Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в администрации Тавдинского городского округа

Приложение N 1
к постановлению
администрации
Тавдинского городского округа
от 18 ноября 2016 г. N 2128

Правила
обработки персональных данных в администрации Тавдинского городского округа

1. Правила обработки персональных данных в администрации Тавдинского городского округа (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в администрации Тавдинского городского округа (далее - администрация городского округа), определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых в администрации округа персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Администрация городского округа в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

2. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в администрации городского округа устанавливаются следующие процедуры:

1) внесение требований об обеспечении конфиденциальности в заключаемые договорные взаимоотношения, в рамках которых выполняется передача персональных данных третьей стороне;

2) ознакомление муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации городского округа (далее - муниципальные служащие), осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, Правилами и другими правовыми актами администрации городского округа в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) включение в должностные инструкции муниципальных служащих, осуществляющих обработку персональных данных положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

4) соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в администрации городского округа принципов и условий обработки персональных данных, установленных статьями 5, 6, 10 и 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе:

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

соответствие содержания и объема, обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

хранение персональных данных (документов, содержащих персональные данные) в служебных помещениях, обеспечивающих сохранность персональных данных, в отношении которых исключен несанкционированный доступ;

соблюдение порядка доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

осуществление руководителями структурных подразделений администрации городского округа, а также лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также требованиям правовых актов администрации городского округа в сфере обработки и защиты персональных данных;

информирование руководителями структурных подразделений администрации городского округа лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа, об изменениях, касающихся обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации городского округа, осуществляемой без использования средств автоматизации;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.

3. Обработка персональных данных в администрации городского округа осуществляется в целях:

1) обеспечения реализации главой администрации городского округа полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении лиц, замещающих должности муниципальной службы, назначение на которые осуществляется главой администрации городского округа;

2) проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых муниципальными служащими при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского округа, а также конкурсов на включение в кадровый резерв администрации городского округа;

4) обеспечения подготовки наградных документов;

5) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

6) осуществления контроля за исполнительской дисциплиной;

7) подготовки и согласования проектов правовых актов главы Тавдинского городского округа и администрации городского округа.

4. В целях, предусмотренных пунктом 3 Правил, в администрации городского округа обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

3) дата и место рождения, гражданство;

4) адрес регистрации и фактического проживания;

5) дата регистрации по месту жительства;

6) телефон;

7) информация о паспорте гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан паспорт гражданина Российской Федерации) или ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

8) идентификационный номер налогоплательщика;

9) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) информация о паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

11) информация о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

13) информация об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

14) информация о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

15) информация о дополнительном профессиональном образовании;

16) информация о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность), в том числе:

17) информация о замещаемой должности;

18) информация о ранее замещаемой должности (последнем месте работы, службы);

19) информация об общем трудовом стаже, стаже государственной и муниципальной службы;

20) информация о классном чине государственной и муниципальной службы, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

21) информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда);

22) информация о степени родства, фамилиях, именах, отчествах, датах рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

23) информация о местах рождения, местах работы и домашних адресах близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги);

24) информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

25) информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

26) информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

27) информация о наличии (отсутствии) судимости;

28) информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

29) информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

30) информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

31) сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов его семьи;

32) информация об отпусках (периодах отпусков) и командировках (периодах и местах командировок);

33) информация о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

34) информация об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

35) информация о проведении служебных проверок;

36) информация о наложении дисциплинарных взысканий, их снятии (отмене);

37) информация о поощрении;

38) информация о размере денежного содержания и иных выплат;

39) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

40) иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке муниципального служащего;

41) фотография гражданина;

42) информация о составе семьи муниципального служащего, месте нахождения занимаемого им жилого помещения и его общей площади, содержащаяся в справке, выданной органами регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации или должностными лицами, ответственными в соответствии с федеральным законодательством за ведение такого учета;

43) информация о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на недвижимое имущество у муниципального служащего и членов его семьи;

44) информация о банковских реквизитах расчетного счета муниципального служащего;

45) контактные данные физического лица (почтовый адрес, адрес электронной почты).

5. В целях проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых муниципальными служащими при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, обрабатываются персональные данные, перечисленные в вышеуказанных подпунктах пункта 4 Правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в документах, представленных муниципальными служащими для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

6. В целях организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, а также конкурсов на включение в кадровый резерв обрабатываются персональные данные граждан (муниципальных служащих), изъявивших желание участвовать в указанных конкурсах, указанные в вышеуказанных подпунктах пункта 4 Правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в документах, представленных гражданами (муниципальными служащими) для участия в конкурсе на замещение вакантной должности (на включение в кадровый резерв).

7. В целях обеспечения подготовки наградных документов, обрабатываются персональные данные лиц, представленных к награждению наградами, указанные в вышеуказанных подпунктах пункта 4 Правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в наградных документах.

8. В целях формирования списков муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации городского округа, необходимых для обеспечения медицинского обслуживания в медицинском учреждении обрабатываются персональные данные.

9. В целях регистрации, рассылки, направления на официальное опубликование, хранения правовых актов главы Тавдинского городского округа, главы администрации Тавдинского городского округа обрабатываются персональные данные исполнителя проекта правового акта, ответственного за содержание проекта правового акта, лиц, согласующих проект правового акта, указанные в подпунктах 1, 6, а также персональные данные лиц, поименованных в правовых актах.

10. В целях рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в администрации округа обрабатываются персональные данные граждан, направивших обращения, указанные в подпунктах 1, 43 пункта 4 Правил, а также иные персональные данные, указанные в обращении.

11. В целях осуществления контроля за исполнительской дисциплиной в администрации округа обрабатываются персональные данные лиц, ответственных за выполнение поручения, а также лиц, назначенных ответственными за состояние исполнительской дисциплины.

12. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области.

13. После завершения обработки персональных данных документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению либо уничтожению в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации об архивном деле.