Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

Статья 2. Организация работы по подготовке мероприятий

1. Мероприятия с участием Главы города проводятся в соответствии:

1) с перечнем регламентных мероприятий Администрации города и регламентом заседаний совещательных и консультативных органов (коллегий, советов, комитетов, комиссий) при Главе города;

2) с годовым, квартальными, недельными планами деятельности Администрации города;

3) с поручениями Главы города, в том числе по предложениям первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, руководителя аппарата и руководителей органов.

2. Предложения по проведению мероприятий с участием Главы города от первого заместителя Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города, руководителей органов Администрации города, согласованные с курирующими заместителями, направляются руководителю аппарата ежемесячно в срок до первого числа следующего месяца по форме:

Дата, время планируемого мероприятия	Наименование мероприятия	Ответственный исполнитель

Предложения могут быть внесены указанными лицами в устной форме.

3. Руководитель аппарата представляет сформированный проект недельного плана Главе города на утверждение еженедельно в пятницу.

4. Утвержденный Главой города план мероприятий размещается в электронном календаре Главы города.

Специалисты отдела по организационно-протокольной работе еженедельно направляют ответственным исполнителям письма о мероприятиях, запланированных на предстоящую неделю, ежедневно сообщают информацию об изменениях, внесенных в план.

6. При подготовке общественно-значимого мероприятия, предполагающего большой круг участников, исполнителем формируется организационный комитет и представляется для утверждения Главе города либо первому заместителю Главы Администрации города, либо заместителю Главы Администрации города, курирующему орган, ответственный за подготовку мероприятия, либо руководителю аппарата состав организационного комитета (рабочей группы). Возглавляет организационный комитет (рабочую группу) первый заместитель Главы Администрации города либо заместитель Главы Администрации города, курирующий орган Администрации города, ответственный за подготовку мероприятия, либо руководитель аппарата.

При необходимости состав организационного комитета утверждается правовым актом Администрации города.

В зависимости от формата проведения мероприятия решение протокольно-организационных и технических вопросов его подготовки может быть поручено Главой города органам Администрации города без создания организационного комитета (рабочей группы).

7. Ответственный исполнитель готовит в Системе электронного документооборота (далее - СЭД) в соответствии с распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 05.02.2016 N 25-РА "О вводе в промышленную эксплуатацию новых процессов Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил" по установленной форме порядок проведения мероприятия (Приложение N 1, N 2) с приложением проекта решений, список приглашенных участников мероприятия, информационные материалы по тематике мероприятия (в случае необходимости) и обеспечивает в срок не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения мероприятия, визирование курирующим заместителем Главы Администрации города и утверждение Главой города. Если совещание назначено экстренно, то ответственный исполнитель порядок готовит незамедлительно.

8. В случае, если представленный Порядок проведения мероприятия подготовлен некачественно, не соответствует установленным требованиям, он возвращается ответственному исполнителю для доработки.