепительных удостоверений,

доверенности на получение открепительных удостоверений.

Образующиеся в УИК перечисленные документы передаются по акту в ТИК, где они хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом до окончания срока хранения. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения.

6.3. Окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по окончании срока полномочий документы временного хранения передают в соответствующую территориальную избирательную комиссию.

6.4. Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащих предвыборную агитацию хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир, затем могут передаваться в соответствующие учреждения архивной службы.

6.5. После окончания срока полномочий территориальные избирательные комиссии все избирательные документы и печати передают вновь сформированным территориальным избирательным комиссиям, где они хранится в железных шкафах, в закрытых, опечатывающихся помещениях до истечения установленных сроков хранения, затем передается в архив либо уничтожается в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органов государственной власти Свердловской области, органов местного самоуправления. В случае обжалования итогов голосования срок их хранения продлевается до окончательного решения по существу жалобы.

6.6. Участковые и окружные избирательные комиссии по выборам представительных органов местного самоуправления, после подведения итогов голосования, не позднее 10 дней после официального опубликования результатов выборов, передают все избирательные документы и печати в территориальную избирательную комиссию.

6.7. Передача избирательных документов, печатей осуществляется по актам, с составлением соответствующих описей и формированием дел.

6.8. Личные дела избранных должностных лиц, депутатов, избирательных объединений, кандидатов в депутаты, глав муниципальных образований содержат сведения конфиденциального характера, поэтому при передаче их на постоянное хранение в архив ЭК должна произвести выборку данных документов из личных дел и снабдить их грифом "Доступ ограничен". Архивы должны обеспечить их хранение в установленном законодательством порядке.

6.9. Акты о выделении к уничтожению избирательных документов о выборах Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, глав муниципальных образований, депутатов представительных органов муниципальных образований в связи с истекшими сроками хранения, в архивы не сдаются, а хранятся постоянно в помещениях соответствующих избирательных комиссий.

6.10. Избирательные документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий, не указанные в настоящем порядке, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования общих итогов выборов, затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов.

6.11. В случае повторного голосования по выборам сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения комиссией результатов выборов.

6.12. Ответственность за обеспечение сохранности документов избирательных комиссий, передачу их в архивы, а также за своевременное уничтожение документов, утративших практическую ценность, несут председатели территориальных избирательных комиссий.

6.13. Согласно пунктам 11, 12 статьи 16 Избирательного кодекса Свердловской области государственные органы, государственные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечить охрану этих помещений и указанной документации; организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую комиссию или в архив либо до ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных федеральным и областным законодательством, и обеспечить охрану этих помещений и указанной документации.

6.14. Архивные органы и организации обеспечивают доступ к избирательным документам, в установленном законодательством порядке.

Приложение
к Порядку
хранения документов
от 2 ноября 2016 г. N 43/361

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, по истечении сроков хранения, установленных Порядком хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и представительных органов муниципальных образований. Уничтожение документов производится только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы, одобрения описи этих документов экспертной комиссией Избирательной комиссии Свердловской области или экспертными комиссиями территориальных избирательных комиссий и согласования с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области*.

Документы уничтожаются по соответствующим актам (прилагаются), подписанным лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденным председателем соответствующей избирательной комиссии.

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их, а также досрочного либо случайного уничтожения документов, не подлежащих ликвидации.

* За исключением документов, указанных в пункте 6.2. которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение N 1
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, депутатов Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных
органов муниципальных образований

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                             председатель избирательной

                                                    комиссии

                                             ____________________________

                                             (наименование избирательной

                                                     комиссии)

                                             ____________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

                                             ____________________________

                                                       (дата)

                                АКТ N _____

            о выделении к уничтожению в связи с истечением

    установленных сроков хранения избирательных бюллетеней по выборам

(________________________________________________________________________

                        (указать каким выборам)

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  02 ноября 2016 года N 43/361 "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора  Свердловской  области,  депутатов  Законодательного

Собрания  Свердловской  области,  выборов глав и представительных органов

муниципальных  образований"  отобраны  к  уничтожению  в  связи с утратой

практической    ценности  и  истечением  установленных  законодательством

сроков    хранения  избирательные  бюллетени,  упакованные  и  заверенные

руководителями участковых избирательных комиссий, в общем количестве ____

____________________ шт., в том числе:

     1.1. Использованные в день голосования на участке ______________ шт.

     1.2. Использованные при досрочном голосовании __________________ шт.

     1.3.  Использованные  при  голосовании вне помещения для голосования

______________ шт.

     1.4. Погашенные избирательные бюллетени ______________ шт.

Члены экспертной комиссии: ____________________ _________________________

                                (подпись)           (инициалы, фамилия)

       Дата _______________

     2. Избирательные бюллетени весом _________ кг. сданы в _____________

                                                            (наименование

                                                             организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ____________ N ___________

                                                   (дата)

_________________________________________ __________ ____________________

(должность работника, сдавшего бюллетени)  (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал ____________________ при уничтожении бюллетеней, содержащих

                    (дата)

конфиденциальную информацию.

_______________________________________________ ___________ _____________

(должность представителя избирательной комиссии  (подпись)    (инициалы,

                                                               фамилия)

     М.П.

Приложение N 2
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, депутатов Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных
органов муниципальных образований

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                             председатель избирательной

                                                    комиссии

                                             ____________________________

                                                (наименование комиссии)

                                             ____________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

                                             ____________________________

                                                       (дата)

                              АКТ N ______

            о выделении к уничтожению в связи с истечением

   установленных сроков хранения открепительных удостоверений по выборам

_________________________________________________________________________

                       (указать какие выборы)

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  02 ноября 2016 года N 43/361 "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора  Свердловской  области,  депутатов  Законодательного

Собрания  Свердловской  области,  выборов глав и представительных органов

муниципальных  образований"  отобраны  к  уничтожению  в  связи с утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

открепительные удостоверения в общем количестве _______ шт., в том числе:

     1.1. Использованные в день голосования на участке ______________ шт.

     1.2.  Использованные  при  голосовании вне помещения для голосования

______________ шт.

     1.3. Погашенные открепительные удостоверения ____________ шт. и т.д.

Члены экспертной комиссии:       ________________ _______________________

                                    (подпись)        (инициалы, фамилия)

                                 ________________ _______________________

                                 ________________ _______________________

Дата _______________

     2. Открепительные удостоверения весом ____ кг. сданы в _____________

                                                            (наименование

                                                             организации)

для сжигания (уничтожения) по приемно-сдаточной накладной от __________ N

________________

    (дата)

_________________________________________ ___________ ___________________

(должность работника, сдавшего бюллетени)  (подпись)  (инициалы, фамилия)

Присутствовал ________ (дата) ________________ при сжигании (уничтожении)

открепительных удостоверений,

________________________________________________ ___________ ____________

(должность представителя избирательной комиссии)   (подпись)  (инициалы,

                                                               фамилия)

     М.П.

Приложение N 3
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, депутатов Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных
органов муниципальных образований

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                             Председатель избирательной

                                                    комиссии

                                             ____________________________

                                             (наименование избирательной

                                                     комиссии)

                                             ____________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

                                             ____________________________

                                                       (дата)

                                АКТ N _____

            о выделении к уничтожению в связи с истечением

       установленных сроков хранения подписных листов, собранных

             в поддержку выдвижения кандидатов на выборах

_________________________________________________________________________

                         (указать каких выборах)

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  02 ноября 2016 года N 43/361 "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора  Свердловской  области,  депутатов  Законодательного

Собрания  Свердловской  области,  выборов глав и представительных органов

муниципальных  образований"  отобраны  к  уничтожению  в  связи с утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

подписные  листы, прошитые и пронумерованные, в _____ томах, в количестве

_____________ шт. с _________________ количеством действительных подписей

избирателей, в том числе по томам:

     в томе N 1 ___________ количество подписных листов с _______________

действительными подписями,

     в томе N 2 ... .

Члены экспертной комиссии:  _____________________ _______________________

                                   (подпись)        (инициалы, фамилия)

                            _____________________ _______________________

Дата ____________

     2. Подписные листы весом ____ кг. сданы в __________________________

                                               (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от _____________ N __________

                                                   (дата)

_______________________________________________ __________ ______________

(должность работника, сдавшего подписные листы)  (подпись)   (инициалы,

                                                               фамилия)

Присутствовал _________________ при сжигании подписных листов, содержащих

                 (дата)

конфиденциальную информацию.

________________________________________________ __________ _____________

(должность представителя избирательной комиссии)  (подпись)   (инициалы,

                                                               фамилия)

        М.П.

Приложение N 4
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, депутатов Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных
органов муниципальных образований

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                             Председатель избирательной

                                                    комиссии

                                             ____________________________

                                             (наименование избирательной

                                                     комиссии)

                                             ____________________________

                                             (подпись, фамилия, инициалы)

                                             ____________________________

                                                       (дата)

                              АКТ N _________

            о выделении к уничтожению в связи с истечением

      установленных сроков хранения списков избирателей по выборам

_________________________________________________________________________

                        (указать каким выборам)

     1.  На  основании  постановления Избирательной комиссии Свердловской

области  от  02 ноября 2016 года N 43/361 "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора  Свердловской  области,  депутатов  Законодательного

Собрания  Свердловской  области,  выборов глав и представительных органов

муниципальных  образований"  отобраны  к  уничтожению  в  связи с утратой

практической  ценности  и истечением установленных сроков хранения списки

избирателей в ___________ томах, на ___________ страницах, в том числе по

томам:

     в томе N 1 _______________ страниц

     в томе N 2 ... .

Члены экспертной комиссии:  _____________________ _______________________

                                   (подпись)        (инициалы, фамилия)

                            _____________________ _______________________

                            _____________________ _______________________

Дата ____________

     2. Списки избирателей в количестве __________________________ томов,

                                          (цифрами и прописью)

весом ____________ кг. сданы в __________________________________________

                                       (наименование организации)

для сжигания по приемно-сдаточной накладной от ____________ N ___________

                                                  (дата)

_______________________________________________ __________ ______________

(должность работника, сдавшего подписные листы)  (подпись)   (инициалы,

                                                               фамилия)

     Присутствовал ____________________ при сжигании списков избирателей,

                          (дата)

содержащих конфиденциальную информацию

________________________________________________ __________ _____________

(должность представителя избирательной комиссии)  (подпись)   (инициалы,

                                                               фамилия)

    М.П.

Приложение N 5
к Порядку
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов Губернатора Свердловской
области, депутатов Законодательного
Собрания Свердловской области,
выборов глав и представительных
органов муниципальных образований

   Наименование комиссии                                УТВЕРЖДАЮ

           АКТ                                         Председатель

___________ N __________                          _______________________

________________________                          (наименование комиссии

  (место составления)                             _______________________

о выделении к уничтожению                          (подпись, расшифровка

документов, не подлежащих                                подписи)

хранению                                          _______________________

                                                          (дата)

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Свердловской

области  от  02 ноября 2016 года N 43/361 "О Порядке хранения, передачи в

архивы  и  уничтожения  документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов  Губернатора  Свердловской  области,  депутатов  Законодательного

Собрания  Свердловской  области,  выборов глав и представительных органов

муниципальных  образования"  отобраны  к  уничтожению  в  связи с утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого __________________________ дел за ____________________________ годы

         (цифрами и прописью)

Опись дел постоянного хранения за ______ годы утверждена с ЭПК Управления

архивами Свердловской области (протокол от _______________ N __________).

Наименование должности лиц,     ___________ _____________________________

  проводивших экспертизу         (подпись)      (расшифровка подписи)

   ценности документов          ___________ _____________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

    Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК ТИК

от __________ N __________

Документы в количестве ______________________ дел, томов, весом _____ кг.

                        (цифрами и прописью)

сданы в _________________________________________________________________

                              (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________ N ____________.

Наименование должности работника,

сдавшего документы                  _____________ _______________________

                                      (подпись)    (расшифровка подписи)

Присутствовал при уничтожении документов

________________________________________________ _________ ______________

(должность представителя избирательной комиссии) (подпись)  (расшифровка

                                                              подписи)

Дата

     М.П.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.